Osnove vnosa besedila in oblikovanja številk v Excelu

Vnosi v Excel niso le preproste številke. Predstavljajo osnovo tvojega dela in omogočajo številne možnosti za strukturiranje in prikazovanje informacij. V tem vodniku se boš naučil/a osnov vnosa beseedila in številk v Excelove celice ter kako jih lahko učinkovito kombiniraš, da bo tvoj delovni list v celoti oblikovan.

Najpomembnejši spoznavanje

• Excel razume besedilo in številke drugače: Besedilo je prikazano levo, številke desno poravnane.
• Številke lahko oblikuješ kot valuto, s čimer Excel lahko opravlja izračune namesto tebe.
• Različni formati celic, kot so datum, valuta in standard, se lahko enostavno uporabijo.
• Brizganje in prilagajanje celic je preprosto in ga lahko kadar koli opraviš.

Korak-za-korakom vodnik

Vnos besedila in številk v celice

Začni z odpiranjem preglednice Excel. V testni datoteki lahko v celico A1 vpišeš besedilo. Na primer: Seznam nakupov. To je prvi korak pri strukturiranju vnosov. Za dodajanje dodatnih vsebin pod A1 napiši imena živil, ki jih želiš kupiti, kot so: Pomaranče, Banane, Jablana.

Cene dodajanje kot besedilo

Zdaj klikni na celico B1, da dodaš ceno za pomaranče. Vnesi ceno: 2,50. Nato lahko ceno za banane v B2 in za jabolka v B3 vpišeš, pri čemer morda določiš ceno banan na 3,99 in 1 za jabolka.

Razlikovanje v poravnavi razumevanje

Opazil/a boš, da se besedilo v celicah prikazuje levo poravnano, številke pa desno poravnane. To je zato, ker Excel privzeto razume besedila kot taka in številke za izračun. Če vpišeš ceno kot 1 €, bo tudi to prepoznano kot število, kar ti omogoča, da opravljaš izračune, kot so vsote.

Izračuni z uporabo vrstice stanja

Če označiš vse celice, lahko v vrstici stanja preveriš vsoto, povprečje in število označenih celic. Če vneseš nov podatek, kot je 1 evro, naj Excel to šteje kot dodatni element, ki pa se ne pokaže pri izračunu, če je oblikovan kot besedilo. Različice poskusa pomagajo pri razumevanju, kako Excel razume vnose.

Vsebino celice izbriši ali prepisi

Če želiš izprazniti celico, nanjo klikni in pritisni tipko Delete ali prepisati vsebino z nečim novim. Na primer, če želiš ceno banan spremeniti iz 3,99 € v 2,49 €, preprosto klikni na celico in vpiši novo vrednost. Excel bo takoj prepoznal novo obliko.

Spreminjanje formatov celic

Excel ti omogoča, da spremeniš format celice. Klikni na zavihek "Začetek" in nato v odseku "Številka" izberi želeni format, kot je valuta ali standard. Tako si lahko zagotoviš, da se številke prikažejo v formatu, ki ti je najljubši.

Delo z oblikami datuma

Za vnos datuma preprosto vpiši 1.1.2016. Excel bo to prepoznal kot datum. Format lahko prilagodiš po svojih željah, tako da dostopaš do padajočega menija za formate datumov in izbereš želeno predstavitev.

Uresničevanje operacij celic

Če želiš več celic označiti in izbrisati, drži levo tipko miške in povleci preko želenih celic. Nato klikni z desno tipko miške in izberi "Izbriši celice". Potrdi, in Excel bo preostale celice premaknil levo ali navzgor.

Na koncu: Eksperimentirajte z vašimi vnosi

Pomembno je, da nimate zadržkov pri preizkušanju različnih možnosti vnosa v Excelu. Možnosti so številne, in med tečajem boste globlje raziskali številne tehnike. Eksperimentirajte s formati in vnosi, da boste bolje razumeli Excel.

Povzetek

V tem vodiču ste spoznali osnove vnosa besedila in številk v celice programa Excel. Sedaj veste, kako pomembno je oblikovanje in vnos informacij za optimizacijo vašega odnosa do Excela. Nadaljujte z učenjem, eksperimentiranjem in razvojem svojih veščin, da boste iz svoje uporabe Excela iztržili največ.