Ponovno uporabljive predloge diagramov v Excelu

Vzorčne predloge vam lahko prihranijo veliko časa, še posebej, če redno pripravljate poročila. Ta vodnik vam pokaže, kako ustvariti učinkovite vzorčne predloge diagramov v Excelu, ki jih lahko zelo enostavno ponovno uporabite. Tako boste lažje pregledovali vaše podatke in jih privlačno vizualizirali.

Najpomembnejša spoznanja

• Uporaba vzorčnih predlog omogoča hitrejše ustvarjanje poročil.
• Prilagajanje in shranjevanje vzorčnih predlog je enostavno in učinkovito.
• Ko so enkrat ustvarjeni, se vzorci lahko enostavno ponovno uporabijo in prilagodijo.

Korak za korakom vodilo

Ustvarjanje diagrama

Najprej odprite svoj seznam prihodkov v Excelu. To je tabela, iz katere želite ustvariti svoje diagram. Da bi ustvarili diagram, označite prihodke. To lahko storite tako, da označite ustrezne celice za mesečne prihodke.

Izbira vrste diagrama

Ko označite podatke, pojdite na zavihek "Vstavi". Tukaj boste našli različne vrste diagramov. Izbirate lahko med stolpčnimi, tortnimi diagrami in več. Za ta priročnik izberite stolpčni diagram.

Oblikovanje diagrama

Ko je diagram ustvarjen, lahko prilagodite oblikovanje. Kliknite na diagram in pojdite na "Vrstica oblikovanja diagrama". Tu lahko preizkusite različne postavitve. Privlačno oblikovanje bo pripomoglo k jasnejši predstavitvi vaših podatkov.

Individualna prilagoditev

Zdaj je čas, da diagram prilagodite individualno. Na primer, spremenite barvo vrstic, da izpostavite najvišji prihodek. Za to desno miškino tipko kliknite na vrstico in izberite želeno barvo. Pomembno je, da najvišje prihodke poudarite barvno, da takoj pritegnejo pozornost.

Vstavitev logotipa

Za dodatno prilagajanje diagrama lahko vstavite tudi logotip ali sliko. Ponovno kliknite na diagram, pojdite na "Vstavi" in izberite "Slika". Izberite svoj logotip in ga vstavite v diagram. Nato lahko sliko prilagajate in pozicionirate.

Shranitev predloge

Ko je diagram ustvarjen in prilagojen, ga lahko shranite kot predlogo. To je pomembno, ker želite enako oblikovanje in dizajn ponovno uporabiti v prihodnosti. Z desno miškino tipko kliknite na diagram in izberite "Shranitev diagrama kot predlogo". Določite ime, na primer "Letni prihodki", in potrdite.

Uporaba predloge

Zdaj imate možnost uporabiti shranjeno predlogo za nove diagram. Za to izbrišite trenutni diagram in ustvarite novega. Ponovno pojdite na "Vstavi", izberite "Diagram" in kliknite na "Predloge". Prikazana vam bo shranjena predloga "Letni prihodki". Izberite jo in kliknite "V redu".

Ustvarjanje diagrama dobička

Za ustvarjanje diagrama dobička označite mesece in dobiček. Ponovno pojdite na "Vstavi" in izberite stolpčni diagram. Neposredno z uporabo prej shranjene predloge imate sedaj diagram dobička, ki je podoben diagramu prihodkov.

Upravljanje predlog

Če potrebujete pregled vseh vaših diagramskih predlog, pojdite na "Vstavi" in kliknite na ikono "Prikaži vse diagram". Tukaj lahko upravljate svoje predloge in dostopate do vseh shranjenih predlog. To je zelo koristno, če potrebujete različne predloge za različne namene.

Nastavi privzeti vzorec

Če pogosto uporabljate določen vzorec, ga lahko nastavite kot privzeti vzorec. Za to z desno miškino tipko kliknite na vzorec in izberite "Nastavi privzeti vzorec diagrama". Ta bo vedno uporabljen, ko ustvarite novo diagram.

Povzetek

Izdelava in prilagajanje ponovno uporabljivih vzorcev diagramov v Excelu je enostaven proces, ki vam pomaga pri učinkovitem delu. Z le nekaj kliki lahko ustvarite privlačne grafe, ki jasno prikazujejo vaše podatke. S shranjevanjem in ponovno uporabo vzorcev prihranite čas, še posebej, če redno pripravljate poročila.