V tej vadnici se boste naučili, kako ustvariti dinamični prikaz stanja v programu Excel. Ta tehnika vizualizacije vam omogoča hitro pregledovanje različnih vrednosti ter njihovo prilagajanje prek enostavnega uporabniškega vmesnika. Z nekaj koraki boste videli, kako ustvariti privlačen grafikon, ki se lahko enostavno prilagodi različnim podatkom. Začnimo!
Najpomembnejše ugotovitve
- V programu Excel lahko ustvarite XY grafikon za dinamični prikaz stanja.
- Prikaz se izvede prek kazalca, ki ga je mogoče premikati v določenem območju.
- Excel omogoča enostavno oblikovanje in prilagajanje grafikona, da vizualno prikaže različna območja vrednosti.
Korak za korakom vodnik
Korak 1: Ustvarjanje delovnega lista
Najprej odprite nov delovni list v Excelu. To storite s pritiskom na kombinacijo tipk Alt + F1 ali Shift + F11. S tem boste imeli prazen prostor, kjer lahko oblikujete svoj prikaz stanja.
Korak 2: Odstranjevanje mrežnih črt
Za izboljšanje vizualizacije odstranite mrežne črte. To storite tako, da v meniju kliknete na "Pogled" in onemogočite možnost "Mrežne črte". To bo poskrbelo za bolj jasen prikaz vašega grafikona, ko bo končan.
Korak 3: Definicija celice za vrednost
Izberite prazno celico, v kateri želite določiti dinamično vrednost. Na primer, uporabite celico A1. Na tem mestu najprej določite vrednost, recimo 50. Da bi izstopala, lahko dodate lep okvir.
Korak 4: Vstavljanje XY grafikona
Da ustvarite grafikon, pojdite v meni "Vstavi" in izberite možnost XY grafikon. Izberite preprost točkovni grafikon, ki je primeren za primerjavo skupin vrednosti. To je pomembno za poznejšo vizualizacijo vašega prikaza stanja.
Korak 5: Dodajanje podatkovnega niza
V naslednjem koraku dodajte nov podatkovni niz. Kliknite na "Izberi podatke" in dodajte nov vnos za X-vrednosti. Nastavite X-vrednost na 50, ki ste jo definirali v celici, in potrdite svoj vnos.
Korak 6: Dodajanje kazalca
Za dokončanje svojega prikaza stanja dodajte kazalec. To storite tako, da v meniju kliknete na "Vstavi" in izberete "Oblike". Izberite obliko, kot je puščica ali trikotnik, ter jo postavite na pravilno mesto v grafikonu. Barvo in obliko lahko prilagodite po svojih željah.
Korak 7: Odstranjevanje naslova in mrežnih črt grafikona
Za dodatno izboljšanje prikaza izbrišite naslov grafikona in mrežne črte. Z desnim klikom na ustrezne elemente izberite "Izbriši". To bo vašemu grafikonu dalo urejen videz.
Korak 8: Določitev barvnega prehoda za območje vrednosti
Kliknite na ploskev vašega grafikona. z desnim klikom izberite "Oblikovanje ploskve" in izberite možnosti polnjenja. Dodajte barvni prehod, ki sega od zelene (0) prek oranžne (50) do rdeče (100). To bo pomagalo vizualno razlikovati različne vrednosti.
Korak 9: Oblikovanje osi
Z desnim klikom na ordinat izberite "Oblikuj os". Nastavite maksimalno vrednost na 100, da bo grafikon prikazal celotno območje vrednosti. To bo še dodatno izboljšalo vaš dinamični prikaz stanja.
Korak 10: Dodajanje spustnega menija za vnos vrednosti
Za poenostavitev uporabniških vnosov lahko dodate spustni meni za vnos vrednosti. Pojdite na "Podatki" in nato na "Preverjanje podatkov", da ustvarite seznam vrednosti od 0 do 100. To zagotavlja prijazno možnost vnosa.
Korak 11: Uporaba orodij za razvijalce za boljši nadzor
Če še niso aktivirana, omogočite orodja za razvijalce. Dodajte vrtljivo polje, ki omogoča enostavno prilagajanje vrednosti. Postavite kontrolnik ob celico z dinamično vrednostjo in nastavite tako, da lahko vrednosti povečujete ali zmanjšujete za 1 %.
Korak 12: Dokončanje in testiranje
Zdaj lahko testirate svoj grafikon. Vnesite različne vrednosti ali uporabite vrtljivo polje ter opazujte, kako se kazalec dinamično premika v grafikonu. To vam takoj da povratne informacije o vnesenih vrednostih in kako se te primerjajo med seboj.
Povzetek - Kako ustvariti dinamični prikaz stanja v Excelu
Zdaj imaš popolno navodilo, kako ustvariti dinamičen prikaz stanja v Excelu. S samo nekaj koraki in prilagoditvami boš sposoben/-a ustvariti informativni in privlačen grafikon, ki se prilagaja tvojim podatkom. Vizualizacija vrednosti postane še posebej uporabniku prijazna.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko prilagodim grafikon?Lahko izbereš različne možnosti in prilagodiš elemente, kot so barve, oblike in dodatne informacije.
Kaj storim, če ne vidim razvijalskih orodij?Aktiviraj razvijalska orodja v Excelovih možnostih pod prilagajanjem traku zavihka Meni.
Kako lahko spremenim velikost grafikona?Preprosto klikni na vogale grafikona in jih povleci, da prilagodiš velikost.
Moram grafikon ob vsaki spremembi ponastaviti?Ne, grafikon je dinamičen in se samodejno posodobi ob spremembah v povezanih celicah.
Ali lahko v grafikon dodam dodaten besedilo?Da, s pomočjo vstavljanja oblik lahko dodajaš besedilna polja.
