Delo z 3D-povezavami v Excelu

Excel ponuja veliko možnosti za organizacijo in obdelavo podatkov. Eden od naprednejših funkcij je delo s 3D povezavami. Ta tehnika vam omogoča povezovanje podatkov prek različnih delovnih listov, kar vam omogoča boljšo preglednost in učinkovitejše upravljanje kompleksnih podatkovnih struktur. V tem vodiču se boste korak za korakom naučili, kako delati s 3D povezavami v Excelu.

Najpomembnejše ugotovitve

• 3D povezave vam omogočajo povezovanje podatkov prek več delovnih listov.
• Lahko preselite vrednosti v ločen delovni list, da povečate preglednost.
• Za ustvarjanje 3D povezav morate pravilno navesti ime delovnega lista in celico.

Korak za korakom vodič

1. Ustvarjanje novega delovnega lista

Če želite delati s 3D povezavami, je prvi korak ustvarjanje novega delovnega lista. Nov list lahko poimenujete na primer "Obresti".

2. Izrezovanje podatkov iz glavnega lista

Vrnite se na izvorni delovni list, kjer so podatki, ki jih želite prestaviti. Tu lahko izberete želene celice in jih izrežete. To lahko storite bodisi z uporabo tipke CTRL + X bodisi prek ikone za izrezovanje v orodni vrstici.

3. Vstavljanje vrednosti v nov delovni list

Zdaj se vrnite na novo ustvarjen list "Obresti" in vstavite podatke tukaj. Skrite vrednosti so sedaj na voljo v ločenem delovnem listu.

4. Preverjanje 3D povezave

Naslednji korak je zagotoviti, da so vaše celice na izvornem listu, kjer so bile vrednosti prej, zdaj prazne. To pomeni, da so se povezave preusmerile na vrednosti v listu "Obresti".

5. Ustvarjanje 3D povezave

Sedaj boste v glavni list vstavili 3D povezavo. Vrnite se na glavni list in kliknite v celico, kamor želite vstaviti povezavo. Sedaj lahko vnesete povezavo kot =Obresti!A2. To je 3D povezava, ki vam prinaša vrednost celice iz delovnega lista "Obresti".

6. Potrditev vrednosti

Potrdite svojo vneseno povezavo tako, da kliknete kljukico v vrstici formule ali preprosto pritisnete tipko Enter. Sedaj bi morali videti vrednost 300 v celici, kar ustreza vrednosti iz delovnega lista "Obresti".

7. Opredelitev absolutnih povezav

Ne pozabite opredeliti povezave v stolpcu, ki ga ne želite spremeniti, kot absolutno vrednost. To pomeni, da morate pred stolpčnim ali vrstičnim referenčnim zapisom postaviti dolarjev znak ($), da se pri kopiranju ne prilagodi.

8. Prenos vrednosti na druge delovne liste

Zdaj lahko vrednost enostavno kopirate na druge liste v svojem delovnem zvezku, ne da bi bili prvotni podatki vidni.

9. Skrivanje prvotnih vrednosti

Ker so vrednosti sedaj v delovnem listu "Obresti", lahko izbrišete celice v glavnem listu. Tako stranka več ne vidi povezanih vrednosti in ohranite preglednost.

10. Prilagajanje obrestnih mer

Če želite spremeniti obrestne mere, lahko to storite neposredno na delovnem listu "Obresti". To se bo avtomatsko odrazilo na vse druge liste, povezane s temi vrednostmi.

11. Ponavljanje postopka

Če želite prilagoditi več vrednosti zunaj vašega glavnega lista, ponovite korake, ki ste jih že izvedli. Ta postopek lahko uporabite za poljubno število povezav v različnih listih.

12. Zaključek

Upoštevajte, da se 3D povezava vedno sestoji iz imena delovnega lista, ki mu sledi klicaj in ustrezna celica. Na ta način lahko učinkovito povežete podatke preko več mej delovnih listov.

Povzetek

V tej vadnici ste se naučili, kako ustvarjati in upravljati 3D povezave v Excelu. Od ustvarjanja novega delovnega lista do uporabe povezav čez več delovnih listov, funkcionalnost 3D povezav je pomembno orodje za vaše poznavanje Excela.