V sodobnem pisarniškem delu je ključno natančno beležiti čas in stroške. Če želite pretvoriti svoje delovne ure v decimalna števila, na primer za potrebe računovodstva ali za evalvacijo projektov, je ta vodnik pravi za vas. Tukaj vam bom korak za korakom pokazal, kako v Excelu učinkovito pretvoriti čase v decimalna števila, da lahko neposredno delate s stroški.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Prikazano bo, kako lahko pretvorite čase v decimalna števila.
- Ta pretvorba olajša izračun stroškov na podlagi časa.
- Spoznali boste uporabo Excelovih funkcij za učinkovito obdelavo časovnih vrednosti.
Korak za korakom vodič
Za pretvorbo časov v Excelu v decimalna števila postopajte na naslednji način:
Najprej odprite svoj Excel dokument in izberite celico, kamor želite vnesti čas. Za ta primer recimo, da vnesete 31 ur in 55 minut v celico A1.
Za pretvorbo v decimalna števila je potrebno preprost izračun. V novo celico vnesete formulo =A1*24. S tem se čas pretvori v ure. V tem primeru se za 31 ur in 55 minut dobi decimalno število 31,55.
Zdaj lahko delate s tem decimalnim številom. Recimo, da je vaša urna postavka 100 evrov. Decimalno število bi pomnožili s svojo urno postavko, da bi izračunali stroške. To prilagodite v drugo celico z uporabo formule =B1*C1, kjer je B1 celica z decimalnim številom in C1 vsebuje urno postavko.
Če ste zdaj povečali urno postavko na 110 evrov, se bo celotna cena samodejno posodobila. Excel vam prihrani čas pri prikazu novih stroškov, ki jih izračuna pretvorba. Predlagano je, da uporabite pravilne sklice, da se izognete morebitnim napakam.
Pomemben vidik je tudi beleženje delčkov ure. Četrtina ure ustreza 0,25, medtem ko pol ure ustreza 0,5. Če na primer želite vnesti 1,15 ur, Excel samodejno prikaže čas v ustrezni decimalni obliki.
Pretvorba deluje prek funkcije =A1*24, ki se uporablja za vse vnesene čase. To pomeni, da ne glede na to, koliko ur ali minut imate, se vse natančno pretvori s to formulo.
Tudi prilagodljivost pri uporabi je koristna. Če delate z različnimi strankami, katerih urne postavke se razlikujejo, lahko ustrezne vrednosti vnesete v Excel in se izračun prilagodi avtomatično. Vedno imate možnost preverjanja in popravljanja številk.
Na koncu te lekcije vam je omogočeno pripraviti izračunane stroške v poročilu za svoje stranke ter prilagoditi račune po želji.
Povzetek
Naj bo za potrebe računovodstva ali za notranje upravljanje s časom, pretvorba časov v decimalna števila v Excelu je nujna. Zgoraj opisani koraki združujejo preproste izračune z Excelovimi funkcijami, ki vam pomagajo učinkovito beležiti čas in stroške. S tem lahko znatno izboljšate organizacijo vašega pisarniškega dela.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko pretvorim ure v decimalna števila?Ure pomnožite s 24, da jih pretvorite v decimalna števila.
Kaj storim, če imam različne urne postavke?Različne urne postavke lahko vnesete v ločene celice in jih upoštevate pri svojih izračunih.
Kako ravnam z delčki ur?Za četrtine ure vnesite 0,25 in za pol ure 0,5.
Ali lahko prilagodim formule?Da, formule lahko prilagodite, da upoštevajo različne izračune ali oblike časa.
