Izračun kazalnikov v Excelovih pivot tabelah

Želite učinkovito uporabljati pivotske tabele v programu Excel? Izračun ključnih številk je ključen del, da iz surovih podatkov pridobite dragocene in povedne informacije. V tem vodiču boste izvedeli, kako izračunati in vizualizirati različne parametre v pivotski tabeli. Sledili bomo osnovnim korakom za pridobitev vsote, povprečja, maksimuma, minimuma in standardnega odklona. Poleg tega vam bomo pokazali, kako predstaviti odstotke celotnih rezultatov.

Najpomembnejše ugotovitve

• Pivotske tabele omogočajo enostaven izračun ključnih številk.
• Lahko izračunate vsote, povprečja, maksimum, minimum in standardni odklon.
• Možno je prikazati ključne številke kot odstotke.

Korak za korakom vodič

1. Prvi stik s pivotsko tabelo

Začeti z izračunom ključnih številk, odprite svojo pivotsko tabelo v programu Excel. Opazili boste, da se bo ob kliku na pivotsko tabelo na desni strani prikazal trak z različnimi možnostmi. Meni vam bo pomagal pri izvajanju ustrezne analize in izbiri želene predstavitve.

2. Prva ključna številka: Vsota

Po odprtju pivotske tabele boste že videli, da je prva ključna številka - vsota - samodejno izračunana. Ta osnovni izračun vam prikaže celotno vašo podatkovno zbirko.

3. Dostop do nastavitev polja vrednosti

Kliknite na vsoto v pivotski tabeli. Na desni se bo odprlo polje "Nastavitve polja vrednosti". Lahko pa tudi navigirate prek zgornjega traku menijev, da dostopite do polj. Tukaj imate možnost izbire različnih načinov izračuna.

4. Izračun povprečnih vrednosti

Zdaj na primer lahko povlečete promet na teden v območje vrednosti pivotske tabele. Opazili boste, da se prikaže tudi vsota. Za izračun povprečja se ponovno preklopite na nastavitve polja vrednosti in spremenite funkcijo iz "Vsota" v "Povprečje".

5. Pogled v povprečne vrednosti

Zdaj vam bodo prikazani konsolidirani prometi po ekipah za prodajo in povprečne vrednosti na teden. Na primer, ekipa A je ustvarila povprečni promet približno 51.000 evrov, medtem ko sta B in C približno 35.000 oziroma 43.000 evrov.

6. Poglobitev ključnih številk

Zdaj lahko dodate dodatne ključne številke. Promet ponovno povlecite v pivotsko tabelo in spremenite nastavitve v polju vrednosti. Poleg povprečja in števila lahko izračunate tudi maksimum. Ta se izbere prek možnosti "Maksimum" v istem meniju.

7. Minimum in standardni odklon

Za celovito analizo prometa ga še enkrat povlecite v tabelo. Na primer, lahko izračunate tudi minimum. Poleg tega lahko dodate tudi standardni odklon, da analizirate nihanja v prometu po ekipah za prodajo.

8. Razumevanje standardnega odklona

Standardni odklon vam pove, kako se prometne vrednosti spreminjajo skozi tedne. Izračuna se tako, da se kvadrira razlike glede na povprečje. Te vsote se nato delijo z številom vrednosti, da se dodatno kvantificirajo odstopanja.

9. Dodajanje naprednih ključnih številk

Sedaj ste že izračunali pet pomembnih ključnih številk v svoji pivotski tabeli. V prihodnjih lekcijah se boste naučili, kako lahko dodate posamezne ključne številke s pomočjo možnosti "izračunano polje". To vam omogoča, da na osnovi že obstoječih polj izračunate dodatne KPI-je.

10. Predstavitev odstotkov

Da dobite odstotni pregled svojih podatkov, lahko kopirate svojo pivotsko tabelo. Sedaj imate možnost prikazati vsoto ne samo absolutno, temveč tudi kot odstotek glede na celotni rezultat. Za prikaz odstotkov lahko uporabite različne možnosti prikaza v meniju.

11. Zaključek učinkovitosti prihodka

V končni pivot tabeli imaš možnost prikazati učinkovitost prihodka po prodajni ekipi v odstotkih. Tako na primer vidiš, da ekipa A predstavlja 39 % skupnega prihodka, B 26 % in C 33 %.

Povzetek

Izračun ključnih številk v pivot tabelah je pomemben korak pri učinkoviti analizi podatkov. Lahko izvedeš kompleksne analize iz preprostih vsot - od povprečja do maksimuma in minimuma ter standardnega odklona. S temi dragocenimi spoznanji boš sposoben/-na ustrezno ovrednotiti svoje podatke in trdno podkrepiti predstavitve.