Tisti, ki želi ustvariti koledar v Excelu, ki zajema le delovne dni, bi lahko mislil, da je to zamuden podvig. Toda z pravimi nasveti in triki lahko ta proces enostavno olajšate. V tem vodiču boste izvedeli, kako odstraniti sobote in nedelje iz svojega koledarja ter prikazati le delovne dneve. Tako lahko učinkovito izkoristite svoj delovni koledar, da izboljšate organizacijo svoje pisarne.
Najpomembnejša spoznanja
- Lahko ustvarite koledar v Excelu, ki prikazuje le delovne dni.
- Funkcija za izpolnjevanje delovnih dni vam lahko prihrani veliko časa.
- Tudi po ustvarjanju koledarja lahko kadarkoli prilagodite nastavitve.
Korak-po-korak vodnik
Ustvarjanje letnega koledarja
Začnite z ustvarjanjem osnovnega letnega koledarja. Odprite Excel in vnesite začetni datum vašega koledarja v celico, npr. 1. januarja 2018. Datum lahko vnesete v celico B1.
Ko vnesete datum, označite celico in jo povlecite navzdol, da razširite koledar v ustrezni stolpec. To vam bo ustvarilo seznam vseh dni, potrebnih za vaš koledar.
Odstranjevanje vikendov
Zdaj, ko imate vse dni, vam bom pokazal, kako enostavno odstraniti sobote in nedelje. Prvo, kar morate storiti, je ustvariti novo stolpec in ga poimenovati "Delovni koledar". To vam bo pomagalo ohraniti preglednost.
Če želite odstraniti vse dnevne dni iz seznama, izberete datum, ki ste ga pravkar vnesli v nov stolpec, in povlecite majhno oznako, ki omogoča samodejno izpolnjevanje. Ko spustite miško, se vam bo prikazala možnost, da izberete samo delovne dni. Izberite to možnost, da odstranite sobote in nedelje.
Opazili boste, da se seznam osveži in prikazujejo se le delovni dnevi - od ponedeljka do petka. Tako lahko preprosto odstranite vse vikende.
Prilagajanje podatkov
Ko ste ustvarili svoj delovni koledar, morda želite narediti nekaj prilagoditev ali dodati podatke. Če želite znova dodati sobote in nedelje na seznam, lahko znova uporabite možnost samodejnega izpolnjevanja. Enostavno označite stolpec, ki ste ga ustvarili, in izberite "Izpolni podatke".
Lahko prilagodite možnosti, da preklopite med različnimi vrstami podatkov. Kliknite "Začni" in izberite želene nastavitve pod "Izpolni". Tu lahko preklopite od "Delovni dan" nazaj na "Dan", če želite ponovno videti vse dnevne dni.
Tako imate prilagodljivost, da oblikujete in prilagajate svoj koledar po želji.
Povzetek
Spoznali ste, kako v Excelu ustvarite delovni koledar, ki prikazuje le potrebne delovne dni. S priloženimi koraki lahko hitro in enostavno odstranite sobote in nedelje iz svojega načrtovanja. Uporabite to tehniko, da še naprej povečujete učinkovitost v pisarni.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko prilagodim svoj koledar, potem ko sem ga ustvaril?Lahko uporabite možnost samodejnega izpolnjevanja in prilagodite nastavitve pod "Izpolni" za ponovno dodajanje sobot in nedelj.
Ali lahko funkcijo za izpolnjevanje delovnih dni uporabim tudi za druge mesece?Da, to funkcijo lahko uporabite za poljubna obdobja v svojem koledarju.
Kaj naj storim, če ne vidim možnosti samodejnega izpolnjevanja?To se lahko zgodi, če celica ni ustrezno izbrana. Prepričajte se, da je celica aktivna in poskusite znova.
