Vizualizacija podatkov je ena najpomembnejših veščin, ki jih lahko osvojiš pri delu z Excelom. Omogoča prikaz velike količine podatkov na jasen in privlačen način. V tem vadniku bom razložil osnove ustvarjanja diagramov v Excelu in ti najprej pokazal nekaj ključnih korakov za uspešno oblikovanje vizualizacij.
Najpomembnejše ugotovitve
- Pravilna izbira oblike diagrama je ključnega pomena.
- Vsi relevantni podatki naj bodo pravilno označeni.
- Obstaja več možnosti za prilagajanje in oblikovanje diagramov.
- Orodja za bližnjice in bližnjice olajšajo delo.
Korak za korakom navodila
Za ustvarjanje diagrama v Excelu upoštevajte te preproste korake:
Korak 1: Vnos podatkov
Najprej vnesite podatke, ki jih želite vizualizirati, v delovni list Excela. Tipičen primer bi bil seznam mesecev in pripadajočih zneskov prodaje.
Korak 2: Označite podatke
Ko vnesete podatke, je naslednji korak označiti te podatke. Kliknite v celico z prvim datumom in pritisnite Ctrl + A na tipkovnici, da označite vse ustrezne podatke.
Korak 3: Ogled možnosti diagrama
Sedaj je čas raziskovanja možnosti diagrama. Pojdite na menijski trak in kliknite »Vstavi«. Tam najdete različne vrste diagramov, kot so stolpčni, linijski ali krožni diagrami.
Korak 4: Izberite vrsto diagrama
Izberite vrsto diagrama, ki najbolje ustreza vašim podatkom. Na primer, če želite spremljati prodajo skozi leto, bi bil stolpčni diagram lahko prava izbira.
Korak 5: Uporabite priporočene diagrami
Praktična funkcija v Excelu je »Priporočeni diagrami«. Tukaj Excel prikaže ustrezne oblike diagramov glede na vaš vnos podatkov. Kliknite na »Priporočeni diagrami« na zavihku »Vstavi«.
Korak 6: Vstavite diagram
Ko izberete vrsto diagrama, kliknite na ustrezni simbol, da vstavite diagram v delovni list. Diagram bo samodejno ustvarjen in postavljen na mesto, kjer je bil kurzor nazadnje.
Korak 7: Prilagodite diagram
Zdaj kliknite na novo ustvarjen diagram. Premikajte ga in prilagajajte po želji. Med premikanjem diagrama držite pritisnjeno tipko Alt, da ga premikate vzdolž mrežnih linij.
Korak 8: Dodajanje in odvzemanje elementov
Za dodajanje ali odvzemanje različnih elementov diagrama kliknite na zeleno plus ikono v zgornjem desnem delu diagrama. Tu lahko upravljate z naslovi osi, legendami in označevanjem podatkov.
Korak 9: Uporabite dodatne funkcije
Imate tudi možnost, da spremenite prikaz ali dodate podatkovne vrstice. Z desnim klikom na diagram izberite »Izberi podatke«, da dodate nove podatke ali legende.
Korak 10: Sprememba vrste diagrama
Če želite kasneje spremeniti vrsto diagrama, na primer iz stolpčnega v linijski diagram, ponovno pojdite v menijski trak pod »Orodja za diagram«, izberite »Spremeni vrsto diagrama« in izberite želeno vrsto.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili osnovne korake pri ustvarjanju diagramov v Excelu. Excel ponuja številne možnosti, od vnašanja podatkov do prilagajanja elementov diagramov, da lahko vizualizirate svoje podatke na privlačen in informativen način. Vsak od teh korakov je pomemben za optimizacijo vizualizacije vaših podatkov.
