Ploskovni diagrami so še posebej nazoren način za prikazovanje razvoja skozi čas ali primerjave več nizov podatkov v Excelu. V tem vodiču se boste naučili, kako ustvariti, prilagoditi in vizualno privlačno oblikovati ploskovne diagram v Excelu. Naj začnemo!
Najpomembnejša spoznanja
- Ploskovni diagrami vizualizirajo razvoj količin in ponujajo jasno barvno kodiranje za različne podatke.
- Ustvarjanje ploskovnega diagrama v Excelu poteka preko menija "Vstavi" in izbire priporočenega tipa diagrama.
- Skupinski ploskovni diagrami so koristni za medsebojno primerjavo več podatkovnih vrst.
Korak za korakom vodič
Ugotovitev osnov ploskovnih diagramov
Preden začnete ustvarjati ploskovni diagram, je pomembno vedeti, da gre za vizualni prikaz, ki običajno prikazuje razvoj količin v določenem obdobju. Ti diagrami temeljijo pogosto na linijskih diagramih, pri čemer so površine med osjo in črtami poudarjene z različnimi barvami ali vzorci.
Priprava podatkov za ustvarjanje
Da začnete, vnesite ustrezne podatke v Excel. V tem delu najdete vaje, ki vam bodo pomagale izboljšati vaše spretnosti. Poskrbite, da imate podatke v čistem oblikovanem tabelaričnem formatu, da olajšate ustvarjanje diagrama.
Uporaba priporočenih diagramov
Odlično orodje v Excelu so "Priporočeni diagrami". Za to pojdite v menijsko vrstico "Vstavi". Izberite ustrezne številke, ki jih želite vizualizirati, in kliknite na "Priporočeni diagrami". Excel vam bo nato prikazal različne možnosti vizualizacije, med katerimi boste našli tudi ploskovne diagrame.
Izberite 2D ploskovni diagram
Za prikaz trendov skozi določeno obdobje izberite 2D ploskovni diagram. Tako bodo vaši podatki o prometu na mesec že grafično vidni. Poskrbite, da bo Excel podatke samodejno razporedil in prikazal v diagramu.
Dodajanje označb osi in legende
Pomemben element vsakega diagrama so označbe osi. Z desnim klikom na diagram izberite "Izberi podatke". Tu lahko prilagodite horizontalno označbo osi, da dodate mesece za svoje podatke o prometu. Po potrebi lahko dodate tudi legendo, da pojasnite, kaj predstavljajo različna področja v diagramu.
Dodajanje oznak podatkov
Za prikaz vrednosti neposredno na diagramu lahko dodate oznake podatkov. Z desnim klikom na podatkovno vrsto izberite "Dodaj oznako podatkov". Tako bodo številke v diagramu vidne, kar bo izboljšalo berljivost.
Prilagajanje postavitve
Za privlačen prikaz je najboljše primerno postavitve 5. Za to pojdite na "Oblikovanje" in izberite to vrsto postavitve. Tako se ustrezne karakteristike ne bodo prikazovale znotraj ploskovnega diagrama, ampak spodaj na vodoravni osi, kar bo povečalo berljivost.
Ustvarjanje zloženega ploskovnega diagrama
Prihajamo do naslednjega imperativa: ustvarjanja zloženega ploskovnega diagrama. Označite potrebne številke, ki na primer predstavljajo jabolka, hruške in banane. Ponovno pojdite na "Vstavi" in izberite 2D ploskovni diagram. Pri tem bo največja podatkovna vrstica samodejno potisnjena v ozadje, tako da bodo deleži dobro vidni.
Pojmenuj podatkovne vrstice
Klikni na "Izberite podatke", da prvi podatkovni vrstici dodaš ime, nato to storite tudi za druge vrstice. Na primer, poimenuj jih v Jabolka, Hruške in Banane. Ne pozabi dodati tudi horizontalne osi za prikaz mesečnih vrednosti.
Primerjava prihodkov različnih poslovnih področij
Za primerjavo prihodkov za različna poslovna področja A, B in C ponovno označite ustrezne podatke in ustvarite 2D površinski diagram. Pazite, da upoštevate naslove, da se pravilno dodelijo podatkovnim vrsticam.
Prilagajanje vrstnega reda podatkovnih vrstic
Če opaziš, da ena podatkovna vrstica (na primer za poslovno področje C) prekriva druge, lahko prilagodiš vrstni red. Pojdi na "Izberi podatke" in spremeni razporeditev, da se vrednosti bolje izpostavijo.
Prikaz letnih podatkov
Če želiš prikazati podatke o prihodkih po letih namesto po mesecih, lahko to hitro spremeniš. Ponovno izberi ustrezne podatke in opazuj, kako se spremeni grafični prikaz, da lahko bolje ovrednotiš prihodke.
Zaključne prilagoditve
Ko si zadovoljen s prikazom, lahko zaključiš tako, da ponovno dodate oznake podatkov ali prilagodite postavitev. Hitra postavitev 5 prinese najboljše rezultate za zagotovitev preglednosti.
Povzetek
Površinski diagrami so učinkovito orodje v Excelu za prikazovanje razvoja podatkov skozi čas. Z uporabo priporočenih diagramov, prilagoditvami osi in podatkovnih vrstic lahko ustvarite privlačne in informativne grafe.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim površinski diagram v Excelu?Označite ustrezne podatke, pojdite na "Vstavi" in izberite "Priporočeni diagrami".
Kakšna je razlika med običajnim površinskim diagramom in zloženim površinskim diagramom?Zloženi površinski diagram prikaže več podatkovnih vrstic eno na drugi, medtem ko običajni površinski diagram prikazuje le eno podatkovno vrstico.
Kako dodam oznake podatkov v svoj diagram?Z desno miškino tipko kliknite na podatkovno vrstico in izberite "Dodaj oznako podatkov".
Kaj storim, če ena podatkovna vrstica prekriva druge?Pojdi na "Izberi podatke" in spremeni vrstni red podatkovnih vrstic, da izboljšaš vidnost.
Kako spremenim oznako osi?Klikni na "Izberi podatke" in uredi ustrezne oznake osi.
