Primerjava vrednosti v Excelu

Primerjanje vrednosti v Excel-u vam omogoča učinkovit način zagotavljanja doslednosti in natančnosti vaših podatkov. Še posebej v kontrolingu in prodaji je pomembno vedeti, ali so določene vrednosti v referenčni tabeli. V tem vodniku se boste korak za korakom naučili, kako izvesti ta primerjanja v Excel-u. Spoznali boste, kako uporabiti ustrezne formule in kako vizualno poudariti razlike.

Najpomembnejša spoznanja

• Z uporabo formule za primerjanje v Excel-u lahko preverite, ali vrednost obstaja v referenčni tabeli.
• Pogojno oblikovanje vam pomaga prikazati ujemanja in odstopanja v barvah.
• Primerjanje ni koristno le za številke artiklov ali imena, lahko se uporabi za različna področja podatkov.

Korak za korakom vodnik

Za primerjanje vrednosti v referenčni tabeli najprej potrebujete seznam artiklov in referenčno tabelo. V nadaljevanju vam bom pojasnil celoten postopek preverjanja vrednosti v Excel-u.

Korak 1: Ustvarite in pripravite tabele

Najprej v Excel dokumentu ustvarite seznam artiklov in referenčno tabelo. Seznam artiklov naj vsebuje vse pomembne informacije o izdelkih, na primer imena in količine vaših izdelkov. Referenčna tabela je dolg seznam vseh artiklov, ki jih želite primerjati s svojim seznamom artiklov.

Korak 2: Vstavite formulo za primerjanje

Sedaj je čas, da ustvarite formulo za primerjanje. V celico, kjer želite videti rezultat primerjanja, vnesete formulo =VERGLEICH(Išči_kriterij;Išči_matriko;Vrsta_primerjanja). Išči_kriterij je artikel, ki ga iščete. V našem primeru bi lahko šlo za določen papir, na primer "Papir 200 g".

Korak 3: Določite matriko iskanja

Matrika iskanja je vaša referenčna tabela, ki vsebuje vrednosti, s katerimi želite primerjati. Da bi natančno delali, izberete celoten stolpec referenčne tabele, ki vsebuje imena artiklov. Pazite, da je referenčna tabela pravilno pripravljena, da boste zagotovili natančna primerjanja.

Korak 4: Določite vrsto primerjanja

V naslednjem koraku določite vrsto primerjanja. Tu uporabite vrednost 0 (nič) za natančno ujemanje. Ta nastavitev zagotavlja, da bodo kot ujemanje prepoznane le identične vrednosti, kar je pomembno za vaš projekt.

Korak 5: Preverjanje rezultatov

Po uporabi formule preverite rezultate v celici. Če je vrednost prisotna, Excel prikaže položaj v referenčni tabeli. Če vrednosti ni mogoče najti, Excel prikaže napako, na primer "NV".

Korak 6: Uporaba pogojnega oblikovanja

Za izdajo vizualnih izjav o najdenih vrednostih lahko uporabite pogojno oblikovanje. Obarvajte stolpec, kjer se prikažejo primerjalni rezultati, in kliknite "Pogojno oblikovanje". Tam lahko ustvarite nova pravila, na primer označite ne najdene vrednosti v rdeči barvi.

Korak 7: Pregled rezultatov primerjanja

Po konfiguraciji pogojnega oblikovanja lahko enostavno preverite rezultate. Če vrednost ni vključena v referenčni tabeli, je to ustrezno prikazano. Lahko izvedete tudi dodatne prilagoditve, na primer poudaritev krepke pisave ali izbiro različnih barv, da povečate preglednost.

Korak 8: Preizkusite različne vrednosti

Sedaj imate možnost preizkusiti različne artikle. Preprosto vnesite nove vrednosti v iskalno polje, da vidite, ali so vključene v referenčno tabelo. Ta funkcionalnost vam pomaga, da takoj opazite spremembe ali napake v vaših podatkih.

Korak 9: Dokumentacija in povratne informacije

Pomembno je dokumentirati delo in pojasniti morebitna vprašanja. Uporabite polje za komentarje v Excelu, da pustite opombe ali komunicirate s sodelavci o najdenih odstopanjih. To bo olajšalo proces.

Povzetek

Primerjava vrednosti v referenčni tabeli vam pomaga identificirati napake in zagotoviti natančnost vaših podatkov. Z uporabo primerjalnih formul in pogojnega oblikovanja v Excelu lahko učinkovito spremljate, ali iskanih artiklov ni.