Tako dinamično povežeš Excelove diagram v PowerPoint in Word

Ta vodnik ti bo pomagal razumeti korake za ustvarjanje in dinamično povezovanje diagramov v Excelu z PowerPointom in Wordom. Zmožnost učinkovitega predstavljanja podatkov je v poklicnem življenju ključna. Pomembni podatki se pogosto analizirajo v Excelu, predstavitev pa se izvaja v PowerPointu ali Wordu. Da bodo tvoji podatki vedno ažurni, ti bomo pokazali, kako lahko te aplikacije povežeš med sabo.

Najpomembnejši ugotovitvi

• Diagrami in tabele iz Excela se lahko dinamično povežejo s PowerPointom in Wordom, kar pomeni, da bodo posodobitve v Excelu avtomatično prikazane v drugih programih.
• Vstavljanje povezav poteka prek določenih možnosti v meniju Vstavljanje.
• Povezava ostane obstojna tudi po prvem ustvarjanju, kar pomeni, da bo tvoje predstavitveno gradivo vedno ažurno.

Korak-za-korakom vodnik

1. Kopiranje podatkov iz Excela

Najprej odpreš datoteko Excel in imaš pomembne podatke ali diagram pred seboj. Preveri, da so vsi podatki pravilni, preden začneš s kopiranjem.

Označi celotno tabelo ali diagram, ki ga želiš kopirati, bodisi s klikom miške ali s kombinacijo tipk „Ctrl + A“. Ko so podatki označeni, pritisni „Ctrl + C“, da jih kopiraš v odložišče.

2. Ustvarjanje povezave v PowerPointu

Sedaj preklopi na PowerPoint. Odpreš diapozitiv, kamor želiš vstaviti podatke. Namesto da preprosto vstaviš podatke, jih dinamično povežeš z Excelom.

V meniju programa PowerPoint klikni z desnim gumbom miške in izberi „Vstavi vsebino“. Tu boš našel možnost „Vstavi povezavo“. Izberi to možnost, da vstaviš podatke kot povezano enoto.

3. Vstavljanje Excelovega diagrama v PowerPoint

Želiš vstaviti diagram, ki si ga ustvaril v Excelu? Ni problema! Poskrbi, da je diagram prav tako kopiran, in nato se vrni v PowerPoint.

Ponovno izberi „Vstavi vsebino“, nato klikni na „Vstavi povezavo z objektom diagrama iz programa Microsoft Excel“. Tvoj diagram bo sedaj prav tako dinamično povezan, kar ti omogoča, da bodo prihodnje spremembe v Excelu avtomatično prikazane v PowerPointu.

4. Povezovanje Excelovih podatkov v Wordu

Naslednji korak je povezovanje tvojih Excelovih podatkov z dokumentom Word. Odpreš svoj dokument Word in postaviš kazalec na mesto, kjer želiš vstaviti podatke.

Kot v PowerPointu, tudi tukaj kopiraš Excelove podatke s kombinacijo tipk „Ctrl + C“ in nato v Wordu z desnim gumbom miške izbereš želeno pozicijo. Izberi „Vstavi vsebino“ in nato možnost „Vstavi povezavo“, da dodaš Excelovo tabelo.

5. Vstavljanje diagrama v Word

Da vstaviš diagram iz Excela v Word, sledi istim korakom kot prej. Kopiraj diagram in pojdi v dokument Word.

Tudi tukaj ga vstaviš z „Vstavi vsebino“ in izbiro „Vstavi povezavo z objektom diagrama iz Microsoft Excela“. Diagram bo zdaj tudi tukaj dinamično povezan, tako da bodo spremembe v Excelovi datoteki vidne tudi v dokumentu Word.

6. Grafične prilagoditve in dodajanje oznak

Ko so povezave vzpostavljene, lahko narediš dodatne prilagoditve. V programu Word lahko dodajaš dodatne oznake ali naslove k vstavljenim vsebinam.

Klikni na „Sklicevanje“ in nato na „Vstavi oznako“. Tu lahko na primer dodeliš tabeli ali diagramu „Tabela 1: Mesečne številke“, da bo vsebina razumljiva za vse bralce dokumenta.

Povzetek

V tej navodilih ste izvedeli, kako kopirate podatke in diagramov iz Excela ter jih dinamično povežete v PowerPoint in Word. Na ta način bodo vaše predstavitve in poročila vedno ažurirana in natančna - vredna sposobnost v hitrem tempu delovnega sveta.