Ustvarjanje diagramov s padajočim tokom v programu Excel je preprosto

Vodni diagrami spadajo med najučinkovitejša orodja pri prikazu finančnih razvojev in povečanj na pregleden način. Ti posebni diagrami ne pomagajo le pri analizi prihodkov in stroškov, ampak tudi pri načrtovanju proračuna in nadzoru. V nadaljevanju ti bom pokazal/a, kako lahko v programu Excel ustvariš vodne diagram.

Osnovna spoznanja

• Vodni diagrami vizualizirajo spremembe glede na začetno vrednost.
• Jasno je, kako različni dejavniki, pozitivni in negativni, vplivajo na končno vrednost.
• Izdelava vodnega diagrama v Excelu zahteva posebne korake pri pripravi podatkov in oblikovanju diagramov.

Koruak po korak upute

Razumevanje vodnih diagramov

Vodni diagrami so posebna vrsta stolpčnih diagramov, ki prikazujejo, kako je začetna vrednost spremenjena s serijo pozitivnih in negativnih vrednosti. Začni z razumevanjem strukture vodnih diagramov in premisli, katere podatke želiš prikazati.

Zbiranje podatkov in izračun delta vrednosti

Preden lahko ustvariš vodni diagram, moraš imeti na voljo ustrezne številke. Sprva potrebuješ EBIT podjetja za letos ter vse dejavnike, ki vplivajo na to vrednost (prihodki, stroški itd.). Nato izračunaj delta vrednosti, to pomeni razliko med dejanskimi vrednostmi in načrtovanimi vrednostmi.

Ustvarjanje Excel tabele

Odpri Excel in oblikuj svojo tabelo. Potrebuješ vsaj pet stolpcev: en stolpec za EBIT 2020, en stolpec za delta vrednosti ter še dodatne za kumulativne vrednosti. Vnesi EBIT 2020 v prvo celico in začni z izračunom delta vrednosti v ustrezni stolpec.

Ustvarjanje kumulativnih vrednosti

Kumulativne vrednosti ti omogočajo, da prikažeš razvoj EBIT-a skozi različne korake. Začni z EBIT-om za tekoče leto ter nato dodaj delta vrednosti v naslednje celice, da bodo vrednosti postopoma kumulativne. To ti pomaga, da bolje prikažeš različne vplivne dejavnike v diagramu.

Ustvarjanje ključnih številk za naraščajoče in padajoče vrednosti

Zdaj ustvari ločene celice za ključne številke "naraščajoče" in "padajoče". Velja: Če je delta vrednost pozitivna, jo uporabi; sicer uporabi napako (NV - ni na voljo). Te informacije so pomembne za pravilen prikaz različnih povečav in zmanjšav v diagramu.

Ustvarjanje diagrama

Sedaj lahko začneš z grafičnim prikazovanjem. Označi celice s podatki in pojdi v meni "Vstavi". Nato izberi stolpčni diagram z zlaganjem. To ti že daje osnovno strukturo vodnega diagrama.

Pritrditev podatkovnih vrstic

Po ustvarjanju osnovnega diagrama dodaj vse potrebne podatkovne vrstice, še posebej delta vrednosti in kumulativne vrednosti. Poskrbi, da prilagodiš širine prostorov med podatkovnimi vrsticami tako, da bo diagram preglednejši.

Oblikovanje diagrama

Da bo diagram popoln, pojdite na možnosti oblikovanja podatkovnih vrstic. Spemeni barve tako, da bodo naraščajoče vrednosti prikazane zeleno in padajoče rdeče. Lahko se dodajajo tudi oznake, da se številke vizualno prikazujejo.

Zadnje prilagoditve

Da bi diagram izgledal profesionalno, bi morali narediti nekaj zadnjih prilagoditev. Preverite mrežne črte in navpične ter vodoravne osi, da zagotovite, da je vse jasno in privlačno. Seveda je pomembno tudi, da prilagodite velikost diagramov in razmerja posameznih vrednosti, da bodo posamezni koraki dobro prepoznavni.

Povzetek

Vodni diagrami so izjemno učinkovito sredstvo za vizualno prikazovanje sprememb v kazalnikih. Z ustrezno pripravo podatkov in upoštevanjem pravih korakov pri ustvarjanju in oblikovanju v Excelu lahko ustvarite pomenljive diagrama, ki vam in vašim sodelavcem v kontrolingu pomagajo optimizirati procese odločanja.