Vizualizacija pivot tabel v Excelu

Dobrodošli v vašem naslednjem izzivu na področju pivot-tabel v Excelu! V tem vodiču se boste osredotočili na praktično uporabo znanja iz prejšnjega odseka. Naučili se boste, kako lahko vizualizirate dostopne podatke, jih analizirate in predstavite. Pomnite, da dobro obvladovanje pivot-tabel ne prihrani samo časa, temveč vam tudi pomaga pri sprejemanju odločitev na podlagi podatkov.

Najpomembnejše ugotovitve

• Dnevni evidentirani podatki in statistike lahko učinkovito analizirate s pomočjo pivot-tabel.
• Vizualizacija podatkov je ključna za jasno in pregledno predstavitev rezultatov.
• Uporaba filtrov in rezov podatkov optimizira analizo na dinamičen in interaktiven način.

Korak za korakom vodič za izdelavo pivot-tabetele

Korak 1: Razumevanje podatkovne osnove

Da ustvarite učinkovito pivot-tabelo, morate najprej razumeti osnovne podatke. V tem primeru gre za zbirko podatkov, ki vsebuje informacije o rezervacijah letalskega prevoznika.

Te podatki vključujejo časovne žige od 1. januarja 2021 do julija 2021, s podrobnostmi o razpoložljivih rezervacijah, letalskih kodah, cenah vozovnic in proračunskih predvidenih vrednostih. Preučite posamezna polja, da boste kasneje lahko natančno analizirali.

Korak 2: Ustvarjanje pivot-tabele

Ko razumete strukturo podatkov, je čas za ustvarjanje pivot-tabele. Izberite celotno zbirko podatkov in se premaknite na zavihek "Vstavi", kjer boste našli možnost "Pivotna tabela".

Nato izberite želeno mesto za tabelo, ali v novem delovnem listu ali v trenutnem. Kliknite "V redu", da ustvarite pivot-tabelo.

Korak 3: Razporeditev podatkov

Sedaj postane zanimivo. V desnem oknu lahko razporedite polja za svojo pivot-tabelo. Pomikajte ustrezne podatke v ustrezna področja za vrstice, stolpce in vrednosti. Na primer, lahko države postavite v vrstice in prihodke v vrednosti.

Preizkušajte z različnimi razporeditvami, da dobite različne poglede na svoje podatke.

Korak 4: Dodajanje filtrov in rezov podatkov

Za dodajanje detajlov k analizi, dodajte filtre in rezov podatkov. Morda želite filtrirati obdobje, da si ogledate samo določene mesece ali leta. Preidite na zavihek Analiza PivotTable in izberite možnost "Rez podatkov".

Izberite polje "Datum", da ustvarite rez podatkov, s katerim lahko preprosto filtrirate podatke po času.

Korak 5: Uporaba pogojne oblikovanja

Pogojno oblikovanje je močno orodje za vizualno izpostavljanje rezultatov vaše pivot-tabele. Obeležite določene vrednosti, ki presegajo ali so pod določeno mejo, da jih takoj naredite vidne.

izberite ustrezno polje vrednosti in pojdite na zavihek "Začni". Tam boste našli možnost za pogojno oblikovanje. Preizkušajte različna pravila, da osvetlite svoje prihodke po državah ali letalskih kodah.

Korak 6: Vizualizacija podatkov

Zadnji korak je vizualno prikazati rezultate. Ustvarite diagram, kot so tortni diagrami, stolpični diagrami in vrstni diagrami, da boste lahko bolje predstavili svoje podatke.

Izberite ustrezno pivot-tabelo, pojdite na zavihek "Vstavi" in izberite diagram, ki se vam zdi najbolj primeren za prikaz vaših podatkov. Ti diagrami pomagajo prepoznati trende in vzorce.

Povzetek

V tem vodiču ste se naučili, kako analizirati in vizualno predstaviti podatke z uporabo pivot-tabel v Excelu. Poudarek je bil na ustvarjanju, razporeditvi in oblikovanju podatkov. Poleg tega ste izvedeli, kako uporabiti interaktivne filtre in rezove podatkov za optimizacijo analiz.