Poslovno zaokroževanje v Excelu naredite enostavno

Kaupovanje pri Excelu je osnovna veščina za vse, ki delajo v kontrolingu ali prodaji. Natančno predstavljanje številk je lahko odločilno za posredovanje jasnih in pravilnih rezultatov. V tem vodiču se boš naučil, kako uporabiti različne načine zaokroževanja v Excelu. Pogledali bomo funkcije, ki ti jih Excel zagotavlja za učinkovito zaokroževanje vrednosti.

Najpomembnejše ugotovitve

• V Excelu lahko opravljaš kaupovansko zaokroževanje in zaokroževanje na naslednjo desetino, sto, tisoč ali določeno vrednost valute.
• Relevantne funkcije za to so RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN in VRUNDEN.
• Kaupovansko zaokroževanje je koristno za poenostavljanje rezultatov in zagotavljanje boljše razumljivosti.

Korak-za-korak vodnik

Sedaj bomo šli skozi posamezne korake izvajanja kaupovanskega zaokroževanja v Excelu.

1. Osnove zaokroževanja v Excelu

Odpri datoteko Excel, ki jo boš uporabil za vajo. V našem primeru uporabljamo datoteko "vaja z računi.xlsx", ki že vsebuje cenik. Tu so nekatere vrednosti prikazane na različne načine, ki niso bili zaokroženi.

2. Kaupovansko zaokroževanje

Za kaupovansko zaokroževanje vrednosti uporabi funkcijo RUNDEN. Ta funkcija ima dva argumenta: vrednost, ki jo želiš zaokrožiti, ter število decimalnih mest, na katera želiš zaokrožiti. Za zaokroževanje na celo število lahko uporabiš =RUNDEN(B2; 0), kjer je B2 sklicevanje na celico z vrednostjo, ki jo želiš zaokrožiti.

Ko povlečeš formulo navzdol, boš opazil, da so vse vrednosti pravilno zaokrožene na celo število. Pri vrednostih v sredini se zaokrožuje ali navzgor ali navzdol, glede na pravila kaupovanskega zaokroževanja.

3. Zaokroževanje na določeno število decimalnih mest

Če želiš spremeniti število decimalnih mest, preprosto prilagodi funkcijo RUNDEN. Za zaokroževanje na eno decimalno mesto napiši =RUNDEN(B2; 1).

Zdaj se bodo vrednosti ustrezno zaokrožile v skladu z novo določbo. Opazil boš, da so nekatere številke sedaj zaokrožene na drugo vrednost kot pri zaokroževanju na celo število, kar omogoča fino prilagajanje.

4. Zaokroževanje na desetine, stotine in tisočine

V Excelu lahko zaokrožuješ tudi na desetine, stotine ali tisoče. Za zaokroževanje na naslednjo desetino uporabiš =RUNDEN(B2; -1).

Če želiš, da se vrednost zaokroži na stotino, boš uporabil funkcijo =RUNDEN(B2; -2). Za vrednosti v tisočih pa uporabiš =RUNDEN(Β2; -3).

Glede na potrebo boš opazil, kako se vrednosti zaokrožijo na želeno raven. To je še posebej koristno pri predstavitvi velikih številk na bolj razumljiv način.

5. Zaokroževanje navzgor in navzdol

Poleg kaupovanskega zaokroževanja obstajajo tudi funkcije AUFRUNDEN in ABRUNDEN, ki ti pomagajo vedno zaokroževati določene vrednosti navzgor ali navzdol. Sintaksa se ne razlikuje od funkcije RUNDEN.

Na primer, za zaokroževanje navzgor lahko uporabiš =AUFRUNDEN(B2; 0). S tem se zagotovi, da nikoli ne zaokrožuješ pod dejansko vrednost.

Enako deluje funkcija ABRUNDEN. Če si želiš vrednost v B2 zaokrožiti na najbližje celo število navzdol, napiši =ABRUNDEN(B2; 0).

6. Zaokroževanje na določeno vrednost

Če želite zaokrožiti vrednosti ne le na cela števila, ampak na večkratnike 50 centov, potem uporabite funkcijo VRUNDEN. Ta funkcija je še posebej koristna, ko delate z zneski valute, ki bi morali biti zaokroženi na določene ulomke.

Sintaksa je =VRUNDEN(B2; 0,5). S tem bo vrednost zaokrožena na najbližji večkratnik 50 centov.

7. Zaključek o uporabi zaokroževanja

Ko boste enkrat razumeli osnovne funkcije zaokroževanja v programu Excel, vam bo veliko lažje upravljati s cenami in proračunom. Vrednost v svoji tabeli lahko prilagodite tako, da ustreza vašim poslovnim zahtevam.

Povzetek

V tej vadnici ste spoznali različne možnosti zaokroževanja v programu Excel. Spoznali ste, kako lahko vrednosti zaokrožite na poslovni način, da jih pripravite za poročanje v kontrolingu ali prodaji. Z uporabo funkcij RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN in VRUNDEN boste zdaj sposobni učinkovito upravljati in predstavljati številke.