Dodaj vodilne ničle v Excel številke

Prikaz številk z vodilnimi ničlami je pogosta zahteva, še posebej pri vnosu telefonskih številk ali poštnih številk. Želite zagotoviti, da se številke prikažejo v enotnem formatu, da bodo bolj berljive in vizualno privlačne. Z Excelom imate možnost učinkovito implementirati rešitev za te številke. V tem vodiču se boste naučili, kako v Excelu formatirati in prikazati številke z vodilnimi ničlami.

Najpomembnejša spoznanja

• V Excelu lahko vodilne ničle dodate z uporabo prilagojenega oblikovanja.
• Pomembno je izbrati pravilen format, da se izognete zmedam, kot so dvojne ničle pri telefonskih številkah.
• Oblikovanje velja ne le za telefonske številke, temveč tudi za poštne številke in druge numerične vnose.

Korak-za-korakom vodnik

Korak 1: Odpri svoj Excel dokument

Najprej morate odpreti Excel in pripraviti delovni list, kjer želite formatirati številke. Lahko ustvarite nov delovni list ali uporabite že obstoječega. Pazite, da ste v pravilni celici ali stolpcu, kjer naj bodo prikazane številke z vodilnimi ničlami.

Korak 2: Vnesi številke

Vnesite ustrezne številke v celice, ki jih želite formatirati. Na primer, lahko vnesete telefonske številke ali poštne številke v predvidene celice. Pazite, da jih najprej vnesete kot običajne številke, saj jih boste nato oblikovali.

Korak 3: Izberi stolpec

Izberite celoten stolpec, ki vsebuje številke, ki jih želite oblikovati. Kliknite na črko stolpca, da se prepričate, da so vse celice v tem stolpcu prizadete. To je potrebno, da se oblikovanje uporabi na vse ustrezne celice.

Korak 4: Odprite prilagojeno oblikovanje

Z desno miškino tipko kliknite na izbrani stolpec in izberite možnost "Oblikuj celice" v priročnem meniju. S tem se odpre novo okno, kjer lahko najdete različne možnosti oblikovanja.

Korak 5: Izberi "Prilagojeno"

V odprtem oknu za pogovorno okno morate klikniti na zavihek "Številke" in izbrati kategorijo "Prilagojeno". To vam omogoča, da določite specifično obliko za celice, ki vsebujejo vodilne ničle.

Korak 6: Vnesite obliko za vodilne ničle

V polje za oblikovanje vnesite želeno število zaželenih števk, npr. "000000" za šestmestno številko. Če ima številka manj kot šest števk, se bodo vodilne ničle samodejno dodale, da se oblikovanje zaključi. Pazite, da prilagodite število ničel v svoji obliki glede na dejansko največjo dolžino vnesenih številk.

Korak 7: Potrditev in uporaba oblikovanja

Zanesljivo potrdite s "V redu", da shranite spremembe. Sedaj boste videli, da se vnesene številke v celicah ujemajo s formatiranjem, ki ste ga določili, vključno z vodilnimi ničlami.

Korak 8: Preverjanje vnosov

Preverite, ali so številke pravilno oblikovane. Poskrbite, da so v vseh vnešenih telefonskih številkah ali poštnih številkah vidne vodilne ničle in da je ohranjen format. Po potrebi lahko ponovno izberete celice in ponovite korake za narediti prilagoditve.

Korak 9: Upoštevanje morebitnih težav

Zavedajte se, da lahko podvojena ničla pri telefonskih številkah vodi v zmedo, saj se lahko interpretira kot mednarodna klicna številka. Premislite, kako želite najbolje predstaviti svoje podatke in pazite, da ostane vse logično.

Korak 10: Zaključek

Ko preveriš, da vse izgleda pravilno, lahko nadaljuješ z drugimi opravili v svojem Excel dokumentu. Ne pozabi redno shranjevati dokumenta, da ne izgubiš svojih sprememb.

Povzetek

V tej vadnici si se naučil/a, kako učinkovito prikazati vodilne ničle v številkah v Excelu. Z oblikovanjem po meri lahko zagotoviš, da bodo tvoji podatki predstavljeni v želeni obliki, bodisi za telefonske številke ali poštne številke.