Ustvarite zemljevid toplote v Excelu - klasično vizualiziranje podatkov

Ustvarjanje toplotnih zemljevidov v Excelu je učinkovita metoda za vizualno prikazovanje velikih podatkovnih količin. S pomočjo toplotnega zemljevida hitro in intuitivno prepoznaš izstopajoče vrednosti. Ta vrsta vizualizacije podatkov uporablja barvne kode za prikaz informacij, podobno kot termovizijska kamera ustvarja toplotno sliko. V tem vodiču ti bom pokazal, kako hitro ustvariti toplotni zemljevid z uporabo pogojevne oblikovne kode v Excelu, da bodo tvoji podatki izraževalni.

Najpomembnejša spoznanja

• Toplotni zemljevid je uporabno orodje za vizualizacijo podatkov in prepoznavanje izstopajočih vrednosti.
• Pogojevno oblikovanje je ključno za ustvarjanje toplotnih zemljevidov v Excelu.
• Z barvnimi lestvicami lahko enostavno poudariš pozitivne in negativne vrednosti.

Korak za korakom vodnik za ustvarjanje toplotnega zemljevida

1. Priprava podatkov

Preden začneš ustvarjati toplotni zemljevid, je pomembno, da so podatki v Excelu dobro strukturirani. Podatke moraš urediti v jasen in tabelaričen format z ustrezno zadevo. V našem primeru delamo z vrednostmi za promet, stroške in dobiček štirih različnih podjetij (A, B, C in D). Pri tem je koristno organizirati številke v sosednjih celicah.

2. Označitev podatkov

Za ustvarjanje toplotnega zemljevida izberi območje celic, ki jih želiš poudariti. To običajno vključuje vse celice z ustreznimi vrednostmi prometa, stroškov in dobička. Paziti moraš, da označiš celotno območje, ki ga bo vplival na toplotni zemljevid.

3. Izberi pogojevno oblikovanje

Pojdi na možnosti za pogojevno oblikovanje v Excelu. Te najdeš v zavihku "Začetek". Klikni na "Pogojevno oblikovanje" in izberi možnost "Barvne lestvice". Tu lahko izbereš različne barvne prehode, da vizualno prikažeš svoje podatke. Za vrednosti prometa na primer izberi zeleno-rumeno-rdečo barvno lestvico, pri kateri zelena predstavlja višje vrednosti in rdeča nižje vrednosti.

4. Uporabi barvno lestvico

Ko izbereš želeno barvno lestvico, klikni "V redu". Excel bo zdaj izbrane celice obarval glede na številke. Višje vrednosti prometa se bodo pojavile v intenzivno zeleni barvi, medtem ko bodo nižje vrednosti obarvane v rdečo. To omogoča jasno vizualno razlikovanje med pozitivnimi in negativnimi vrednostmi.

5. Ustvari toplotni zemljevid za pogled na stroške

Za vrednosti stroškov izvedi podoben postopek, vendar z obrnjenimi barvami. Ponovno izberi območje celic s stroški in uporabi rdeče-rumeno-zeleno barvno lestvico. V tem primeru bi morale višje stroški biti prikazani v intenzivno rdeči barvi, kar hitro označi kritične vrednosti.

6. Izračun in vizualizacija dobička

Za vizualizacijo dobička lahko izvedeš preprost izračun: promet minus stroški. Ko enkrat izračunaš številke dobička, naj ustvariš tudi tukaj toplotni zemljevid. Na primer lahko uporabiš oblikovanje s semaforjem, da jasno označiš pozitivne in negativne dobičke. To poveča razumevanje finančnega položaja podjetij na prvi pogled.

7. Dokončanje in prilagajanje prikaza

Poleg tega lahko še dodatno izpopolniš svoj toplotni zemljevid. Premisli, ali bi želel uporabiti barvne izbire ali nabor simbolov s semaforji, da bi podatke naredil še bolj izrazite. Excel ti omogoča, da vstaviš oblike ali simbole, kot so puščice ali zvezde, da bi poudaril posebne vrednosti. Ti prilagoditve ti pomagajo, da jasno prikažeš informacije in jih uporabiš v predstavitvah ali nadzornih ploščah.

Povzetek

V tej korak-za-korakom vadnici si se naučil, kako ustvariti toplotni zemljevid v Excelu. Uporaba pogojevnih oblikovanj ti omogoča vizualizacijo podatkov na intuitiven način. Z barvnimi kodami lahko privlačno prikažeš tako pozitivne kot negativne vrednosti, kar je še posebej dragoceno na področjih, kot sta kontroling in upravljanje.