Vstavljanje in oblikovanje slik v Excelu

Ne glede na to, ali delate v pisarni, delate od doma ali želite zgolj razširiti svoje znanje iz programa Excel, možnost vstavljanja slik v svoje Excelove tabele lahko bistveno izboljša vizualno privlačnost in predstavitev vaših podatkov. V tej vadnici boste izvedeli, kako učinkovito vstavljati, urejati in prilagajati slike v Excelu, da ustvarite privlačne in profesionalne tabele.

Najpomembnejše ugotovitve

Vstavljanje slik v Excel je enostavno in ponuja številne možnosti prilagajanja. Slike lahko neposredno vstavite v celice ali jih prosto razporedite po tabeli. Možnosti obrezovanja, popravljanja barv in prilagajanja velikosti slik vam omogočajo, da svojim tabelam dodate individualen in profesionalen videz.

Korak-za-korakom vodnik

1. Odprite evidenco delovnega časa

Najprej odprite svojo Excelovo datoteko, v katero želite vstaviti slike. V Excelu pojdite na "Datoteka" in izberite "Odpri". Poiščite datoteko, npr. "Evidenca delovnega časa", in jo odprite. Prepričajte se, da ste izbrali pravilno datoteko za urejanje.

2. Pripravite delovno območje

Želite ustvariti ustrezne postavitve za slike. Premislite, kam naj bo slika postavljena v tabelo. Dobra praksa je rezervirati ločeno vrstico ali poseben prostor za sliko. Kliknite na vrstico, ki jo želite poudariti, in po potrebi dodajte novo vrstico.

3. Vstavljanje slike

Zdaj lahko vstavite sliko. Kliknite na zavihek "Vstavi" v menijski vrstici in izberite "Slike". Sedaj imate možnost izbrati sliko iz vašega računalnika ali vstaviti slike, shranjene v omrežju.

4. Prilagajanje velikosti in postavitve slike

Po vstavljanju slike se lahko izkaže, da njena velikost ni idealna. Uporabite funkcije urejanja v Excelu, da obrežete sliko ali spremenite njeno velikost. Kliknite na sliko in uporabite kotičke, da prilagodite razmerja velikosti.

5. Barvne korekcije in učinki

Excel ponuja različne možnosti za urejanje slik. Lahko izvajate barvne korekcije in uporabljate različne učinke. Kliknite na sliko in pojdite v orodja za slike, da opravite želene prilagoditve, kot je uporaba umetniškega učinka ali prilagajanje svetlosti.

6. Povezava slike ali vdelava

Imate možnost vstaviti sliko v vašo Excelovo datoteko ali samo shraniti povezavo. Če vstavite sliko, bo ta neposredno v Excelovi datoteki. Če pa ustvarite povezavo, bo slika zunaj shranjena. Pazite, da veste, kje so datoteke slik, da se izognete morebitnim težavam v prihodnosti.

7. Vezava slike na celice

Koristna funkcija je vezava slike na celico. Z desnim klikom na sliko in izbiro "Velikost in lastnosti" lahko spremenite nastavitev. Poskrbite, da bo slika odvisna tako od položaja celic kot tudi od njihove velikosti.

8. Prilagajanje razmerja stranic

Pazite, da ne spremenite razmerja stranic slike nenamerno med spreminjanjem velikosti. Excel vam omogoča prilagajanje nastavitev, da se grafika prilagodi območju celic, ali pa lahko ohranite razmerje.

9. Dodajanje metapodatkov

Lahko dodate tudi metapodatke ali opombe k sliki, ki vam bodo služile kot uporabne informacije, ne da bi bile neposredno vidne. Te informacije so koristne, ko se kasneje vrnete k Excelovi tabeli ali jo delite z drugimi.

10. Shrani in natisni

Ne pozabi redno shranjevati datoteke. Nato preveri predogled tiskanja, da se prepričaš, da slika in celotna tabela izgledata urejeno, preden ju natisneš. Tako boš poskrbel, da se bo vse prikazalo tako, kot si želiš.

Povzetek

V tej vadnici si se naučil/a, kako vstaviti in urediti slike v Excel. Od osnovnih nalog, kot je vstavljanje slik, do prilagajanja velikosti slik in popravkov barv si spoznal/a vse potrebne korake, da bi polepšal/a svoje tabele ter vizualno privlačno predstavil/a informacije.