Dobro strukturiran letni koledar v Excelu je lahko nepogrešljiv v številnih poklicnih okoljih. V tem vodniku ti bomo pokazali, kako lahko ustvariš prilagodljiv letni koledar v Excelu, ki ne zajema le vseh dni v letu, ampak tudi pregledno označuje vikende. To ti omogoča, da učinkovito načrtuješ svoj čas in spoštuješ roke. Začnimo s prvim korakom.
Najpomembnejša spoznanja
- Enostavno ustvarjanje letnega koledarja v Excelu
- Uporaba funkcije datum za avtomatski izračun
- Prilagajanje različnim letom in formatom
Korak za korakom vodnik
Začni z izbiro leta, za katerega želiš ustvariti koledar. Vpiši leto v celico. Na primer: Če želiš ustvariti koledar za leto 2018, vpiši "2018" v celico B1. Sedaj je leto določeno. Lahko tudi oblikuješ celico krepko, da jo poudariš.
Za ustvarjanje koledarja bomo uporabili funkcijo datuma v Excelu. V celico B2 vpiši funkcijo "=DATUM(B1;1;1)". Pri tem B1 predstavlja leto, ki si ga prej vpisal. Funkcija generira prvi dan v letu.
Za pravilen prikaz prvega januarja potrdi z "Enter". Če želiš spremeniti format, lahko pod zavihkom "Začetek" spremeniš datumski format v "Dolgo". Tako bo na primer 1. januar 2018 prikazan kot "Ponedeljek, 1. januar 2018".
Sedaj gre za dodajanje drugega januarja. Namesto da preprosto povlečeš celice navzdol za prenos podatkov, bi moral/a dodati vrednost prejšnjega dne. V celico B3 vpiši formulo "=B2+1". Ta izračuna naslednji dan.
Z uporabo te formule lahko celice potegneš do 31. januarja. Označi celico B3, se premakni z miško na spodnji desni kot celice, dokler ne vidiš majhnega križca. Nato preprosto zavleči celico navzdol, da se avtomatsko izpolnijo nadaljnji podatki.
Če potegneš celice do 31. januarja, nato za februar in nadaljnje mesece, boš avtomatsko pridobil/a vse podatke leta.
Če želiš spremeniti letnico, na primer ustvariti koledar za leto 2019, preprosto spremeni vrednost v celici B1. Excel nato ustrezno prilagodi podatke. 1. januar 2019 bo pravilno prikazan kot torek in tako naprej.
To ti pokaže, kako enostavno lahko v Excelu ustvariš prilagodljiv letni koledar, ki prikazuje dneve in njihove tedne za katerokoli leto. Na ta način ustvariš učinkovito osnovo za načrtovanje svojih terminov in rokov.
Povzetek
Z uporabo pravih formul in funkcij lahko hitro ustvariš letni koledar v Excelu, ki se prilagaja različnim letom. S tem prineseš strukturo in red v svoje načrtovanje časa.
Pogosto zastavljena vprašanja
Za katero različico Excela potrebujem ta vodnik?Vodnik je uporaben v vseh trenutnih različicah Excela, vključno z Excelom 2010 do 2021 in Excelom 365.
Ali lahko prilagodim koledar tudi za prestopna leta?Da, Excel avtomatsko upošteva prestopna leta, ko spremeniš leto.
Kako lahko označim vikende?Lahko ročno označite celice vikendov ali uporabite pogojno oblikovanje, da to avtomatizirate.
