Uporaba funkcije ISKANJE.V na več stolpcih v programu Excel

Excel je močno orodje za kontroling in prodajo, ki vam pomaga učinkovito obdelovati podatke in izvajati natančne analize. Eno najpogostejših zahtev je iskanje vrednosti prek več stolpcev. V tem vodiču boste izvedeli, kako lahko v programu Excel uporabite SVERWEIS, da uskladite prodajne številke in stanja zalog s pomočjo številke artikla, imena izdelka in skladišča. To vam lahko pomaga pri avtomatizaciji procesov in prihranku časa.

Najpomembnejši uvidi

• SVERWEIS se lahko uporablja prek več kriterijev.
• Kombinacija funkcij, kot sta INDEX in SUMMENPRODUKT, omogoča prilagodljivo analizo podatkov.
• Matrix formule predstavljajo bolj učinkovito alternativo običajnim pristopom k SVERWEIS.

Korak za korakom navodila

Korak 1: Priprava podatkov

Preden začnete delati s SVERWEIS, poskrbite, da so vaši podatki dobro strukturirani. Vaša tabela naj vsebuje stolpce za številko artikla, ime izdelka in stanje skladišča. Pripravite podatke tako, da so v pregledni obliki, da boste pozneje lahko enostavno dostopali do njih.

Korak 2: Osnove SVERWEIS-a

Najprej bomo uporabili osnovne funkcije za iskanje vrednosti. Opazili boste, da to ni omejeno le na posamezno celico, temveč se razteza prek več kriterijev. Preprosta funkcija SVERWEIS običajno deluje tako, da vnesete številko artikla, da najdete ime izdelka.

Korak 3: Začetek naprednega iskanja

Zdaj bomo implementirali napredno iskanje. Recimo, da iščete prodajne številke za izdelek "Mobilni telefon Y". Pri tem lahko vlogo igrajo različne lokacije skladišč. Da bi iskanje bolj diferencirali, ne uporabljamo le številke artikla, temveč tudi stanje skladišča.

Korak 4: Uporaba funkcije INDEX

Sedaj pridemo do funkcije INDEX, ki vam omogoča, da ne filtrirate le določenih vrednosti, temveč tudi celoten stolpec, da poiščete želene vrednosti. Izberite ustrezno območje, da generirate prodajne številke.

Korak 5: SUMMENPRODUKT za pogoje

Za preverjanje več pogojev hkrati bomo uporabili funkcijo SUMMENPRODUKT. Ta funkcija vam omogoča združevanje različnih matrik in izvajanje celotne analize vrednosti. Začnite z določanjem različnih področij podatkov, ki jih želite primerjati.

Korak 6: Definiranje matrik

Definirajte matrike tako, da ustrezajo podatkom v posameznih stolpcih. Matrika lahko predstavlja zbirko vrednosti, ki se analizirajo zaporedoma. Pravilno postavite oklepaje, da pravilno naslavljate različne matrike znotraj svoje formule.

Korak 7: Primerjava podatkov

K temu koraku spada primerjava matrik. Zagotoviti želite, da se številke artiklov, imena in lokacije skladišč ujemajo. To pomeni, da delate z množenjem v formuli, da preverite pogoje.

Korak 8: Vrnitev pravilnega rezultata

Da pridete do končnega rezultata, dodajte referenco vrstice v svojo formulo. Na podlagi vrstice, kjer je najden veljaven vnos, lahko vrnete prodajne številke. Da to deluje, so pomembne natančne oklepaje.

Korak 9: Odpravljanje napak

Če vaš rezultat prikaže "#WERT!", je to pogosto posledica tega, da v celicah, ki ste jih izbrali, ni ustreznih vnosov. Preizkusite različne nize skladišč za številko izdelka, da očistite podatke.

Korak 10: Uporaba matričnih formul

Druga metoda za povpraševanje po istih podatkih je uporaba matričnih formul. Te poskrbijo, da se tvoji izračuni združijo v enem koraku in lahko izboljšajo preglednost. Tu pritisni Ctrl + Shift + Enter, da aktiviraš formulo kot matrično funkcijo.

Korak 11: Testiranje funkcij

Zdaj preizkusi svoje ustvarjene formule z različnimi vnoskami. Na primer, spremeni shranjevanje v skladišču in opazuj, kako se prodajne številke prilagajajo. To ti bo pomagalo poskrbeti, da tvoje formule delujejo, kot želiš.

Povzetek

V tem vodiču si se naučil, kako uporabiti SVERWEIS preko več stolpcev, da ciljano povprašaš po prodajnih številkah in zalogah. Spoznal si tudi, kako lahko uporabiš bolj kompleksne formule z uporabo INDEX-a, SUMMENPRODUKT-a in matričnih formul, da optimiziraš in poenostaviš analizo podatkov.