Učinkovito ustvarjanje črtnih grafikonov in trend linij v Excel-u

Želite vizualizirati svoje podatke in pri tem prikazovati trende ali spremembe skozi čas? Črtni diagrami v Excelu so odličen način za to. Z njimi lahko prikažete posamezne podatkovne vrednosti, pa tudi njihov razvoj skozi čas. V tej vadnici se boste naučili, kako lahko ustvarite tako enostavne črtne diagram kot tudi trendne črte v Excelu, da bi prepoznali glavne tendence vaših podatkov.

Pomembne ugotovitve

• Črtni diagrami prikazujejo trende skozi čas, tako da povezujejo podatkovne točke z črtami.
• Obstaja možnost prikaza več zaporedja številk v enem diagramu.
• Trendne črte vam pomagajo prepoznati splošno smer vaših podatkov.
• Diagram se lahko dodatno optimizira s pomočjo naslovov osi in označevanj podatkov.

Korak za korakom vadnica

Ustvarjanje črnega diagrama

Za ustvaritev črnega diagrama najprej pripravite potrebne podatke. Recimo, da imate število prodanih izdelkov podjetja od januarja 2021 do decembra 2022. Označite ustrezne številke in naslov "Prodaja".

Nato pojdite v menijsko vrstico in v območju "Vstavi" izberite 2D črtni diagram. Ta vrsta diagrama je še posebej primerna za prikaz trendov v določenem časovnem obdobju.

Zdaj boste videli diagram, ki prikazuje potek vaših številk prodaje. Pomembno je, da nadalje prilagodite diagram. Na primer, lahko prilagodite označevanja podatkov. Morda ne želite videti posameznih številk mesecev, ampak mesece same kot horizontalno oznako osi.

Za to preprosto izberite mesece, da se prepričate, da vodoravna os prikazuje mesece. Diagram bi moral zdaj pravilno prikazati mesece.

Prilagajanje diagrama

Za bolj pregleden diagram lahko prilagodite vertikalno os. Desno kliknite na os in izberite "Oblikuj os". Tu lahko minimalno vrednost povečate, na primer na 20.000, in maksimalno zmanjšate na 75.000. To pomaga stisniti potek linij in diagram naredi bolj poudarjen.

Poleg tega obstaja veliko grafičnih možnosti za optimizacijo v območju diagramskih elementov. Tu imate možnost dodajanja naslovov osi ali aktiviranja dodatnih diagramskih elementov za izboljšanje diagrama.

Dodajanje trendnih linij

Pomemben element, ki ga lahko dodate v svoj diagram, je trendna črta. Da jo aktivirate, se ponovno odpravite v diagramskih elemente in izberite "Trendno črto". To vam omogoča, da prepoznate splošno smer poteka.

Trendne črte so še posebej uporabne, če številke prodaje močno nihajo ali sledijo sezonskim tendencam. Ponujajo vam dobro priložnost za prepoznavanje osnovnih vzorcev v podatkih.

Za dodatno analizo lahko prilagodite trendno črto. Kliknite na trendno črto in izberite "Več možnosti". Tu lahko na primer spremenite trendno črto v polinomsko ali logaritemsko. Privzeti format je linearen, kar je v večini primerov dovolj.

Če želite izvedeti več o matematičnih ozadjih izračuna trenda, si lahko ogledate tudi koeficient določenosti ali formulo, če vas to zanima.

Primer z regionalnimi podatki o prihodkih

Osredotočimo se na še en primer: Podatki o prihodkih podjetja, razdeljeni po različnih regijah - Severna Amerika, Kitajska in Evropa. Najprej izberite ustrezna mesečna števila za vsako regijo in znova izberite "2D črtni diagram". Excel samodejno prepozna različne zaporedne številke.

Ustvarjen je grafikon, kjer so barve za vsako regijo enostavno različne: ZDA so prikazane v modri barvi, Kitajska v oranžni, Evropa pa v sivi. Legendo v grafikonu lahko uporabiš za preprosto identifikacijo posameznih regij.

Če želiš odstraniti naslov grafikona, to lahko storiš, da bo predstavitev jasnejša. Preprosto pojdite v orodja za grafikone in odstranite naslov.

Da spremeniš horizontalno osno oznako, izberi "Izberi podatke". Tu lahko spremeniš prikaz številk v mesece, da boš spet imel pregled po mesecih.

Zanimiv način za nadgradnjo svojega grafikona je uporaba možnosti "Dodaj tabelo". Ta funkcija prikaže številke prometa v tabelarični strukturi pod grafikonom.

Povzetek

V tej vadnici si se naučil, kako ustvarjati in prilagajati linijske grafe v Excelu. S sposobnostjo vizualizacije trendov in vključitve trendnih linij lahko svojo analizo podatkov dvigneš na novo raven. Uporabi ta orodja, da sprejmeš bolje obveščene odločitve in izboljšaš svoje predstavitve.