Prodajni graf podjetja je ključni kazalnik, ki se pogosto prikazuje vizualno, da se trendi hitro prepoznajo. V tem vodiču ti bom pokazal, kako v Excel ustvariš grafikon ciljnega koridorja, ki učinkovito vizualizira prodajni graf. Z združenim diagramom lahko prikažeš tako dejansko vrednost kot tudi ciljni koridor v privlačnem grafikonu, ki ti pomaga pri pomembnih odločitvah.
Najpomembnejša spoznanja
- Naučil se boš, kako ustvariti zložen območni diagram v Excelu.
- Odkril boš, kako ta diagram pretvoriti v kombiniran diagram.
- Ugotovil boš, kako lahko oblikuješ osi, da podatke bolje predstaviš.
Korak po korak
Korak 1: Ustvari novo delovni list
Za začetek ustvarjanja grafikona potrebuješ nov delovni list. To lahko hitro dosežeš s kombinacijo tipk Shift + F11 ali s klikom na znak plus za nov delovni list.
Korak 2: Vnesi in oblikuj podatke
Ko odpreš nov delovni list, vnesi potrebne podatke za svoj diagram. Za boljšo preglednost tabele lahko uporabiš kombinacijo tipk Ctrl + T, da podatke oblikuješ v tabelo. To ti bo olajšalo delo s podatki pozneje.
Korak 3: Ustvari diagram
Ko so podatki razporejeni v tabeli, je čas, da ustvariš diagram. Izberi zložen območni diagram, da prikažeš svoje prodajne podatke. Premakni diagram na stran, da boš imel dovolj prostora, ko boš urejal podatke.
Korak 4: Izberi podatke za diagram
Sedaj je čas, da izbereš podatke za svoj diagram. Z desno miškino tipko klikni na diagram in izberi "Izberi podatke". Izberi zaporedoma vrednosti prodaje, minimalne vrednosti in razpone. Razpon je razlika med maksimalno in minimalno vrednostjo prodaje.
Korak 5: Dodaj oznako osi
Za lažje razumevanje svojega diagrama dodaj oznako za vodoravno os. To je časovno obdobje, prek katerega je prikazan prodajni graf.
Korak 6: Ustvari kombiniran diagram
Za večjo jasnost v svojem diagramu ponovno pojdite na "Spremeni vrsto diagrama". Izberi kombinirani diagram, ki ti omogoča združevanje različnih vrst diagramov. Prodajo lahko prikažeš kot črto, medtem ko se druge vrednosti prikazujejo kot ploskve.
Korak 7: Prilagodi diagram
Zdaj lahko narediš dodatne prilagoditve na svojem diagramu. Na primer, spodnji vzorec lahko skriješ z izbiro "Brez polnila". To poveča vizualno jasnost in naredi pomembne podatke bolj opazne.
Korak 8: Prilagodi barve in črte
Za izboljšanje umetniškega videza diagrama izberi barvo za območje razpona. Svetla barva, kot je svetlo zelena, je lahko primerna. Prav tako lahko barvo prodajne črte spremeniš v zeleno in povečaš njeno debelino, da jo poudariš.
Korak 9: Oblikuj osi
Tudi vertikalno os je mogoče oblikovati, da so podatki jasno razumljivi. Razmisli, da minimalno vrednost dvigneš na 10 in maksimalno prilagodiš na vrednosti med 22 in 23. Te prilagoditve poskrbijo za boljšo berljivost diagrama.
Korak 10: Prilagajanje podatkov dinamično
Ena od prednosti te metode vizualizacije je možnost spreminjanja osnovnih podatkov. Na primer, če vnesete nov razpon ali določite drugo maksimalno vrednost, se bo diagram samodejno posodobil. Tako je preglednost zagotovljena ne glede na velikost vrednosti.
Povzetek
V tem vodiču ste se naučili, kako ustvariti grafikon razpona ciljev v Excelu. Z združitvijo grafikona sestavljenih površin in vrstice prihodka dobite jasno in informativno vizualizacijo. Z opisanimi prilagoditvami lahko diagram prilagodite svojim potrebam in pridobite dragocene ugotovitve iz svojih podatkov o prihodkih.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je ciljni koridor na grafu?Ciljni koridor prikazuje največjo in najmanjšo vrednost prihodka, med katerimi se prikazujejo dejanske vrednosti.
Kako lahko prilagodim diagram v Excelu?Osi oznake, barve in vrste diagramov lahko preprosto prilagodite s pomočjo orodij za diagram v Excelu.
Ali lahko kasneje posodobim diagram?Da, če vnesete nove podatke ali spremenite obstoječe, se bo diagram samodejno posodobil.
