Odkrij, kako učinkovito analizirati prodajne rangirne v Excelu, da identificiraš svoje najbolj prodajane izdelke in izdelke, ki stagnirajo na policah. S točnimi navodili ti bom korak za korakom pojasnil, kako analizirati prodajne številke, brez ročnega sortiranja seznama. Z ustreznimi funkcijami lahko hitro in enostavno generiraš želene rezultate in ob tem ohraniš jasen pregled nad svojimi izdelki.
Najpomembnejše ugotovitve
- Z MIN- in MAX-funkcijo lahko hitro določiš najboljšo in najslabšo prodajno vrednost.
- Uporaba funkcij RANG, KGRÖSSTE in KKLEINSTE omogoča natančno analizo prodajnih mest.
- SVERWEIS je ključen za povezovanje informacij glede izdelka z prodajnimi številkami.
Korak-za-korak-Navodila
Vstavljanje prodajnih številk v Excelovo datoteko
Najprej potrebuješ tabelo s prodajnimi številkami. Ustvari novo datoteko v Excelu in jo poimenuj "prodajni-rang.xlsx". Vnesi svoje prodajne številke in ustrezne izdelke v stolpce, da dobiš pregleden prikaz. V našem primeru imaš izdelke, kot so telefon, TV in lampa, ter njihove prodajne številke.
Uporaba funkcij MAX in MIN
Za avtomatsko določanje najboljših in najslabših rangiranj uporabimo funkciji MAX in MIN. Najprej poimenuj svoje prodajne številke, da lažje deluješ s formulami. Na primer, območje svojih prodajnih številk lahko definiraš kot "Prodajne-številke".
Zdaj lahko v celici uporabiš formulo „=MAX(Prodajne-številke)“. Ta bo izpisala najvišjo prodajno vrednost, torej prvo mesto.
Za najnižjo prodajno vrednost napišeš „=MIN(Prodajne-številke)“. Sedaj lahko enostavno vidiš, katero število je najnižje in tako zaseda deveto mesto.
Določanje rangov z KGRÖSSTE in KKLEINSTE
Z funkcijo KGRÖSSTE lahko določiš ne le najboljšo prodajno vrednost, temveč tudi drugo in tretje mesto. Enostavno vnesi „=KGRÖSSTE(Prodajne-številke;2)“ za drugo mesto in „=KGRÖSSTE(Prodajne-številke;3)“ za tretje mesto. Enako velja za uporabo funkcije KKLEINSTE za določanje najslabših prodajnih številk.
Ko te formule potegneš navzdol, lahko hitro navedeš vse rangove v enem stolpcu.
Pridruževanje izdelkov rangom
Da dodeliš izdelke določenim rangom, uporabiš funkcijo SVERWEIS. Sintaksa je naslednja: „=SVERWEIS(MAX(Prodajne-številke);A2:B10;2;FALSCH)“. Na ta način iščeš najvišjo prodajno številko v svoji iskalni matriki, ki je sestavljena iz prodajnih številk in ustrezna imena produktov.
Potegni formulo SVERWEIS navzdol, da vidiš imena izdelkov za vse vnešene prodajne vrednosti.
Sortiranje rangov
Še en način, kako pregledno prikazati prodajne številke, je s sortiranjem rangov. Uporabi funkcijo „=RANG(Številka;Prodajne-številke;0)“, da določiš rangiranje prodajnih številk. Tretji argument nastavi na 0, da razvrstiš od najvišje do najnižje vrednosti.
Če želiš rangiranje od najnižjega do najvišjega zaporedja, spremeni zadnji argument na 1. Tako boš videl, katere izdelki imajo najnižje prodajne številke.
Povzetek
V tem priročniku ste se naučili, kako samodejno analizirati in razvrščati prodajne številke v Excelu. Z uporabo funkcij, kot so MAX, MIN, KGRÖSSTE, KKLEINSTE in SVERWEIS, hitro dobite pregled svojih najbolje prodajanih izdelkov in izdelkov, ki se manj prodajajo. Uporabite te tehnike, da bolj učinkovito analizirate svoje prodajne podatke in sprejemate utemeljene odločitve.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako najdem najboljšo prodajno številko v Excelu?Uporabite funkcijo =MAX(Verkaufszahlen) in najprej določite obseg svojih prodajnih številk.
Kako lahko izdelke dodelim prodajnim številkam?Uporabite funkcijo SVERWEIS, da dobite imena izdelkov glede na njihove prodajne številke.
Ali lahko razvrstim rang naraščajoče?Da, v funkciji RANG nastavite zadnji argument na 1, da razvrstite podatke naraščajoče.
Na katere vrstice moram pomisliti pri uporabi funkcije KGRÖSSTE?Funkcijo KGRÖSSTE lahko uporabite v celici, da ugotovite najvišje prodajne številke v naraščajočem vrstnem redu.
