Uporabite način zvijanja v Excelu

Delo z Excelom lahko predstavlja izziv tako za začetnike kot za napredne uporabnike. Z ustrezno poznavanje posebnih funkcij bo vsak korak dela lažji. Ena taka funkcija je Način pomikanja, ki ga mnogi uporabniki pogosto ne izkoristijo v celoti. V tem vodiču boš izvedel/a, kako lahko učinkovito uporabiš način pomikanja, da boš učinkovito navigiral/a skozi velike količine podatkov.

Najpomembnejši ugotovitvi

• Način pomikanja omogoča enostavno navigacijo v velikih tabelah.
• Uporaba tipke za pomikanje lahko prepreči pomikanje med celicami in namesto tega premika celotno delovno zvezek.
• Deaktivacija načina pomikanja je pomembna, da se vrnete k običajnemu obnašanju.

Korak-za-korak-vodnik

1. Najti in aktivirati tipko za pomikanje

Najprej preveri, ali si našel/a tipko za pomikanje na svoji tipkovnici. Ta se pogosto nahaja blizu tipk "End" in "Page Down". Da aktiviraš način pomikanja, preprosto pritisni tipko za pomikanje. Sedaj bi moral/a v spodnjem statusnem stolpcu v Excelu videti obvestilo, da je način pomikanja aktiven.

2. Navigacija skozi veliko tabelo

Zdaj odpre svojo vzorčno datoteko, na primer seznam filmov, ki vsebuje veliko vnosov. Lahko uporabiš puščične tipke za navigacijo med celicami. Ko je način pomikanja aktiven, boš opazil/a, da se celoten delovni zvezek pomika navzgor ali navzdol, namesto da preskakuješ med celicami. To je še posebej uporabno, ko potrebuješ hiter pregled veliko podatkov.

3. Kombiniranje celic in pomikanje

Če si na primer zainteresiran/a za celico "2014" in želiš ohraniti pregled nad celotno tabelo, lahko pritisneš puščične tipke, da nadzoruješ premikanje. Vedno bo aktivirana kliknjena celica, in še vedno boš lahko videl/a, kaj se nahaja okoli nje, ne da bi menjal/a celico.

4. Uporaba "Page Up" in "Page Down"

Z uporabo tipke za pomikanje in kombinacij, kot sta "Page Up" ali "Page Down", se lahko udobno premikaš skozi podatke. Opazil/a boš, da se prikazana celica ne bo menjala, kar ti omogoča, da se osredotočiš na določen odsek, medtem ko navigiraš skozi tabelo.

5. Skok na prvo oz. zadnjo pozicijo

Še ena uporabna funkcija načina pomikanja je skakanje na prvo ali zadnjo pozicijo v tabeli. Ko pritisneš tipko "Pos1", se prikaz premakne na prvo vrstico tabele. Enako velja za tipko "End", s katero se premakneš na zadnji vidni stolpec tabele. To je posebej priročno, da hitro dostopaš do določenih podatkov.

6. Ogled strani s kombinacijo CTRL

Za še bolj podrobno navigacijo priporočamo uporabo tipke CTRL skupaj s puščičnima tipkama. To ti omogoča, da se pomikaš po tabeli stran za stranjo. Tako lahko pri predstavitvi ali izbiri specifičnih podatkov ohranjaš jasen pregled in ciljno navigiraš do želenih informacij.

7. Deaktivacija načina pomikanja

Ne pozabi deaktivirati načina pomikanja po uporabi. Ponovno pritisni tipko za pomikanje. V statusni vrstici se bo prikazalo sporočilo, da način pomikanja ni več aktiven. To zagotavlja, da se ponovno normalno premikaš med celicami.

Povzetek

Zdaj si se naučil/a, kako učinkovito uporabljati način pomikanja v Excelu. Od aktivacije in uporabe do deaktivacije bi moral/a biti sposoben/sposobna lažje navigirati skozi velike količine podatkov in ohranjati pregled.