Okvarjene datoteke programa Excel lahko predstavljajo nepričakovano oviro v vašem delovnem vsakdanu. Ne glede na to ali gre za nenaden računalniški padec, izpad električne energije ali neuspešno shranjevanje – vsi ti pogoji lahko privedejo do izgube vaših Excel podatkov ali onemogočijo odpiranje delovnega zvezka. V tem vodiču boste izvedeli, kako lahko popravite poškodovane Excel-datoteke, da zmanjšate izgubo pomembnih informacij.
Najpomembnejša spoznanja
- Okvarjene Excel datoteke lahko povzročijo različni dejavniki.
- Excel ponuja vgrajene funkcije za popravilo datotek.
- Velikost datoteke lahko kaže na poškodbo.
- Zunanja orodja lahko nudijo dodatno pomoč, če vgrajene funkcije niso dovolj.
Korak-za-korak vodič za popravilo poškodovanih Excel-datotek
Korak 1: Odpri Excel in poišči datoteko
Če Excel datoteka ne deluje več, najprej odprite program. Nato lahko preko funkcije "Datoteka" izberete "Odpri". Tako lahko izberete poškodovano datoteko.
Korak 2: Uporabi "Odpri in Popravi"
Izberi možnost "Odpri in Popravi" iz spustnega menija. Ta funkcija omogoča Excelu, da popravi datoteko ali vsaj izboljša neprijeten položaj.
Korak 3: Začni popravilo datoteke
Po izbiri možnosti se prikaže pogovorno okno. Tu se odločite za "Popravi". Excel bo sedaj poskusil obnoviti poškodovane dele delovnega zvezka.
Korak 4: Preveri rezultate
Ko je popravilo končano, si oglejte datoteko. Preverite ali se vsebina pravilno prikaže. Pogosto so dele datoteke popravljene ali zavržene.
Korak 5: Shrani popravljeno datoteko
Če je datoteka obnovljena, jo shranite pod novim imenom, da ohranite nedotaknjeno in popravljeno različico ločeno.
Korak 6: Izvleček podatkov, če je potrebno
Če osnovno popravilo ni bilo uspešno, poskusite izvleči vrednosti. Ponovno pojdite na "Odpri in Popravi" ter izberite možnost za izvleček podatkov.
Korak 7: Prilagoditev nastavitev izračuna
Še eno koristno orodje za diagnosticiranje napak je prilagoditev nastavitev izračuna. Nastavite delovne zvezke na "ročno" za identifikacijo morebitnih problematičnih dejavnikov.
Korak 8: Ravnanje z neshranjenimi spremembami
Če Excel zaradi nenadnega padca zapre zapre, ponavadi program ponudi možnost obnovitve zadnje delovne verzije. Redno preverjajte te možnosti.
Korak 9: Omogočite avtomatske možnosti obnovitve
Če še niste, omogočite avtomatske možnosti obnovitve v nastavitvah Excela. S tem redno shranjujete svoje delo in zmanjšujete tveganje večje izgube podatkov.
Korak 10: Preveri strukturo datoteke
Za identifikacijo globljih težav lahko preimenujete Excel datoteko in jo odprete kot ZIP datoteko. Na ta način boste dostopali do XML datotek, ki mogoče razkrivajo zanimive informacije o strukturi delovnega zvezka.
Korak 11: Uporaba aplikacij tretjih oseb kot zadnja možnost
Če vsi ti ukrepi ne prinesejo uspeha, obstaja množica aplikacij tretjih oseb, ki so specializirane za popravilo Excel datotek. Te lahko pogosto ponudijo uporabne rešitve.
Povzetek
Zdaj veš, kako popraviti poškodovane Excel datoteke z uporabo vgrajenih orodij Excela, prilagajanjem nastavitev in celo razmišljanjem o uporabi zunanjih orodij programske opreme. Vedno obdržuj svoje nastavitve Excela posodobljene in bodi pozoren na redne interval shranjevanja, da se izogneš prihodnjim izgubam podatkov.
Pogosta vprašanja
Kako ugotoviti, ali je Excel datoteka poškodovana?Velikost datoteke, ki je v primerjavi s podobnimi datotekami veliko večja ali manjša, lahko nakazuje na poškodbo.
Kaj storiti, če "Odpri in popravi" ne deluje?V tem primeru lahko podatke izvlečete ali razmislite o uporabi orodja tretjih oseb za popravilo.
Kako pogosto naj shranjujem avtomatsko?Priporočljivo je, da nastavite avtomatsko shranjevanje na vsakih 10 minut, da zmanjšate možnost izgube podatkov.
Kakšne so prednosti uporabe zip datotek za popravila Excela?Preimenovanje Excel datotek v zip datoteke omogoča dostop do strukture datoteke in lahko pomaga pri identifikaciji poškodovanih delov.
