Analiza podatkov v Excelu: Ustvarjanje frekvenčne distribucije

Ne glede na to, ali delate v poslovnem sektorju ali ste aktivni v prodaji, je sposobnost učinkovite analize in vizualizacije podatkov ključna. Excel ponuja močna orodja za analizo poslovnih podatkov in pridobivanje dragocenih uvidov. Ta navodila vam bodo pokazala, kako lahko v Excelu ustvarite razvrščeno frekvenčno porazdelitev in rezultate grafično predstavite.

Najpomembnejši uvidi

• Spoznali boste, kako ustvariti frekvenčno porazdelitev za prometne številke.
• Navodila obsegajo izračun absolutnih in relativnih frekvenc ter vizualizacijo teh podatkov.
• Pojasnjeno bo, kako lahko uporabite histogram LinkedIn funkcijo za analizo podatkov.

Korak za korakom

Korak 1: Priprava izhodnih podatkov

Najprej morate imeti svoje prometne številke v Excelu. Prometne številke lahko kopirate iz ločenega lista podatkov ali tabele. Pojdite na stolpec s prometnimi številkami, kliknite z desnim gumbom miške in izberite "Kopiraj". Nato prilepite podatke v novo delovno zvezek.

Korak 2: Izračun minimuma in maksimuma

Za pravilno razvrstitev frekvenčne porazdelitve potrebujete minimum in maksimum prometnih številk. Za določitev teh vrednosti lahko uporabite funkcije =MIN() in =MAX(). Označite vse prometne številke, pritisnite tipko Shift in s puščico navzdol izberite vse relevantne podatke ter izračunajte vrednosti.

Korak 3: Definiranje razredov

Zdaj morate določiti število razredov. V tem primeru bomo izbrali pet razredov. Definirajte zgornje in spodnje meje za vsak razred ter zagotovite, da je minimum v prvi spodnji meji in maksimum v zadnji zgornji meji vključen. Izračunajte razpon podatkov tako, da od največjega odštejete minimum in delite rezultat z petimi, da določite širino vsakega razreda.

Korak 4: Izračun frekvenc

Zdaj lahko začnete šteti frekvence za posamezne razrede. Za to lahko uporabite funkcijo za analizo podatkov v Excelu, ki vam omogoča hitro in učinkovito ustvarjanje histograma. Če te funkcije ni na voljo v vašem Excelu, jo aktivirajte v Excelovih možnostih.

Korak 5: Ustvarjanje histograma

Izberite funkcijo za analizo podatkov in kliknite "Histogram". Sedaj morate navesti območje vnosov za prometne številke ter razredno območje za določene zgornje meje. Poskrbite, da vključite tudi naslove. Nato določite območje izhodov za rezultate.

Korak 6: Preverjanje frekvenc

Zdaj bi morali videti absolutne frekvence v svoji tabeli. Preverite z uporabo funkcije =SUMME(), ali se skupno število opazovanj ujema. To vam bo dalo dober vpogled v frekvenčno porazdelitev, ki jo želite nato nadalje obdelati.

Korak 7: Izračun relativnih frekvenc

Za izračun relativnih frekvenc vsako absolutno frekvenco delite s celotnim številom opazovanj. Poskrbite, da pravilno pritrdite celice, da bodo vrednosti ostale pravilne, ko boste formule povlekli navzdol.

Korak 8: Grafično prikazovanje v grafikonu

Zdaj lahko absolutne frekvence prikažete v stolpičnem diagramu. Označite ustrezne podatke, pojdite na "Vstavi" in izberite stolpični diagram. Vizualni rezultat vam bo zagotovil jasen vpogled v najpogostejše razrede prometa.

Korak 9: Ustvarjanje približujočih in empiričnih porazdelitvenih funkcij

Za prikaz relativnih vsotnih frekvenc lahko uporabite linijske diagram. Začnite z pomožno tabelo od 0 do 100% in nato vnesite relativne vsotne frekvence. To vam bo pokazalo, kako se frekvence porazdeljujejo med razredi.

Korak 10: Empirična porazdelitvena funkcija

Empirična porazdelitvena funkcija deluje podobno kot približujoča, vendar prikazuje stopničaste oblike za frekvence. Podatke pripravite v skladu s tem in prilagodite diagram, da ga naredite preglednejšega.

Povzetek

V tem navodilu ste se naučili, kako ustvariti in grafično prikazati porazdelitev frekvenc z uporabo Excela. Naučili ste se klasificirati podatke, izračunati absolutne in relativne frekvence ter jih vizualno prikazati. To znanje vam bo pomagalo pri sprejemanju odločitev na podlagi podatkov in izboljšanju vaših predstavitev.