Uporaba imen za formule v Excelu

Excel je zmogljivo orodje, uporaba imen pri formulah pa lahko močno olajša delo. Namesto da vnašate dolge in zapletene formule, imate možnost, da jih naredite bolj razumljive in enostavnejše za upravljanje. V tej vadnici se boste naučili, kako določiti imena za formule in z njimi delati. Prejeli boste postopne vodnike, ki vam bodo pomagali optimalno izkoristiti osnovne funkcije programa Excel.

Najpomembnejše ugotovitve

• Določanje imen za formule poenostavlja izračune v Excelu.
• Imenujete lahko tako specifična imena, kot sta "Davek na dodano vrednost" in "Cena", kot tudi skupine celic.
• Uporaba imen naredi formule bolj pregledne in lažje razumljive.

Postopna navodila

1. Osnove določanja imen za formule

Preden lahko določite imena za formule, je pomembno razumeti, katere vrednosti želite poimenovati. V tem primeru boste delali z prodajnimi številkami in davkom na dodano vrednost.

2. Določitev davka na dodano vrednost

Najprej določite davek na dodano vrednost v svojem delovnem listu programa Excel. V primerno celico vnesite odstotek - na primer 19 %. Ta celica naj kasneje prejme ime "Dodatek".

Ko izberete celico z davkom na dodano vrednost, se pomaknite na zavihek "Formule" in kliknite "Določi imena".

3. Pridružitev imena davku na dodano vrednost

Označite celico z davkom na dodano vrednost in ji v polje za imena dajte ime "Dodatek". Excel vam bo samodejno predlagal ustrezno ime, ki temelji na vsebini celice.

Sedaj ste uspešno poimenovali davek na dodano vrednost. To vam olajša uporabo v vaših izračunih.

4. Določitev cene

Naslednji korak je določiti tudi ceno. Izberite celico, ki vsebuje ceno, in ji dajte ime "Cena".

Zdaj ste tako davek na dodano vrednost kot ceno opremili z razumljivimi imeni, kar bo olajšalo napredne izračune.

5. Izračun bruto zneskov

Zdaj lahko s temi imeni izvajate izračune. Na primer, za izračun davka na dodano vrednost uporabite formulo "= Cena * Dodatek". Tako boste dobili znesek davka na dodano vrednost, ki bo uporabljen na ceno.

6. Določanje formule za bruto

Za določitev bruto zneskov dodajte davek na dodano vrednost ceni. Formulirajte ta izračun kot "= Cena + Dodatek" in hitro dobite bruto prodajno ceno.

Učinkovita uporaba imen vam pomaga ohraniti pregled in izvesti izračune učinkovito.

7. Splošna uporaba imen

Lahko uporabite tudi upravitelja imen za izvajanje zapletenih izračunov ali določanje več imen. Za to pojdite v upravitelja imen in kliknite "Novo". Tu lahko podrobno določite formulo za znesek bruto.

8. Samodejno določanje imen

Še ena možnost je samodejno določanje imen. Excelu lahko rečete, naj imena generira iz zgornjih vrstic vaše podatkovne matrike - kar prihrani delo in čas.

Ko so vsa imena dodeljena, jih lahko neposredno uporabite v izračunih. To ne le poenostavi vaše formule, ampak jih tudi naredi veliko bolj razumljive.

Izračun prodajnih številk

Ko lahko pomnožite bruto vrednosti z prodajnimi številkami, lahko na primer ustvarite formulo "=Bruto vrednost * Prodajne številke". To vodi do takojšnjih rezultatov in prikazuje prodajne številke skupaj z bruto vrednostmi.

Povzetek

V tej vadnici si se naučil, kako lahko v Excelu definiraš in uporabiš imena za formule. Ta funkcija pomaga narediti izračune bolj jasne in preproste. Z ustvarjanjem poimenovanih celic, kot so "Cena" in "DDV", bo tvoje delo ne le bolj učinkovito, ampak tudi brez napak, saj ne boš nenehno vpisoval dolgih formul.