Interakcija v Excelu: Uporabite iskalno polje

Hitri in natančni iskalniki lahko bistveno povečajo učinkovitost pri delu s velikimi Excel preglednicami. Če pogosto delate z obsežnimi podatkovnimi zbirkami, veste, da je vgrajeni iskalnik uporaben, vendar pogosto ni dovolj, da bi izpolnil vse zahteve. Da bi vam pomagali hitro najti želene informacije, vam v tem priročniku pokažem, kako lahko v svojo preglednico vstavite interaktivno iskalno polje. Pri tem izkoristimo pogojno oblikovanje, da vizualno poudarimo iskalne rezultate.

Najpomembnejše ugotovitve

• Naučili se boste, kako ustvariti interaktivno iskalno polje v Excelu.
• S pogojnim oblikovanjem lahko celice poudarite glede na iskalne kriterije.
• Iskanje se lahko izvede že ob vnosu črke.

Korak za korakom navodila

Za ustvarjanje interaktivnega iskalnega polja v Excelu sledite tem korakom:

1. Izvedba pripravljalnih ukrepov

Odpri svojo Excel datoteko, v kateri so podatki, ki jih želite pregledati. Priporočam, da začnete s tabelo, ki vsebuje imena - na primer seznam rojstnih dni. Povečajte celice, da boste imeli boljši pregled.

2. Vstavljanje iskalnega polja

Na primer postavite iskalno polje v celico J1. Tu vnesete besedo "iskanje" ali kakšen drug primeren naslov. To iskalno polje bo osrednja točka za vaše vnose.

3. Opredelitev iskalnih kriterijev

Če na primer v iskalno polje v celici J1 vnesete ime "Rene", želite označiti vse pojavitve "Rene" v tabeli. Da bi to dosegli, uporabite pogojno oblikovanje.

4. Nastavitev pogojnega oblikovanja

Označite matriko, ki jo želite uporabiti za iskanje. V tem primeru izberete območje od A2 do A18. Nato pojdi na "Začni" in izberi "Pogojno oblikovanje". Tam klikni na "Nova pravila".

5. Nastavitev formule za pogojno oblikovanje

Izberite možnost "Uporabi formulo za določanje oblikovanih celic". Tu vnesete formulo. Uporabite funkcijo ISKANJE, da pregledate matriko. Sklicevanje na iskalno polje izhaja iz celice J1.

6. Določitev oblikovanja

Nastavite želeno oblikovanje, ki se uporabi, ko so kriteriji izpolnjeni. Izberite barvo, ki dobro poudari iskalne rezultate. Priporočam nežno rdečo ali drugo nežno barvo, da bo prijetno.

7. Preverite iskalne rezultate

Zdaj lahko preizkusite iskanje. V iskalno polje vnesite različna imena in opazujte, kako se ustrezne celice poudarijo z barvo.

8. Izboljšanje funkcionalnosti

Če v iskalnem polju ni besedila, morda ne želite, da se barvne oznake pojavijo povsod. Pogojno oblikovanje lahko prilagodite tako, da dodate dodatno pravilo, ki preveri, ali je iskalno polje prazno. Če je temu tako, se oblikovanje ne uporabi.

9. Prilagajanje formule

Odpri upravljanje pravil za pogojno oblikovanje in prilagodi formulo. Tukaj lahko uporabite funkcijo JE BESEDILO. Tako bo iskanje sproženo le, če je v iskalnem polju besedilo.

10. Preizkusite popolno funkcionalnost

Preverite svoje končne rezultate z različnimi iskalnimi izrazi. Bodite pozorni na različna imena, ki so vključena na seznamu. Vse to bi moralo zdaj gladko delovati in vam pomagati bolj učinkovito najti imena v tabeli.

Povzetek

Z jasnimi koraki si lahko v Excelu ustvariš uporabno orodje, ki bistveno olajša delo s preglednicami. Interaktivno iskalno polje, podprto s pogojnimi oblikovanji, ti omogoča, da hitro najdeš relevantne podatke.