Učinkovito začnite z programom Excel: Navodila in nasveti

Excel je nepogrešljivo orodje za veliko pisarniških opravil. Da v svojem delovnem dnevu ne šparaš samo časa, temveč tudi živce, je koristno, da Excel začneš z pravilnimi nastavitvami. V tem besedilu ti bom pokazal, kako lahko Excel začneš na raznolike in učinkovite načine, da se lahko takoj poglobiš v svoje naloge, brez nepotrebnega klikanja.

Najpomembnejše ugotovitve

• Excel se lahko zažene v maksimiranem načinu, da takoj začnete delati v celozaslonskem načinu.
• Začetni zaslon je mogoče onemogočiti, da lahko takoj začnete z prazno tabelo.
• Lahko nastavite določene Excel datoteke, da se ob zagonu Excela samodejno odprejo.
• Obstaja možnost, da se samodejno preprečijo makri, da bi povečali varnost.
• V primeru težav pri zagonu lahko Excel zaženete v varnem načinu.
• Excel datoteke je mogoče odpreti za branje, da preprečite neželene spremembe.

Korak-za-korakom vodnik

1. Excel maksimirano začeti

Če želite Excel takoj odpreti v celozaslonskem načinu, morate narediti nekaj prilagoditev. Zaprite Excel in s klikom desne tipke miške kliknite na ikono Excela. Izberite "Lastnosti" in nastavite možnost "Zagon" na "Maximized". Spremenite nastavitve in zaprite okno.

Ko znova odprete Excel, boste opazili, da se takoj začne v celozaslonskem načinu. To vam prihrani čas, ki bi ga običajno porabili za preklapljanje v celozaslonski način.

2. Onemogočite začetni zaslon

V večini primerov želite takoj začeti z delom, ne da bi vas motil začetni zaslon. Odprite Excel, pojdite na "Datoteka" in izberite "Možnosti". Kliknite na "Splošno" in se pomaknite do možnosti za zagon. Onemogočite možnost "Prikaži začetni zaslon ob zagonu te aplikacije".

Po tej prilagoditvi se bo Excel ob naslednjem odprtju zagnal brez začetnega zaslona, neposredno s prazno tabelo. To občutno pohitri začetek vašega dela.

3. Samodejno odpiranje datotek

Če pogosto delate s istimi Excel datotekami, jih lahko nastavite, da se odprejo samodejno, ko zaženete Excel. Za to obstaja poseben mapo imenovana "XL Start".

Odpri Excel, pojdi na "Datoteka", nato "Možnosti" in navigiraj do "Center zaupanja". Poišči razdelek "Zaupanja vredni kraji" in si zabeleži pot "XL Start" mape na trdem disku.

Po premakni želene Excel datoteke, kot je na primer tabela s sodelavci, v to mapo. Te datoteke se bodo sedaj samodejno odpirale ob zagonu Excela, kar vam lahko prihrani veliko časa.

4. Prilagojen mapa za datoteke

Če želite uporabiti drugačno mapo za avtomatizacijo, lahko to prav tako nastavite. Shrani vse potrebne Excel datoteke v novo mapo, ki jo na primer imenujete "Excel Primera".

Pojdi v Excel na "Datoteka", "Možnosti" in izberi "Napredno". Pomaknite se navzdol do "Splošno", kjer najdete možnost "Vse datoteke odprite v". Tukaj vnesite pot do nove mape.

Ko odpreš Excel, se bodo vse datoteke, ki so v tej mapi, samodejno naložile.

5. Preprečevanje makrov ob zagonu

Da preprečite zagon škodljivih makrov ob zagonu Excela, držite tipko Shift, medtem ko odpirate Excel. Držite tipko Shift in kliknite na ikono Excela. S tem bodo vsi makri ob zagonu onemogočeni.

To je še posebej pomembno za varnost vašega sistema in preprečuje naključno zagon potencialno nevarnih skriptov.

6. Excel zaženi v varnem načinu

Če imate težave z zagonom Excela, lahko uporabite varni način. Pritisni tipko Windows + R, da odpreš okno Zaženi, in vnesi "excel.exe /safe". Pritisni Enter.

V varnem načinu se naložijo samo najnujnejše funkcije, tako da hitro ugotovite, ali obstaja težava. Če se Excel zažene brez težav, je morda težava v povezanem dodatku ali specifični nastavitvi, ki jo morate preveriti.

7. Zaščitite dostop do datotek

Za odpiranje Excel datoteke v zaščitenem načinu morate poznati natančno pot do datoteke. To lahko storite tudi prek ukazne vrstice, tako da vnesete ukaz "excel.exe /r", sledi pot do datoteke.

Odpiranje Excela na ta način zagotavlja, da se datoteka odpre v načinu samo za branje, kar je še posebej koristno, če želite le pregledovati ali preverjati podatke.

Povzetek

V tej vadnici ste se naučili nekaj praktičnih nasvetov, kako učinkovito začeti z uporabo Excela. Od maksimiranja okna do onemogočanja zaslona začetnega zaslona in samodejnega odpiranja pomembnih datotek - vse te korake vam omogočajo hitrejše in bolj produktivno delo.