Excel ponuja z močnimi pivot tabelami možnost analize velikih količin podatkov. Kaj pa storiti, ko se osnovni podatki spremenijo ali razširijo? V tem vodiču vam bom pokazal, kako lahko v programu Excel spremenite vir podatkov pivot tabele. S preprostimi koraki lahko svojo analizo ohranite aktualno in učinkovito.
Najpomembnejše ugotovitve
- Izvor podatkov pivot tabele lahko spremenite prek menijske vrstice.
- Ugodno je, da oblikujete podatke kot tabelo, da ohranite prožne referenčne obsege.
- Sprememba izvora podatkov pomaga zagotoviti natančnost analiz, še posebej pri spremenljivih podatkih.
Korak za korakom vodič za spreminjanje vira podatkov
Za prilagoditev svoje pivot tabele upoštevajte te korake. Najprej se prepričajte, da delate s trenutno osnovno bazo podatkov.
Korak 1: Preverjanje trenutnega vira podatkov
Če ste že ustvarili pivot tabelo, si lahko ogledate trenutni vir podatkov. Kliknite na pivot tabelo, da si jo ogledate.
Korak 2: Sprejmite spremembe v viru podatkov
Vrnite se k svojim surovim podatkom, da vidite, ali so bili dodani novi podatki ali se je struktura spremenila. Če ugotovite, da je obseg bil razširjen, morate to prilagoditev v pivot tabeli narediti.
Korak 3: Spreminjanje vira podatkov v menijski vrstici
Pojdite v menijsko vrstico in kliknite »Orodja PivotTable«. Tam boste našli možnost »Spremeni vir podatkov«. Kliknite nanjo, da spremenite vir podatkov.
Korak 4: Spreminjanje izvornih podatkov
Če so vaši podatki oblikovani kot tabela, boste referenco videli samo kot "Tabela 1". V nasprotnem primeru morate ročno navesti, kje lahko najdete nove podatke.
Korak 5: Izbor novega vira podatkov
Zdaj izberite nov vir podatkov. Na primer, če že imate tabelo z novimi podatki, katerega ime poznate, jo izberite v skladu s tem.
Korak 6: Osvežitev pivot tabele
Ko spremenite vir podatkov, se vrnite k pivot tabeli in jo osvežite. Preprosto kliknite gumb »Osveži« v orodjih za pivot tabele. Tako boste zagotovili, da se bodo najnovejši podatki prikazali v vaših analizah.
Korak 7: Preverjanje posodobljenih vrednosti
Nazadnje lahko pregledate posodobljeno pivot tabelo. Preverite, ali so nove vrednosti pravilno izračunane, da boste zagotovili, da so vaše analize natančne.
Povzetek
Z spreminjanjem virov podatkov pivot tabel lahko zagotovite, da se vaše analize vedno opirajo na najnovejše informacije. Pomembno je, da oblikujete podatke kot tabelo, da optimizirate postopek. S temi preprostimi koraki boste sposobni hitro odzivati na nove podatke in svoje analize učinkovito, a prilagodljivo oblikovati.
Najpogostejša vprašanja
Kako spremenim vir podatkov pivot tabele?Pojdite v »Orodja PivotTable« in kliknite »Spremeni vir podatkov« ter izberite nov vir podatkov.
Zakaj naj oblikujem podatke kot tabelo?Oblikovanje podatkov kot tabele omogoča samodejno razširjanje reference, ko so dodani novi podatki.
Ali lahko vir podatkov vnesem ročno?Da, vir podatkov lahko določite tudi ročno, tako da navedete območje celic.
Ali moram pivot tabelo osvežiti po spremembi vira podatkov?Da, pivot tabelo morate osvežiti, da prikažete najnovejše podatke.
