Uporaba samopopravka v Excelu

Če pogosto delate z Excelom, veste, kako nadležno je ves čas morati znova in znova vnašati iste dolge besede ali spletne naslove. Avtopravopis, ki je običajno znan kot orodje za popravljanje napak, ima številne možnosti uporabe, ki jih lahko učinkovito izkoristite, da olajšate vnos besedila. V tem vodniku vam bom pokazal, kako prilagoditi avtopravopis v Excelu tako, da vam pomaga nadomestiti časovno potratne vnose besedila z enostavnimi kraticami. Tako izboljšate svoj delovni proces in prihranite čas.

Najpomembnejše ugotovitve

• Avtopravopis v Excelu se lahko prilagodi za pogosto uporabljene besede ali stavke.
• Lahko določite posebne kratico za dolge besede ali spletne naslove.
• Spremembe v možnostih avtopravopisa vplivajo na vse aplikacije paketa Office.

Korak za korakom vodilo

Klicanje avtopravopisa

Odprite Excel in pojdite v možnosti aplikacije. Kliknite na »Datoteka« in nato na »Možnosti«. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite »Preverjanje dokumenta«. Tukaj lahko prilagodite možnosti avtopravopisa, da se prilagodijo vašim potrebam.

Opredelitev pogosto uporabljenih besed

Ko odprete možnosti avtopravopisa, lahko dodate pogosto uporabljene besede. Na primer, določite lahko zapletene izraze ali dolge delčke stavkov, ki jih pogosto uporabljate. Izkoristite možnost, da jih zamenjate z krajšimi, lažje zapomnljivimi besedami. To vam olajša delo znatno.

Ustvarjanje kratic

Izberite dolgo besedo, kot je "Harmonizacija kompromisa za DDV" in si zamislite kratico, na primer "HD". Da bi to kratico vnesli v avtopravopis, v polje »Zamenjaj« vnesite dolgo besedo, v polje »Z s« pa vpišite kratico. Nato kliknite na »Dodaj«, da shranite spremembo.

Dodajanje spletnih naslovov

Če pogosto vnašate spletne naslove, jih lahko dodate tudi v avtopravopis. Na primer vnesite vašo lastno spletno stran, kot je "https://www.renefürst.eu" in ustvarite preprosto kratico, kot je "webrf". Ta kratica se bo nato samodejno pretvorila v vnesen spletni naslov.

Dodajanje dodatnih izrazov

Dodatno lahko daljše izraze, kot je »Podjetje za telekomunikacijske storitve«, zamenjate z krajšo kratico, kot je »Teleku« ali »Tetedu«. Dodajte tudi te izraze v avtopravopis, da še dodatno pospešite vnos besedila.

Testiranje prilagoditev avtopravopisa

Po vstavljanju vseh želenih besed in kratic v avtopravopis lahko preizkusite te spremembe. Ustvarite novo Excelovo datoteko in vnesite kratico, ki ste jo določili. Avtopravopis naj zdaj samodejno nadomesti kratico s celotnimi izrazi.

Učinkovita uporaba v delovnem vsakdanu

Avtopravopis je močno orodje, ki vam lahko pomaga pri bolj učinkovitem delu. Izkoristite možnosti, ki vam jih ponuja Excel, da hitro in enostavno vnesete vaše najpogosteje uporabljene izraze. Tako se lahko osredotočite na pomembnejše vidike svojega dela, medtem ko avtopravopis prevzame časovno potratne vnose besedila.

Povzetek

Zdaj ste se naučili, kako lahko uporabite avtopravopis v Excelu, da bolj učinkovito vnesete pogosto uporabljene besede in spletne naslove. S prilagoditvijo te funkcije lahko znatno olajšate svoj delovni dan in prihranite veliko časa.