Analiza odstopanj v Excelovih grafikonih

Tukaj si, da odkriješ, kako lahko analiziraš odstopanja v številkah v programu Excel? V tem vodiču se boš naučil različne korake za izdelavo in prilagajanje grafov, ki ti bodo pomagali vizualno prikazati ta odstopanja. Če uporabljaš tako najnovejšo kot starejšo različico Excela, boš tukaj našel koristne nasvete, kako učinkovito vizualizirati svoje podatke.

Najpomembnejši uvidi

• V programu Excel lahko grafično prikažeš negativna in pozitivna odstopanja.
• Najnovejše različice Excela imajo preprostejši nabor orodij za ustvarjanje grafov.
• Starejše različice Excela omogočajo prikaz odstopanj, vendar zahtevajo nekaj prilagoditev v meniju.
• Vizualizacije pomagajo bolje razumeti in analizirati spremembe v vrsticah podatkov.

Korak za korakom vodnik za analizo odstopanj

Korak 1: Priprava podatkov v Excelu

Preden začneš z vizualizacijo, se prepričaj, da so tvoji podatki pravilno oblikovani. Imeti moraš tabelo, ki vsebuje relevantne informacije. V tem primeru so uporabljeni leta, prihodki in skupni stroški. Odpreš svoj Excel dokument in preveriš, ali so podatki pravilno vpisani.

Korak 2: Izbor vrste grafa

Izberi podatke, ki jih želiš analizirati. Pogosto je 2D linijski graf idealen, saj ti lahko vizualno prikaže tako pozitivna kot negativna odstopanja. Pojdi na zavihek "Vstavi" in klikni možnost za linijske grafe.

Korak 3: Prilagajanje grafa

Ko ustvariš linijski graf, moraš narediti nekaj nastavitev. Na primer, lahko prilagodiš naslov grafa, da bo osredotočen na tvojo analizo odstopanj. To lahko narediš z enostavnim klikom na naslov v območju grafa.

Korak 4: Dodajanje stolpcev za odstopanja

Za vizualizacijo odstopanj med dvema vrednostima (prihodki in skupni stroški) moraš dodati stolpce v graf. Z desno miškino tipko klikni na graf in izberi "Izberi podatke". Sedaj lahko narediš oznake podatkov in prilagoditve osi.

Korak 5: Dodajanje oznake za osi

Dodaj vodoravno oznako za osi, da jasno prikažeš leta. To bo znatno izboljšalo berljivost tvojega grafa. Prilagodi možnosti osi, tako da nanjo desno klikneš.

Korak 6: Uporaba orodji za graf (nova verzija)

V novi različici Excela imaš na orodni vrstici dve glavni kategoriji orodij za graf: Osnrčje in Oblika. S temi orodji lahko prilagajaš postavitev in dizajn grafa, da ga narediš privlačnejšega.

Korak 7: Prilagajanje postavitve (stara verzija)

Če uporabljaš Excel 2010, boš pod kategorijo orodja za graf videl možnost "Postavitev". To moraš omogočiti, če se ne prikaže samodejno. Možnosti v orodni vrstici lahko prilagodiš, da prikažeš pravi zavihek za postavitev.

Korak 8: Poudarjanje odstopanj

Ena od ključnih funkcij je možnost prikaza pozitivnih in negativnih odstopanj v grafu. Poišči možnost za prikaz teh odstopanj v grafičnem delu in izberi želeno možnost.

Korak 9: Prilagajanje barv in prosojnosti

Da bodo tvoji podatki lažje interpretirani, prilagodi barve pozitivnih vrednosti (na primer črna) in negativnih vrednosti (na primer bela). Prav tako lahko povišaš prosojnost, da izboljšaš prikaz.

Korak 10: Dodatne prilagoditve in možnosti

Grafični prikaz nudi veliko dodatnih možnosti za prilagoditev. Pojdi v možnosti postavitve in preveri različne načine, kako lahko dodatno izboljšaš svoj graf in optimiziraš izraz.

Povzetek

V tem vodiču ste se naučili, kako lahko učinkovito analizirate in vizualizirate odstopanja v številčnih nizih v Excelu. Z ustvarjanjem in prilagajanjem diagramov lahko podatke bolje razumete in lažje interpretirate spremembe med vrednostmi.