Krožni in tortni diagrami v Excelu učinkovito vizualizirajte

Želite učinkovito vizualizirati svoje podatke? Krožni in obročni diagrami so preprosti, a zelo učinkoviti načini prikaza delovnih vrednosti celote. V tem vodiču vam bom pokazal, kako ustvariti in prilagoditi te vrste diagramov v Excelu, da bodo vaše predstavitve jasne, jedrnate in privlačne.

Najpomembnejši uvidi

• Krožni diagram je primeren za prikaz delovnih vrednosti celote.
• Z Excelom lahko prilagajate barve, podatkovne oznake in legende, da izboljšate berljivost.
• Obročni diagrami so variacija krožnega diagrama in lahko vizualizirajo dodatne informacije.

Korak-za-korakom vodnik

Ustvarjanje krožnega diagrama

Za ustvarjanje krožnega diagrama boste najprej potrebovali svoje podatke. Predpostavimo, da imate številke prodaje za različne izdelke podjetja. Začnite s izbiro ustrezne podatke.

Nato se premaknite na menijsko vrstico in izberite zavihek "Vstavi". Tam boste našli možnost za Krožni ali Obročni diagram. Kliknite na gumb in izberite 2D-krog iz razpoložljivih možnosti.

Diagram bo sedaj vstavljen v vaš delovni list. Sedaj bi morali videti delež prodaje v obliki različnih sektorjev kroga. Če barve in prikaz niso po vaših pričakovanjih, jih lahko prilagodite v naslednjem koraku.

Prilagajanje barv

Za spreminjanje barv posameznih delov vašega diagrama pojdite na orodja za diagram pod možnostjo Načrtovanje. Tu boste našli različne barvne palete. Izberite paleto, ki ustreza vašim pričakovanjem, na primer kombinacijo zelenih, modrih, zlatih in temno zelenih barv.

Urejanje legende

Za označevanje legende vašega diagrama, tako da so prikazani ustrezni izdelki namesto številk, z desno miškino tipko kliknite na vodoravno oznako osi. Nato izberite "Uredi" in vnesite oznake izdelkov.

Po prilagoditvi oznak osi se bo vaša legenda ustrezno posodobila.

Dodajanje vrednosti

Za prikaz absolutnih vrednosti v vašem diagramu z desno miškino tipko kliknite na diagram in izberite "Dodaj oznake za podatke". To bo vizualno povezalo ustrezne vrednosti prodaje v sektorje diagrama.

Poleg tega lahko prilagodite barve besedila, da izboljšate berljivost, če je besedilo težko berljivo. Spremenite barvo besedila v belo, da izpostavite številke.

Če želite prikazati tudi odstotke prodaje, z desno miškino tipko znova kliknite na podatkovne oznake in izberite "Odstotek". Vaš prikaz bo s tem postal še bolj informativen.

Ustvarjanje obročnega diagrama

Obročni diagram prikazuje enake podatke kot krožni diagram, vendar v drugačni obliki. Za ustvarjanje obročnega diagrama preprosto kopirajte svoj obstoječi krožni diagram (Ctrl + C) in ga prilepite (Ctrl + V).

Nato z desno miškino tipko kliknite na vstavljen diagram, izberite "Spremeni tip diagrama" in ga spremenite v obročni diagram. Tudi tu lahko urejate barve, podatkovne oznake in legende.

Primeri uporabe

Poglejmo primere, kot je ocenjevanje razreda ali regionalni finančni rezultati podjetja. V prvem primeru študije želimo vizualizirati ocene letnika (1 do 6). Najprej morate izračunati absolutne frekvence za vsako oceno, da dobite jasno sliko.

Tukaj je primerna formula =ŠTEJEPREVO(...) za določanje števila študentov za vsako oceno. Vnesite izračunane frekvence v svoj 2D krožni diagram in prilagodite oznake.

Še en primerček je prikaz regionalnega prometa podjetja. Tu imate tudi možnost v razširjenem krovnem diagramu predstaviti dodatno vrednost, npr. promet različnih regij.

Zaključek in druge možnosti

Na splošno velja: diagrami so močno orodje za vizualizacijo podatkov. Uporabite možnosti v Excelu, da oblikujete in prilagodite svoje krožne in obročne diagram. Lahko ne le spreminjate vizualne lastnosti, temveč tudi vsebino oblikujete tako, da natančno posreduje informacije, ki jih želite predstaviti.

Povzetek

Krožni in obročni diagrami so učinkovita orodja za vizualizacijo podatkov v Excelu. Pomagajo vam nazorno prikazati delne vrednosti in jasno in razumljivo komunicirati svoje informacije.