VLOOKUP je ena najpomembnejših funkcij v Excelu, ki vam omogoča hitro in učinkovito iskanje vrednosti v tabeli. Danes bomo to funkcionalnost razširili z integracijo funkcije UJEMANJE, da bodo iskalni rezultati dinamični. S tem pristopom boste lahko konfigurirali VLOOKUP tako, da se bo samodejno prilagajal spremembam v vašem viru podatkov. Začnimo in ugotovimo, kako lahko s pomočjo teh dveh funkcij učinkovito izvajate iskanje vrednosti v Excelu.
Najpomembnejši spoznavalni koraki
- VLOOKUP omogoča iskanje vrednosti v tabeli.
- Funkcija UJEMANJE omogoča dinamična poizvedovanja.
- Uporaba oblikovane tabele povečuje prilagodljivost.
Korak-za-korak navodilo
Za dinamično oblikovanje VLOOKUP v kombinaciji z UJEMANJEM, sledite tem korakom:
Najprej odprite priloženo Excel datoteko, ki vsebuje osnovne podatke. Ta datoteka je na voljo v razdelku »Prenosi«. Ko odprete datoteko, boste videli, kako je VLOOKUP nastavljen.
Po prvem pregledu tabele boste opazili, da se vrednosti ne prilagajajo dinamično spremembam in novo dodanim stolpcem. Če na primer spremenite 7, povezani podatki ne bodo samodejno posodobljeni.
Zdaj naredimo pomembno spremembo: Tabelo bomo spremenili v oblikovano tabelo. Da to storite, izberite celotno tabelo in v meniju Excel izberite »Oblikuj kot tabelo«. Izberite srednje oranžno barvo, da tabelo poudarite. Potrdite, da ima tabela glave.
Ko je tabela oblikovana, jo poimenujete »Podatkovni bazen«, da lahko nanjo kadar koli dostopate. To vam zagotavlja prilagodljivost pri lažji organizaciji naslovov in strukture.
Zdaj je čas, da odstranite star VLOOKUP. Izbrišete prejšnjo funkcijo in začnete ustvarjati novo skupaj z UJEMANJEM. Torej bo vaša osnovna formula =VLOOKUP(...), kjer boste najprej navedli številko računa.
Pri vnašanju VLOOKUP določite kot iskalno merilo celico, v kateri je številka računa, na primer K2. Da se ta številka ne spremeni, bo vedno enaka.
Za matriko morate sedaj izbrati podatkovni bazen, ki smo ga pravkar oblikovali. Pojdite v tabelo »Podatkovni bazen« in izberite celotno območje, da se prepričate, da so zajeti vsi podatki.
Ker želite VLOOKUP zdaj oblikovati dinamično, potrebujete namesto fiksnega indeksa stolpca UJEMANJE, da določite, v katerem stolpcu je vrednost najdena.
Za integracijo UJEMANJA vnesite funkcijo v svoj VLOOKUP. Namesto uporabe fiksnega indeksa stolpca, kot sta 1 ali 2, uporabite UJEMANJE(), saj lahko dinamično določi številko stolpca.
Določite, od koder naj izhajajo iskalni pogoji. Pri tem je pomembno, da uporabite glave tabele »Podatkovni bazen«, da natančno določite, kateri stolpec naj se išče. Imate veliko možnosti, na primer „Podjetje“.
Zagotovite, da izberete možnost za natančno ujemanje in nastavite zadnji parameter funkcije UJEMANJA na 0, da zagotovite, da ni približnega ujemanja.
Ko si sestavil vse dele formule skupaj, povleči rezultat navzdol, da vidiš, kako se vnosi za podjetja dinamično spreminjajo. Ne pozabi določiti ustrezne oblike za numerične vrednosti, da se pravilno prikažejo, na primer kot valuta.
Zdaj si ustvaril dinamično Excel preglednico, ki ti bo zelo koristila pri delu. Lahko vnašaš testne podatke in opazuješ, kako se vse v realnem času posodablja. Zares je impresivno, kako lahko deluješ z združitvijo SVERWEIS-a in VERGLEICH-a, da učinkovito upravljaš svoje podatke.
Če želiš, lahko v celice vstaviš tudi komentarje, ne da bi motil strukturo preglednice. To ti pomaga shraniti dodatne informacije, ne da bi izgubil pregled.
Nazadnje lahko kličeš funkcije v pogovornem oknu FX, da ustvariš svoje formule. Tam najdeš funkcijo SVERWEIS z jasno prikazanimi argumenti.
Potrdi, da porabljaš pravilne vrednosti, in če imaš kakršnakoli vprašanja, ne oklevaj, da me vprašaš!
Zaključek
V tej vadnici si se naučil, kako lahko uporabiš funkcijo SVERWEIS skupaj s funkcijo VERGLEICH, da omogočiš dinamično iskanje v Excelu. Te tehnike ti omogočajo bolj učinkovito upravljanje Excelovih preglednic in ohranjanje pregleda nad svojimi podatki kadarkoli.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako deluje SVERWEIS?Funkcija SVERWEIS išče vrednost v prvi stolpcu tabele na podlagi določenega iskalnega kriterija in vrne vrednost v isti vrstici iz določenega stolpca.
Zakaj je funkcija VERGLEICH koristna?Funkcija VERGLEICH ti omogoča dinamično določanje indeksa stolpca, s čimer se iskanje prilagodi strukturi tvojih podatkov.
Kako prilagoditi obseg podatkov?Obseg podatkov prilagodiš tako, da izbereš celotno oblikovano tabelo, da se vsi podatki zajamejo ob morebitnih spremembah.
Zakaj bi moral/-a uporabiti oblikovano tabelo?Oblikovana tabela izboljša prilagodljivost upravljanja podatkov, saj se samodejno prilagodi ob dodajanju ali odstranjevanju podatkov.
Lahko uporabim več iskalnih kriterijev?Da, lahko združiš več iskalnih kriterijev z dodatnimi funkcijami SVERWEIS ali INDEX in VERGLEICH.
