Priloge datotek
V nekaterih primerih je lahko smiselno priložiti priponko PDF datoteki, na primer, da lahko prejemnik izvirnik (npr. Word datoteko) nadalje ureja. Za dodajanje priponke klikni na ustrezni gumb na navigacijski vrstici na levi strani. Odpre se vrstica s priponkami. Nato klikni na simbol Dodaj novo prilogo na vrhu in izberi želeno datoteko iz odpiralnika datotek.
Priloga se bo pojavila v vrstici in jo lahko odpreš z dvojnim klikom.
Če želiš odstraniti prilogo iz PDF datoteke, označi prilogo v vrstici s priponkami in nato klikni na simbol koša za smeti.
Vstavitev avdio datotek
Acrobat ponuja možnosti za dodajanje multimedijskih vsebin neposredno v dokument prek dodajanja datotek s priponkami. Najprej ti bom pokazal, kako vnesti avdio datoteko v PDF.
Najprej odpreš v orodni vrstici kategorijo Interaktivni predmeti in klikni na orodje Dodaj avdio.
Z miško nariši pravokotnik, kjer naj se prikaže trak z kontrolniki (Predvajaj, Pavza itd.). Idealno je, če je za to v postavitvi že predviden prostor. Ko narišeš pravokotnik in spustiš miško, se bo pojavilo okno za iskanje izvorne avdio datoteke. Acrobat pričakuje MP3 datoteko.
S klikom na potrditveno polje Prikaži napredne možnosti lahko opraviš dodatne nastavitve, kot so omogočanje, onemogočanje, vrsta predvajanja, širina roba itd.
Po kliku na OK bo avdio datoteka vstavljena in trak s kontrolniki prikazan v okviru. Velikost PDF datoteke se bo povečala za vrednost avdio datoteke.
Po kliku na gumb Predvajaj se datoteka predvaja in kontrolna vrstica se pravilno prikaže. Poleg gumba za predvajanje, pavzo, nazaj in naprej lahko tudi na desni strani nastaviš glasnost.
Za urejanje kontrolne vrstice uporabi orodje Izberi predmet. Klikni nanjo in preko kontekstnega menija z desnim klikom miške odpreš lasnosti, kjer lahko spreminjaš nastavitve.
Za odstranitev avdio datoteke in kontrolne vrstice iz PDF datoteke ju označiš in pritisneš tipko Delete.
Vdelava videoposnetkov
Še korak dlje greš z vdelavo videoposnetkov. Postopek je podoben kot je bil opisan pri vdelavi avdio datotek. Pri aktivaciji Naprednih možnosti se v primerjavi zgoraj pojavijo še dve dodatni zavihki poleg začetnih nastavitev. Tu lahko določiš, kateri kontrolniki se bodo prikazali s katero prosojnostjo. Poleg tega jih lahko prilagodiš barvi ozadja s pomočjo izbire barve.
Po kliku na OK se bo videoposnetek vnesel v pravokotni okvir in se bo z gumbom Predvajaj začel predvajati. Kontrolna vrstica se bo skrila, ko umakneš miško.
Lahko vključiš tudi gumb za predvajanje videoposnetka, s katerim se začne predvajanje. To je včasih bolj jasno za bralca, saj je na njem lahko postavljen ustrezen opozorilni zapis.
Klikni v orodni vrstici v kategoriji Interaktivni elementi na Dodaj gumb in z miško na želenem mestu nariši pravokotnik. V oknu lastnosti dodeli ime in morda še besedilo kot hitre informacije pri premiku miške.
Na zavihku Videz lahko izvedeš nastavitve barv, debeline črte in vrste črte ter nastavitve za prikaz pisave gumba.
Na zavihku Dejanja moraš zdaj izbrati sprožilec dogodka (spustitev miške) in dejanje (večpredstavni postopek Acrobat 9 in novejši).
Nato klikni na gumb Dodaj.
Zdaj bo prikazana že vstavljena videodatoteka. Če jih je več vstavljenih, bodo tukaj prikazane tudi. Označi datoteko in iz spustnega menija izberi Dejanje in vnos Predvajaj.
Po kliku na OK se vrneš nazaj v okno z lastnostmi, ki ga lahko zapreš.
Zdaj gumb deluje in film se začne z enim klikom nanj.
3D datoteke
Tvojo PDF-datoteko lahko obogatiš tudi s 3D-datotekami. Klikni na dodaj 3D v orodni vrstici in z miško potegni pravokotnik želene velikosti.
Pri spustitvi se prikaže okno za izbiro 3D-datoteke. Acrobat pričakuje datoteke z razširitvijo *.u3d (Universal 3D) ali *.prc (Product Representation Compact Format).
Ko prikažeš razširjene možnosti, lahko na zavihku 3D narediš dodatne nastavitve za prikaz 3D-objekta, kot je barva ozadja, osvetlitev in renderiranje.
Po kliku na v redu bo 3D-objekt vstavljen v datoteko. Tu ga lahko aktiviraš s klikom in ga z miško vrtiš. Če si ga aktiviral v naprednih možnostih, se prikaže tudi orodna vrstica 3D, s katero lahko uporabnik nastavi različne podrobnosti, kot so barva ozadja, prikaz modela itd.
Vstavljanje Flash datotek
Kot tudi 3D-datoteke, lahko v PDF-datoteko vstaviš tudi Flash-datoteke. Klikni na dodaj SWF v orodni vrstici, potegni okvir z miško in poišči želeno Flash-datoteko. Acrobat pričakuje SWF-datoteke.
Na tej točki je datoteka postavljena in jo lahko aktiviraš s klikom. Za predvajanje animacije je na voljo gumb za predvajanje.
Vsi postavljeni multimedijski vsebini se lahko pozneje spreminjajo ali odstranijo. Klikni na izberi predmet v orodni vrstici in označi ustrezni predmet. S tipko Delete ga lahko zdaj izbrišeš ali preko kontekstnega menija desne miške pokličeš lastnosti ter narediš spremembe.