Excel je nepogrešljivo orodje za učinkovito organiziranje in upravljanje podatkov. Pri rednih ponavljajočih se nalogah ročni vnos informacij lahko hitro postane časovno potraten in napakam izpostavljen. Če moraš pogosto vnašati enake informacije, kot so imena članov ali imena mest, je smiselno ustvariti lastne sezname za izpolnjevanje. V tem priročniku izveš, kako s samo nekaj koraki ustvariti lastne sezname za izpolnjevanje v Excelu, da bo tvoje delo znatno olajšano.
Najpomembnejši vpogledi
- Lastni sezname za izpolnjevanje v Excelu prihranijo čas in zmanjšajo napake.
- Ustvarjanje seznamov za izpolnjevanje poteka preko možnosti v Excelu pod "Lastni seznami".
- Seznami za izpolnjevanje se lahko kadarkoli dodajo, uredijo ali izbrišejo.
Korak 1: Odprite Excel in ustvarite seznam
Najprej odprite Excel in razmislite, katere podatke boste v prihodnje pogosto potrebovali. V tem primeru bomo uporabili seznam članov, sestavljen iz imen: Ana, Peter, Beti, Jennifer, René, Heinz in David. Ta seznam boste kasneje uporabili za preizkus funkcije izpolnjevanja.
Korak 2: Prilagodite možnosti Excela
Za ustvarjanje seznamov za izpolnjevanje morate iti v možnosti Excela. Kliknite na "Datoteka" v zgornjem levem kotu in izberite "Možnosti". Odpre se novo okno, kjer lahko prilagodite vse funkcije Excela.
Korak 3: Poiščite Lastne sezname
V oknu možnosti boste na levi strani našli vrsto kategorij. Kliknite na "Napredno". Nato se pomaknite povsem navzdol do razdelka "Lastni seznami". Ta kategorija je pogosto nekoliko skrita, vendar vsebuje potrebne nastavitve za vaše sezname za izpolnjevanje.
Korak 4: Dodajanje novega seznama
Zdaj je čas, da dodate svoj seznam. Kliknite na "Dodaj nov vnos". Tukaj lahko vnesete imena svojih članov, ki ste jih prej zapisali, v polje za besedilo. Pazite, da jih vnesete v istem vrstnem redu, kot jih želite uporabiti.
Korak 5: Uvoz seznama
Za uvoz seznama izberite območje, kjer so imena vaših članov (npr. od A3 do A9) in kliknite "Dodaj". Opazili boste, da se seznam zdaj prikaže v preglednici. Če želite dodati še več članov, jih prav tako vnesite v polje za besedilo in znova kliknite "Dodaj".
Korak 6: Uporaba seznama za izpolnjevanje
Ko ste dodali svoj seznam za izpolnjevanje, ga lahko neposredno uporabite v Excelu. Na primer, če vnesete ime "Heinz" v celico, bo Excel samodejno ponudil naslednja imena iz vašega seznama za izpolnjevanje. Z vlečenjem majhnega pravokotnika v spodnjem desnem kotu celice jih lahko hitro prenesete v druge celice.
Korak 7: Urejanje in brisanje seznama
Če želite seznam kadarkoli posodobiti ali izbrisati, se ponovno odpravite v "Datoteka" - "Možnosti" - "Napredno" in se pomaknite do "Lastni seznami". Izberete seznam, ki ga želite urediti, in kliknete "Izbriši", če ga več ne potrebujete.
Korak 8: Ponovni uvoz
Če seznam v prihodnosti ponovno potrebujete, to ni težava. Lahko se ponovno odpravite na Lastne sezname in po izbiri območja A3 do A9 seznam kadar koli znova uvozite.
Korak 9: Uporaba na dodatnih podatkih
Poleg imen članov lahko pretvoriš tudi druge podatke, kot so imena mest ali izdelki, v seznam. Postopek ostane enak, tako da lahko ustvariš številne izpolnjive sezname za različne namene.
Povzetek
Ustvarjanje lastnih izpolnjivih seznamov v Excelu je učinkovita metoda za hitro vnašanje ponavljajočih se podatkov in povečanje produktivnosti. Z opisanimi koraki v tem vodiču lahko enostavno ustvariš, urejaš ali brišeš izpolnjive sezname, glede na potrebo.
Pogosta vprašanja
Kako dodam nov izpolnjivi seznam?Moraš iti v možnosti Excela, izbrati razdelek "Uporabniški definirani sezname" in tam dodati nov seznam.
Ali lahko seznam izbrišem?Da, to je mogoče. Enostavno se odpravi nazaj na "Uporabniško definirane sezname" in izbriši želeni seznam.
Koliko izpolnljivih seznamov lahko ustvarim?Ni fiksne omejitve, lahko ustvariš toliko seznamov, kolikor jih potrebuješ.
Ali lahko urejam obstoječe sezname?Da, obstoječe sezname lahko kadarkoli urejaš prek možnosti Excela.
