Excel je vsestransko orodje za urejanje podatkov. Še posebej uporabna je možnost povezovanja informacij med različnimi Excel-datotekami. V tem vadnici se boš naučil/a, kako ustvariti povezave iz zunanjih Excel-datotek ter učinkovito delati z več višnjami datotek.
Najpomembnejši vpogledi
- Povezave z zunanjimi Excel-datotekami omogočajo shranjevanje podatkov na enem mestu in hkrati dostop do njih v različnih datotekah.
- Spremembe v eni viru se samodejno odražajo v vseh povezanih datotekah, če so te odprte.
- Excel lahko samodejno posodablja povezave, kar vam prihrani čas in trud.
Korak za korakom vodnik
Korak 1: Ustvarjanje nove Excel-datoteke
Najprej moraš ustvariti novo Excel-datoteko, v katero boš uvozil/a vrednosti. Odprite svoj program Excel in kliknite na "Novo" ter nato "Prazna delovna mapa".
Korak 2: Priprava podatkov
Zdaj kopiraj zneske obresti iz prvotne datoteke. Obeleži celice, kjer so potrebne vrednosti, in pritisni Ctrl + C, da jih kopiraš. Nato pojdite v novo delovno mapo in prilepite podatke z Ctrl + V.
Korak 3: Določitev imena in mesta shranjevanja datoteke
Poimenujte novo datoteko "Obresti 2016" in jo shranite na dostopno mesto, kot je vaš namizje. Poskrbite, da datoteko shranite v Excel-ovem formatu.
Korak 4: Priprava prvotnega lista
Vrnite se na prvotno datoteko in izbrišite list, s katerim ste delali. To zagotavlja, da delate samo z aktualnimi potrebnimi vrednostmi in nimate nepotrebnih povezav ali ostankov podatkov.
Korak 5: Ustvarjanje povezave z novo datoteko
Da bi uporabili obresti iz novo shranjene datoteke, pojdite na celični sklic v trenutni datoteki. Začnite tako, da s klikom desnega gumba miške kliknete na celico, kamor želite vstaviti sklicevanje. Izberite "Vstavi formulo" in se odpravite do datoteke "Obresti 2016", ki ste jo nedavno ustvarili.
Korak 6: Vstavljanje celičnega sklica
Ko odprete list "Zajemi 2016", lahko izberete specifično celico (npr. A2), ki vsebuje želeno vrednost. Ko izberete celico, kliknite "V redu" ali pritisnite "Enter", da ustvarite povezavo.
Korak 7: Prilagajanje celičnih sklicev
Ko je celični sklic vstavljen, boste opazili, da Excel sklic obravnava kot absolutno vrednost. To lahko spremenite tako, da v področju formule spremenite sklic v relativno vrednost, da omogočite lažje delo v drugih celicah.
Korak 8: Samodejno izpolnjevanje
Izkoristite funkcijo samodejnega izpolnjevanja v Excelu, da formule prenesete v druge celice. Potegnite majhen kvadrat v kotu izbrane celice navzdol, da ponovite osnovne vzorce.
Korak 9: Ustvarjanje sklicov na dodatne tabele
Če želite dodati drugo tabelo za leto 2015, ustvarite nov list in ponovite zgoraj navedene korake, da dodate nove vrednosti iz datoteke "Obresti 2015". To vam omogoča primerjavo različnih obrestnih podatkov med seboj.
Korak 10: Posodabljanje povezav
Ne pozabite shraniti vse dokumente. Ko boste naredili spremembe v datoteki "Obresti 2016" ali "Obresti 2015", se prepričajte, da odprete glavno datoteko, ki vsebuje vse povezave, da pridobite najnovejše podatke.
Povzetek
V tem vodiču ste se naučili različnih korakov za vzpostavitev povezav med več Excel datotekami. Sedaj lahko centralizirate podatke in do njih učinkovito dostopate, kar bistveno olajša vaše delo. Ne pozabite redno posodabljati datotek, da boste ostali na tekočem z najnovejšimi spremembami.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako ustvarim povezavo do zunanje Excel datoteke?Kopirajte želene celice, odprite ciljno datoteko, kliknite na celico za povezavo in vnesite formulo s povezavo do zunanje datoteke.
Kaj se zgodi, če spremenim celice v zunanji datoteki?Ko je ciljna datoteka odprta, se spremembe v glavni datoteki samodejno posodobijo, ko jo odprete.
Ali lahko povežem več zunanjih datotek?Da, lahko povežete poljubno število zunanjih datotek, če pravilno vzpostavite ustrezne celične povezave.
Ali povezava deluje, ko je zunanja datoteka zaprta?Da, vrednosti se bodo osvežile, ko odprete datoteko, ki vsebuje povezave, vendar lahko pride do zamude pri pridobivanju najnovejših podatkov.
