Skrij in pokaži stolpce in vrstice v Excelu

Delo z Excelom je včasih lahko nepregledno, še posebej kadar upravljate z obsežnimi količinami podatkov. Da bi izboljšali preglednost, se splača skriti nepotrebne vrstice ali stolpce. Ta funkcija vam pomaga, da se lažje osredotočite na relevantne informacije, še posebej če želite podatke predstaviti ali natisniti. V tem vodiču boste izvedeli, kako učinkovito skriti in ponovno prikazati stolpce in vrstice.

Najpomembnejše ugotovitve

Skritje stolpcev in vrstic v Excelu lahko izboljša preglednost in berljivost vaših tabel. Z enim samim klikom in desnim klikom miške lahko izberete, katero informacijo želite skriti in po potrebi ponovno prikazati.

Korak-za-korakom vodič

Skritje stolpcev

Začnite s skrivanjem stolpcev tako, da najprej označite stolpce, ki jih želite skriti. Na primer, če želite skriti stolpca E in F, sledite naslednjim korakom:

Najprej z levim klikom miške kliknite na naslove stolpcev E in F. Označbo lahko enostavno naredite z enim samim klikom leve miške.

Ko označite želene stolpce, z desnim klikom miške kliknite na katerikoli od označenih stolpcev. Odprlo se bo kontekstno meni. Tukaj boste našli možnost "Skrij". Kliknite nanjo, da potrdite označbo.

Zdaj sta stolpca E in F skrita, širina stolpcev pa je postavljena na nič. Sedaj lahko vidite samo stolpce A do D in G za skrito stolpce.

Skrite stolpce ponovno prikazati

Prikaz skritih stolpcev je enako enostaven. Da bi ponovno prikazali stolpca E in F, morate označiti stolpca D in G.

Za to kliknite s levo miškinim gumbom na stolpec D in medtem držite miško pritisnjeno, povlecite do stolpca G. Tako boste zagotovili, da so označeni tudi vsi stolpci med D in G.

Zdaj lahko ponovno z desnim klikom miške na označene stolpce kliknete. V kontekstnem meniju bi morala biti možnost "Prikaži". Kliknite nanjo, da znova prikažete skrite stolpce.

Skrite vrstice

Funkcija skrivanja vrstic deluje enako kot metoda za stolpce. Če na primer želite skriti prvo vrstico, jo najprej označite. Kliknite na številko 1 na levi strani vrstice.

Z desnim klikom miškinim gumbom na označeno vrstico izberite možnost "Skrij". Vrsta bo takoj izginila.

Če želite skriti več vrstic, jih označite tako, da izberete ustrezne številke vrstic na vašem delovnem listu Excel. Če želite skriti vrstice od 1 do 3, kliknite in povlecite čez vrstice od 1 do 3, da jih izberete.

Vrstice ponovno prikazati

Če želite ponovno prikazati skrite vrstice, morate označiti vrstice okoli skritih. Na primer, kliknite na vrstico 4 in povlecite navzgor, da označite tudi vrstice 2 in 3.

Po desnim kliku na označene vrstice lahko potrdite možnost "Prikaži". Skrite vrstice bodo zdaj ponovno prikazane.

Alternativna metoda za prikaz skritih vrstic ali stolpcev

Če niste prepričani, katere vrstice ali stolpci so skriti, ali imate težave pri njihovem ponovnem prikazu, obstaja alternativna metoda, da označite celoten delovni list. Kliknite na kvadrat zgoraj levo v tabeli, kjer se križajo oznake vrstic in stolpcev.

Po označitvi celotnega lista pojdite na menijski trak in izberite skupino "Oblikovanje celic". Tam lahko določite višino vrstic ali širino stolpcev.

Npr. če je višina vrstice nastavljena na nič, jo zdaj lahko nastavite na dejansko vrednost, npr. 15, in kliknite "V redu". Tako bodo vse skrite vrstice na delovnem listu ponovno vidne.

Zaključek o upravljanju stolpcev in vrstic

Z izbirnim prikazovanjem in skrivanjem stolpcev in vrstic lahko hitreje in pregledneje organizirate podatke v Excelu. To je še posebej uporabno, če želite skriti informacije, ki so trenutno neustrezne. Tako ohranite nadzor nad predstavitvijo podatkov in si olajšate delo. Če imate dodatna vprašanja ali potrebujete pomoč, ne oklevajte in pustite komentar ali me kontaktirajte.

Povzetek

Učinkovito skrivanje in prikazovanje stolpcev in vrstic v Excelu je enostaven način, kako narediti vaše tabele bolj pregledne in se osredotočiti na bistvo. Z nekaj kliki lahko obdržite pregled in optimalno predstavite podatke.