Excel funkcija koledarja: Izračun prihodnjega datuma

Natančno izračunavanje prihodnjih datumskih podatkov lahko v mnogih pisarniških postopkih odločilno vpliva. Ali gre za določanje rokov dostave, rokov za plačilo ali projektnih načrtov – pravilno ravnanje z datumskimi podatki v Excelu prihrani čas in zmanjšuje napake. Ta navodila ti bodo predstavila, kako v Excelu izračunati prihodnji datum, tako da izključiš vikende in praznike. Spoznal boš različne metode, kako doseči želeni rezultat na učinkovit način.

Najpomembnejša spoznanja

• Excel ponuja funkcije za izračun prihodnjih datumskih podatkov ob upoštevanju vikendov in praznikov.
• Funkcije "Delovni dan" ti omogočajo natančno izračunavanje rokov za dostavo.
• Ustvarjanje tabele praznikov je potrebno, da se vključijo prazniki v izračune.

Korak-za-korak navodila

1. Osnove izračuna datumov

Prvi korak je pomembno določiti izhodišče za tvoj izračun. Lahko uporabiš bodisi današnji datum ali izbereš trdo določen datum. Za ta primer bomo uporabili današnji datum:

=DANES()

S to formulo se bo avtomatično prikazal trenutni datum. Denimo, da tvoja stranka ima dobavni rok 90 dni. Ta datum bo sedaj uporabljen za izračun prihodnjega datuma dostave.

2. Izračun prihodnjega datuma

Za izračun datuma, kdaj naj bo blago dostavljeno stranki, preprosto prišteješ čas dostave k tvojemu izhodiščnemu datumu:

=DANES() + 90

Zgoraj navedeno izračuna datum kot preprosto seštevanje brez upoštevanja vikendov. V tem primeru bi ti Excel preprosto prikazal datum po 90 dneh, kar pa ni pravilno, če želiš izključiti vikende.

3. Izključno upoštevanje vikendov

Tukaj pride v igro funkcija "Delovni dan". Ta funkcija avtomatično izračuna datum, ki je določeno število delovnih dni po navedenem začetnem datumu. Za izračun 90 delovnih dni od današnjega datuma uporabiš naslednjo formulo:

=DELOVNI.DAN(DANES(), 90)

Po vnosu formule ti Excel prikaže datum, ne da bi upošteval vikende.

4. Oblikovanje rezultata

Excel ti lahko prikaže rezultat v obliki števila, ki bi ga rad pretvoril v datum. Klikni na celico, kjer je prikazan rezultat, in spremeni format v "Datum":

• Klikni z desno tipko miške na celico.
• Izberi "Oblikuj celice".
• Izberi "Datum" in potrdi.

Zdaj boš prejel pravilen prihodnji datum brez vikendov.

5. Vključitev praznikov

Če želiš dodatno vključiti praznike v izračun, potrebuješ seznam teh praznikov. Ustvari ločeno tabelo, ki vsebuje vse relevantne praznike za leto.

Recimo, da si že ustvaril tabelo praznikov s štirimi fiktivnimi prazniki. Da bi jih vključil v izračun, ponovno uporabi funkcijo "Delovni dan":

=DELOVNI.DAN(DANES(), 90, Prazniki)

Prepričaj se, da je seznam praznikov naveden v tretjem argumentu funkcije. Po izvedbi formule ti bo prikazan datum, ki upošteva vse vikende in praznike.

6. Zaključek in predstavitev

Za strokovno predstavitev rezultata lahko datum dostave predstavite v želenem formatu. Na primer, datum lahko oblikujete tako:

"Datum dostave je torek, 4. september 2018."

S to jasno predstavitvijo bo stranka natančno vedela, kdaj bo prejela svoje blago.

Povzetek

Naučili ste se, kako v programu Excel izračunati prihodnji datum tako, da izključite moške dneve v tednu in praznike. Z uporabo funkcij "DANES", "DELOVNI DAN" ter možnosti oblikovanja lahko zdaj natančno določite datume dostave in jih jasno predstavite. Excel je močno orodje za organizacijo prostega časa, delo in izboljšanje učinkovitosti v pisarni.