Z obsežnimi podatki v Excelu se lahko pogosto srečaš s težavo, da ničelne vrednosti v tvojih tabelah ustvarjajo moteč vtis. Ustvarjajo neurejen videz in lahko bistveno vplivajo na berljivost tvojih podatkov. V tem vodiču boš izvedel različne metode, kako učinkovito skriti ničelne vrednosti in izboljšati preglednost tvojih tabel.
Najpomembnejše ugotovitve
- Ničelne vrednosti lahko skriješ prek možnosti datoteke za celotni delovni list.
- Možno je določene celice oblikovati s formulami tako, da se pri ničelni vrednosti prikaže presledek.
- Predhodno oblikovana polja ti omogočajo, da ničelne vrednosti skriješ tudi z uporabo prilagojenih oblikovanj, ne da bi bilo potrebno dodatne formule.
Korak za korakom vodič
Če želiš skriti ničelne vrednosti v Excelu, obstaja več pristopov. Podrobno ti bom pojasnil različne pristope.
Skritje ničelnih vrednosti za celotni delovni list
Najprej ti bom pokazal, kako lahko skriješ ničelne vrednosti za celoten delovni list.
Pojdi na zavihek "Datoteka" in izberi možnost "Možnosti". V oknu možnosti boš v kategoriji "Napredno" na dnu našel "Možnosti za ta delovni list". Tam najdeš nastavitev, ki ti omogoča upravljanje ničelnih vrednosti v celicah.
Za skritje ničelnih vrednosti odstrani kljukico pri "Prikaži ničlo" in klikni "V redu". Tako bodo sedaj vse ničelne vrednosti v tvojem delovnem listu nevidne in tabela bo videti precej bolj urejena.
Prilagajanje posameznih celic s formulami
Če želiš skriti ničelne vrednosti le v določenih celicah, lahko uporabiš funkcijo "če". Ta pristop je koristen, če želiš selektivno skriti ničelne vrednosti namesto globalnega skrivanja.
Recimo, da imaš v eni celici vrednost, ki bi lahko bila nič. Vnesi formulo, ki pravi: "Če je ta celica enaka 0, prikaži presledek, sicer pa vrni dejansko vrednost."
Tukaj je primer: Če imaš v celici A1 vrednost 0, lahko v drugi celici uporabiš formulo "=ČE(A1=0;"";A1)". Tako namesto 0 v ciljni celici prikaže presledek, zaradi česar tabela ne bo motena z ničelnimi vrednostmi.
Uporaba prilagojenega oblikovanja celic
Nadaljnja metoda je uporaba prilagojenega oblikovanja celic. Ta možnost ti omogoča skrivanje ničelnih vrednosti z uporabo posebnih oblikovanj.
Klikni z desno miškino tipko na celico, ki jo želiš oblikovati, in izberi "Oblikuj celice". Izberi "Prilagojeno" iz seznama kategorij.
Tukaj lahko vpišeš prilagojeno oblikovanje, ki prikaže "0", če je vrednost prisotna, ali pa ne prikaže ničesar, če je vrednost 0. Za to vtipkaj "0;0;;@" v polje oblikovanja in klikni "V redu".
Zdaj lahko vidiš, da ničelne vrednosti v tej celici več niso prikazane in vidni so le relevantni podatki.
Zaključek različnih metod
Z uporabo teh metod lahko ničelne vrednosti v Excelu urejaš na način, da ti ne ovirajo več podatkov. Ali želiš očistiti celoten delovni list ali le prilagoditi specifična polja, s predstavljenimi tehnikami lahko povečaš preglednost svojih tabel in učinkoviteje delaš.
Povzetek
Ta vodič ti je približal osnove skrivanja ničelnih vrednosti v Excelu, vključno z uporabo splošnih možnosti, formul in prilagojenih oblikovanj.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko vse ničelne vrednosti na mojem delovnem listu v Excelu hkrati skrijem?To lahko storiš tako, da v "Datoteka" > "Možnosti" > "Napredno" deaktiviraš možnost "Prikaži ničlo".
Ali lahko oblikujem le določene celice brez ničelnih vrednosti?Da, to je mogoče. Uporabi funkcijo ČE, da ničelne vrednosti v določenih celicah zamenjaš s presledkom.
Kaj storim, če imam ničelne vrednosti v izračunanih celicah?Za izračunane celice lahko uporabiš prilagojeno oblikovanje, da prikažeš le relevantne vrednosti.
