Excel je močno orodje, ki vam ne pomaga le pri organizaciji podatkov, temveč tudi pri zagotavljanju integritete podatkov. Pomembna funkcija pri tem je Preverjanje podatkov, s katerim lahko določite omejitve za Celice, da se izognete vnosi napačnih podatkov. V tem vodniku vam bom pokazal, kako lahko to funkcijo učinkovito uporabite, da zagotovite, da se vnesejo samo pravilni podatki.
Najpomembnejše ugotovitve
- V programu Excel lahko določite omejitve vnosa za Celice.
- Preverjanje podatkov pomaga pri prikazovanju sporočil o napakah pri neveljavnih vnosih.
- Imate možnost preverjanja podatkov v določenih formatih, kot so datum, številka ali čas.
Korak-za-korak navodila
Korak 1: Odpiranje primere datoteke
Preden začnemo s nastavitvami, odprite primer datoteke "datenüberprüfungs Beispiel.xlsx". Ta datoteka že vsebuje nekaj vprašanj, ki jih bomo uporabili za naše preverjanje podatkov.
Korak 2: Izbor Celice za preverjanje podatkov
Osredotočite se na vprašanje "Ste starejši od 18 let?". Tu naj bo dovoljen samo vnos "Da" ali "Ne". Izberite celico, v katero bo ta odgovor vnešen.
Korak 3: Omogočanje preverjanja podatkov
Zdaj pojdite na zavihek "Podatki" v zgornji menijski vrstici in poiščite "Orodja podatkov". Kliknite na "Preverjanje podatkov". Odprlo se bo novo okno z možnostmi nastavitev preverjanja podatkov.
Korak 4: Nastavitev omejitev vnosa
V oknu preverjanja podatkov izberite pod "Dovoli" možnost "Seznam". Tu lahko izberete območje celic, v katerih so dovoljeni odgovori, ali pa vnesete vrednosti neposredno: "Da, Ne". Kliknite "V redu". Tako ste ustvarili spustni seznam za vnos.
Korak 5: Dodajanje sporočila za vnos
Če želite uporabnikom dati navodila pri vnosu, lahko dodate sporočilo za vnos. Aktivirajte zavihek "Sporočilo za vnos" v istem oknu in vnesite naslov in ustrezno sporočilo, na primer "Prosim vnesite: Ste starejši od 18 let?".
Korak 6: Določanje sporočila o napaki
Za zagotovitev, da se obravnavajo neveljavni vnosi, preklopite na zavihek "Sporočilo o napaki". Tu lahko konfigurirate naslov in sporočilo za napako, ki se prikaže, če nekdo vnese kaj drugega kot "Da" ali "Ne". Kliknite znova "V redu", da sprejmete vse nastavitve.
Korak 7: Določanje datuma za rojstni dan
Zdaj želimo določiti vnos za datum rojstva. Izberite celico za datum rojstva in znova pojdite na "Podatki" in nato na "Preverjanje podatkov". Tu izberite "Datum" pod "Dovoli" in določite privzete nastavitve za datum. Na primer, lahko določite minimalni datum 1.1.1900 in največji datum današnji datum.
Korak 8: Dodajanje navodila za datum
Tukaj lahko dodate tudi sporočilo za vnos, ki uporabnikom sporoča, da naj vpišejo svoj rojstni datum. Na primer: "Vnesite svoj datum rojstva (najmanjša starost 18 let)".
Korak 9: Določanje cene VIP članstva
Naslednja celica se nanaša na stroške VIP članstva. Nastavite preverjanje podatkov tako, da sprejme samo cela števila med 150 in 200 evrov.
Korak 10: Definiraj posebne popuste za VIP stranke
Podobno kot prej lahko zdaj dodate možnost, da vnesete decimalna števila za posebne popuste, ki bodo med 10% (0,1) in 30% (0,3).
Korak 11: Definiraj delovne ure za začetek
Za vnos delovnih ur pojdite na ustrezno celico, izberite "Čas" v preverjanju podatkov in nastavite vnose med 6. in 8. uro.
Korak 12: Prilagodite sporočila o napakah za delovne ure
Tukaj lahko prav tako določite sporočila o napakah, da se prikaže opozorilo, če je vnesen čas zunaj določenega območja.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako s funkcijo preverjanja podatkov v Excelu zagotoviti, da se v vaše celice vnesejo le veljavni podatki. To zmanjša napake in zagotavlja dosledne podatke v vaših seznamih Excel.
Pogosta vprašanja
Kako lahko omogočite preverjanje podatkov v Excelu?Izberete celico, pojdete na "Podatki" in nato na "Preverjanje podatkov".
Katere vrste vnosov lahko preverite?Lahko preverite vnose na sezname, števila, datume, čase in še več.
Kaj se zgodi, če nekdo vnese neveljaven podatek?Prikaže se sporočilo o napaki, in lahko izberete možnost, ali zavrniti vnos ali izdati opozorilo.
