Uvoz menjalnih tečajev v Excel

V praksi podjetja je pogosto nujno imeti na voljo trenutne tečaje menjave v realnem času. Želite te tečaje neposredno vključiti v Excel, da jih lahko uporabite za svoje analize in poročila? S pomočjo tako imenovanega spletnega poizvedka v Excelu lahko te podatke z lahkoto uvozite. V tem vodiču vam bom korak za korakom pokazal, kako pridobite podatke o menjavi iz zaupanja vrednega vira, kot je Evropska centralna banka, neposredno v vašo Excelovo preglednico.

Najpomembnejše ugotovitve

• Podatke o menjalnih tečajih je mogoče neposredno uvoziti iz interneta v Excel.
• Za to uporabljamo XML podatkovne formate Evropske centralne banke.
• Enkratna prilagoditev oblike poizvedbe zagotavlja kontinuirano posodabljanje podatkov.
• Z ustreznim oblikovanjem in filtriranjem podatkov je mogoče te hitro analizirati.

Korak za korakom vodnik

1. Najdi vir podatkov

Najprej morate najti URL povezave za podatke o menjalnih tečajih. V tem primeru bomo obiskali spletno stran Evropske centralne banke. Tam boste našli ustrezne statistike o menjavnih tečajih, na primer za ameriški dolar, pod menijem "Statistika".

2. Izberi XML podatkovno obliko

Prednost tega vira je, da so podatki na voljo tudi v XML obliki. Zaradi te strukture jih je zelo enostavno uvoziti v Excel. Skopirajte povezavo do XML podatkovne oblike, saj jo bomo kmalu potrebovali.

3. Odpri prazno Excelovo preglednico

Zdaj odprite prazno preglednico v Excelu. Podatke boste uvozili neposredno tja. Pojdite na možnosti menija, da uporabite funkcijo za uvoz podatkov s spleta.

4. Prilepi URL

Zdaj prilepite kopirano URL povezavo v ustrezno polje in kliknite "OK". Excel bo podatke samodejno pridobil iz navedene URL povezave.

5. Izberi podatke

Po uvozu boste prejeli predogled podatkov. Tu določite, katere informacije želite naložiti. Izberite nabor podatkov, ki vsebuje informacije, ki jih potrebujete. Nato kliknite gumb "Naloži".

6. Prilagodi poizvedbo

Po potrebi lahko urejate poizvedbo, da prilagodite podatke, preden jih naložite v Excel. Tako lahko filtrirate nepotrebne informacije in izberete ustrezne stolpce.

7. Oblikuj stolpce

Ko so podatki naloženi, preverite, ali so datumi v pravilni obliki. Izberite stolpec in Excelu sporočite, da gre za datum. To storite prek funkcije "Pretvori" in izbire vrste podatkov.

8. Prilagodi vrednosti

Za zagotovitev pravilne obdelave številk v Excelu je smiselno prilagoditi tisočnica ločila. Pri evropskem formatu uporabljamo vejico za decimalna mesta in piko za tisočice. Funkcija "Zamenjaj vrednosti" vam bo pomagala zamenjati vse pike s vejicami.

9. Naloži in shrani podatke

Po prilagoditvah se vrnite na zavihek "Začetek" in izberite "Zapri in naloži". Tu boste imeli možnost naložiti podatke v novo preglednico v Excelu. Običajno so podatki tako na voljo za kasnejšo uporabo.

10. Filtriraj in analiziraj podatke

Ko so podatki naloženi v Excel, jih lahko razvrstite s pomočjo različnih filtrov, da na primer prikažete samo menjalne tečaje za določeno obdobje. Ta funkcija vam bo pomagala izvajati ciljne analize.

11. Shranjevanje podatkov

Ne pozabi shraniti svoje Excel datoteke z aktualnimi menjalnimi tečaji pod izrazitim imenom, da jo lahko pozneje znova najdeš. Dobra oznaka bi bila "Povpraševanje po tečajih v živo".

12. Izvedba dodatnih analiz

Po shranitvi tečajnih podatkov v Excelu lahko po potrebi ustvariš PivotTables ali uporabiš podatke za dodatne izračune. Tako boš vedno imel/a najnovejše informacije za svoje analize pri roki.

Povzetek

Za ta vodnik korak za korakom si se naučil/a, kako vnesiš aktualne menjalne tečaje Evropske centralne banke neposredno v svojo Excelovo preglednico. Sedaj veš tudi, kako prilagoditi in shraniti podatke za svoje analize. Tako si optimalno pripravljen/a na svoje naslednje projekte v kontrolingu ali prodaji.