Uporaba hitrih orodij programa Excel

Uporaba Excela lahko hitro postane zapletena, zlasti če pogosto preklapljaš med različnimi funkcijami. Obstaja pa pameten način, kako poenostaviti delo in prihraniti čas: Hitra orodja. Ta ti omogočajo, da uporabljaš pogosto potrebne funkcije samo z enim klikom. V tem vodiču boš izvedel, kako optimalno nastaviti hitra orodja v Excelu in kakšne možnosti so ti na voljo.

Ključni ugotovitvi

• Hitra orodja olajšajo učinkovito delo v Excelu.
• Lahko dodajaš pogosto uporabljene ukaze, da optimiziraš dostop.
• Prilagajanje orodne vrstice hitrih orodij je hitro in enostavno izvedljivo.

Korak za korakom vodič

1. Dostop do orodne vrstice hitrih orodij

Da najdeš orodno vrstico hitrih orodij, poglej na vrh zavihka Excel. Tam so prikazane ikone, ki so privzeto nastavljene.

2. Dodajanje novih orodij

Nato klikneš na majhno puščico navzdol poleg orodne vrstice hitrih orodij. To odpre spustni meni, kjer lahko hitro dodajaš dodatne funkcije.

3. Izberi ukaze

V tem meniju najdeš različne standardne ukaze, kot so na primer "Shrani" ali "Preveri črkovanje". S samo enim klikom lahko te ukaze dodajaš v orodno vrstico hitrih orodij.

4. Shranjevanje pogosto uporabljenih funkcij

Lahko tudi klikneš na "Več ukazov", da prikažeš funkcije, ki jih pogosteje uporabljaš. Tu lahko dodajaš ukaze, kot so "Izbriši list", "Možnosti lepljenja" ali "Prepisi obliko". To ti prinese pomembno prihranek časa, saj se izogneš iskanju po menijih.

5. Izberi iz razširjenega seznama

Ko klikneš na "Izberi ukaz", dobiš dostop do vseh Excelovih ukazov. Poleg tega lahko izbiraš tudi makre ali dodajaš specifične ukaze iz različnih zavihkov.

6. Natančno prilagajanje hitrim orodjem

Možno je tudi prilagajanje seznama, tako da so prikazani samo zahtevani ukazi. Tu lahko iščeš po posebnih ukazih, ki jih redno uporabljaš.

7. Odkrivanje dodatnih koristnih ukazov

Ko prikažeš vse ukaze, dobiš celovit pregled možnosti. Med drugim najdeš funkcije, kot so tisočični ločnik ali zasuki slik.

8. Upravljanje povezav

Če delaš z URL-ji, je lahko izbira funkcije "Odstrani povezave" koristna. S tem lahko hitro odstraniš povezave, brez pregledovanja dolgih menijev.

9. Uporaba orodij v vsakdanjem življenju

Ko dodaš želene funkcije, jih lahko takoj uporabljaš, kar ti pomaga povečati produktivnost. To je zelo koristno, če redno dostopaš do določenih funkcij.

10. Vprašanja in povratne informacije

Ko enkrat nastaviš hitra orodja, so ti vedno na voljo brez težav. Če se ti še porajajo vprašanja ali potrebuješ dodatno pomoč, prosim, pusti komentar – z veseljem ti bom pomagal/a!

Povzetek

Prilagajanje orodij za hitri dostop v programu Excel predstavlja preprost, a učinkovit način, kako prihraniti čas v vašem delovnem dnevu. Imate možnost prilagajanja orodij po svojih potrebah, s čimer bistveno optimizirate svoj delovni proces.