Delo z velikimi Excelovimi tabelami lahko hitro postane zmedeno, še posebej kadar se poveča število prikazanih vrstic in stolpcev. Fiksiranje vrstic in stolpcev je odlična rešitev, da ohranite pregled in hitro dostopate do pomembnih informacij. V tem vodiču se naučite, kako ciljno fiksirati stolpce in vrstice v Excelu, da povečate svojo učinkovitost v pisarni.
Najpomembnejše ugotovitve
- Lahko fiksirate tako vrhnjo vrstico kot tudi prvi stolpec v Excelu.
- Hkratno fiksiranje obeh elementov je mogoče, če izberete določeno stičišče.
- Odpoved fiksiranja je enostavna in se prilagaja vašim potrebam.
Korak za korakom vodnik
1. Odpri svojo Excel datoteko
Začeti s fiksiranjem vrstic in stolpcev potrebuješ Excel datoteko. Odprete datoteko s filmskimi naslovi (ali katero koli drugo Excel tabelo) in se seznanite z njenim strukturo. Pazite, da sledite glavnim parametrom, kot so naslov filma, režija in ocene.
2. Preveri svoje podatke
Recimo, da imajo tvoji podatki več stolpcev, med njimi ime filma, režija in lastne ocene. To je idealna podlaga za uporabo fiksiranja. Pazite, da se lahko med delom z obsežnimi podatkovnimi postavkami hitro premikate med posameznimi vnosi.
3. Fiksiraj vrhnjo vrstico
Za fiksiranje vrhnje vrstice pojdite na "Pogled" v menijski vrstici. Izberite možnost "Fiksiranje okvirja" in nato "Fiksiranje vrhnje vrstice". To bo poskrbelo, da bodo oznake stolpcev ostale vidne tudi med drsenjem navzdol.
4. Drsenje navzdol
Po fiksiranju vrhnje vrstice se pomakni navzdol. Ugotovil boš, da prva vrstica vedno ostane vidna, medtem ko pregleduješ preostale podatke. Tako lahko ohranjate pregled nad vsebino stolpcev, tudi ko se globlje pomikate po tabeli.
5. Fiksiraj prvi stolpec
Še ena uporabna funkcija je fiksiranje prvega stolpca. Tudi tukaj pojdite na menijsko vrstico "Pogled", izberite "Fiksiranje okvirja" in nato možnost "Fiksiranje prvega stolpca". To je posebej koristno za ohranjanje pregleda nad različnimi filmi med pomikanjem v desno.
6. Drsenje vstran
Po fiksiranju prvega stolpca se pomaknite v desno. Tukaj boste opazili, da prvi stolpec ostane viden. Tudi pri velikih naborih podatkov je to zelo koristno, da upoštevate atributa teh filmov tudi v nadaljnjih stolpcih.
7. Odpravi težave pri hkratnem fiksiranju
Se zgodi, da želite hkrati fiksirati tako prvo vrstico kot prvi stolpec. Privzeto v Excelu lahko fiksirate bodisi najvišjo vrstico bodisi prvi stolpec. Da bi se temu izognili, morate določiti stičišče, na katerem naj bo fiksiranje aktivno.
8. Določi stičišče
Izberite celico takoj pod vrstico, ki jo želite fiksirati, in celico desno od stolpca. Ko to določite, se v menijski vrstici pomaknite do "Fiksiranje okvirja". Sedaj lahko hkrati fiksirate tako najvišjo vrstico kot prvi stolpec.
9. Preveri svoje nastavitve
Zdaj se pomikajte tako navzdol kot v desno, da zagotovite, da ostane tako prva vrstica kot prvi stolpec fiksiran. To vam bo pomagalo bolje organizirati velike količine podatkov in vnašati natančne podatke na pravem mestu.
10. Preklic fiksacije
Če želite preklicati fiksacije, preprosto znova pojdite na »Fiksiranje oken« in izberite »Prekliči fiksacijo«. To vam omogoča prilagodljivost, da izberete, kateri pogled potrebujete, glede na svoje potrebe in delovni potek.
Povzetek
Fiksiranje stolpcev in vrstic v Excelu vam pomaga ohraniti pregled nad kompleksnimi podatki. Naučili ste se, kako fiksirati vrhnjo vrstico in prvi stolpec, da bo vaše delo bolj učinkovito, in kako lahko vzpostavite kombinacijo obeh tako, da določite presečišče. S temi koraki lahko enostavno krmarite skozi dolge sezname v Excelu, ne da bi izgubili dragocene informacije izpred oči.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšna je razlika med »fiksiranjem vrhnje vrstice« in »fiksiranjem prvega stolpca«?Vrhnja vrstica ostane vidna, medtem ko se pomikate navzdol, prvi stolpec ostane viden, medtem ko se pomikate v desno.
Ali lahko obe fiksaciji nastavim hkrati?Da, to lahko storite, tako da izberete presečišče, ki določa fiksirano vrstico in fiksiran stolpec.
Kako prekličem fiksacijo?Pojdite na »Fiksiranje oken« v menijski vrstici in izberite »Prekliči fiksacijo«.
Kako prilagodim vidnost stolpcev?Stolpce lahko prilagodite ročno ali uporabite funkcijo »Samodejno prilagajanje«.
Ali ta metoda deluje v vseh različicah Excela?Da, fiksiranje vrstic in stolpcev je osnovna funkcija, ki je na voljo v vseh novejših različicah Excela.
