Delo z Excelom se lahko na začetku zdi izzivalno, še posebej, ko gre za prilagajanje in povezovanje celic. V tej vadnici boš izvedel/a, kako spremeniti velikost celic, da učinkovito prikažeš vsebino, ter kako povezati celice, da dosežeš pregledno in strukturirano razporeditev podatkov.
Najpomembnejše ugotovitve
- Celice v Excelu se lahko prilagodijo, da se vsebina pravilno prikaže.
- Obstajajo različne metode povezovanja in oblikovanja celic.
- Pravilno ravnanje s celicami pripomore k preglednosti tvojih podatkov.
Korak za korakom napotki
1. Prilagajanje celic: Spreminjanje širine
Da optimiziraš prikaz vsebine, je včasih potrebno prilagoditi širino celic. Recimo, da imaš veliko vrednost v celici, ki ni v celoti prikazana. Na primer vneseš milijon v celico, Excel pa prikaže le „######“.
Da rešiš to težavo, postavi kazalec miške med stolpca B in C. Opazil/a boš, da se kazalec spremeni v drsnik. Pritisni levi gumb miške in povleci stolpec B širše.
Alternativno lahko dvoklikneš na meji med stolpcema B in C, da se širina stolpca samodejno prilagodi vsebini. Excel prepozna največjo številko v stolpcu in ustrezno prilagodi širino.
2. Prilagajanje višine celic
Višino celic lahko prilagodiš tudi, še posebej kadar vnašaš besedilo v celico, ki se naj prelomi. Na primer drži tipko Alt in pritisni tipko Enter, da ustvariš prelom vrstice. Nato preveri, ali Excel prilagodi višino celice glede na vsebino.
Če nato povlečeš celico nazaj manjše, bo del tvojega besedila odrezan. Poskrbi, da so vse relevantne informacije vidne.
3. Omogočanje avtomatskega preloma besedila
Za daljša besedila je lahko avtomatski prelom besedila koristen. Preprosto klikni na ustrezno ikono v orodni vrstici za avtomatski prelom besedila. Ko je besedilo prelomljeno, se celotna vsebina znotraj celice prikaže, brez potrebe po prilagajanju širine stolpca.
Če besedilo ni prelomljeno in namesto tega izteka v drugo celico, je morda potrebno ponovno omogočiti nastavitev avtomatskega preloma besedila.
4. Povezovanje celic
Če želiš, da se celica optično zdi večja in da je besedilo poravnano na sredini, lahko združiš celice. Najprej označi celice, ki jih želiš združiti. Z desnim klikom izberi "Vstavi celico" iz kontekstnega menija. V centrirano celico vpiši besedilo.
Če zdaj združiš celice in uporabiš možnost "Na sredino", se bo besedilo samodejno prikazalo v sredini združene celice.
5. Napredno povezovanje celic
Možno je tudi povezovanje celic preko več vrstic in stolpcev. Označi želene celice in izberi "Poveži". S tem lahko ustvariš večjo celico, ki na primer služi kot naslov.
Vsebino znotraj velike celice lahko oblikuješ natančno po svojih željah, bodisi z večjo pisavo ali drugo barvo.
6. Prekini povezavo med celicami
Če povezave med celicami ne potrebuješ več, jih lahko enostavno prekineš. Izberi povezane celice in klikni možnost "Izbriši celice". S tem se izbriše celoten blok in prejšnja struktura celic se obnovi.
Povzetek
V tej vadnici si se naučil, kako prilagoditi in združiti celice v Excelu. Sedaj bi moral biti sposoben idealno nastaviti širino in višino celic ter jih združiti za boljši pregled.
Pogosta vprašanja
Kako spremenim širino celice?Povečajte velikost celice tako, da postavite kazalec med stolpce, povlečete drsnik ali naredite dvojni klik.
Kaj storim, če besedilo ni popolnoma vidno?Omogočite prelom besedila ali ročno prilagodite višino celice.
Kako združim več celic?Označi celice, ki jih želiš združiti, in izberi možnost združevanja v možnostih oblikovanja.
Kako prekličem združevanje celic?Izberi združene celice in uporabi možnost "Izbriši celice".
Ali je mogoče združiti celice v več vrsticah?Ja, možno je združevati celice preko vrstic in stolpcev.
