Excel ponuja številne funkcije, ki vam lahko močno olajšajo vsakodnevna dela na področju kontrolinga in prodaje. Ena od teh bistvenih funkcij je možnost samodejnega izračuna poštnine. V tem vadnici se boste naučili, kako lahko na podlagi različnih kategorij teže določite in implementirate poštnine v Excelu. Z uporabo funkcije SEZNAM.NIČEL (ali VLOOKUP) bo izračun ne le hiter, ampak tudi natančen. Začnimo!
Najpomembnejše ugotovitve
- Poštnine se lahko samodejno izračunajo z vnosom SEZNAM.NIČEL v Excelu.
- Matrika za težo in stroške mora biti pravilno nastavljena, da zagotovi pravilne rezultate.
- Možno je določiti dodatne pogoje za brezplačno poštnino.
Korak za korakom navodila
1. Ustvarite tabelo za izračun poštnine
Najprej morate ustvariti Excel tabelo, ki prikazuje težo paketov in ustrezne poštne stroške. Začnite z dvema stolpcema: en stolpec za težo paketa in en stolpec za poštne stroške. Vnesite nekaj primerov vrednosti.
2. Vnesite uteži in stroške pošiljanja
Za boljše razumevanje vnesite seznam uteži in pripadajočih stroškov pošiljanja. Na primer, določite 5 kg za 4,99 €, 10 kg za 7,99 € in 0 kg za brezplačno poštnino.
3. Vstavite funkcijo SEZNAM.NIČEL
Za izračun poštnine vstavite funkcijo SEZNAM.NIČEL. Ta funkcija išče vašo določeno matriko glede na iskalni kriterij. V vašem primeru je to teža paketa.
4. Določite parametre za SEZNAM.NIČEL
Zdaj morate določiti iskalni kriterij, ki ga bo funkcija uporabila za določanje ustrezne poštne cene. Iskalni kriterij naj bo teža paketa - na primer v kilogramih.
5. Določitev matrike za funkcijo SEZNAM.NIČEL
Določite matriko, v kateri naj funkcija SEZNAM.NIČEL išče. Če na primer uporabljate stolpca A in B za težo in stroške pošiljanja, navedite celotno matriko. Lahko vnesete tudi imena polj, če želite.
6. Navedite številko stolpca
Naslednje, kar morate storiti, je navedba številke stolpca. Indeks določi, kateri podatek iz matrike naj se vrne. V tem primeru želite vrniti stroške pošiljanja, zato izberite indeks stolpca, ki predstavlja stroške pošiljanja.
7. Preizkusite stroške pošiljanja
Po uspešni nastavitvi funkcije SEZNAM.NIČEL jo preizkusite. Spremenite težo paketa in preverite, ali se stroški pošiljanja pravilno prilagajajo. Na primer, če spremenite težo na 5 kg, bi se morali stroški samodejno posodobiti na 4,99 €.
8. Določite brezplačno pošiljanje
V zaključku lahko dodate dodatne pogoje za brezplačno pošiljanje. Na primer, lahko se spremeni, če vrednost naročila presega 500 € ali če preseže posebno mejo 40 €. To lahko vključite v svojo funkcijo SEZNAM.NIČEL, da se poštnine izračunajo glede na celotni znesek.
Povzetek
V tem vodniku ste se naučili, kako lahko na podlagi kategorij teže izračunate poštnine v Excelu. Z učinkovito uporabo funkcije SEZNAM.NIČEL imate možnost, da se poštnina samodejno prilagaja. Poleg tega je mogoče vključiti pogoje za brezplačno poštnino.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako deluje funkcija SEZNAM.NIČEL v Excelu?Funkcija SEZNAM.NIČEL išče določeno matriko glede na iskalni kriterij in vrne ustrezne podatke.
Ali lahko uporabim druge kriterije kot težo?Da, lahko uporabite tudi druge kriterije, kot je vrednost naročila, za izračun poštnine.
Kako lahko zagotovim, da je moja matrika pravilno nastavljena?Preverite, ali so vnesene pravilne uteži in poštne cene ter ali matrika zajema pravilne celice.
Kaj se zgodi, če teže ni v matriki?V tem primeru funkcija SEZNAM.NIČEL vrne vrednost napake #NV, saj ni mogoče najti ustreznega podatka.
Kaj storiti, če želim dodati več kategorij teže?Enostavno lahko razširite tabelo in ustrezno prilagodite funkcijo SEZNAM.NIČEL, da upoštevate nove vrednosti.
