Z Excelom imaš v rokah močno orodje, ki ti ne pomaga le pri analizi podatkov, ampak tudi pri učinkoviti organizaciji podatkov. Še posebej koristna je funkcija, da lahko premikate in kopirate delovne liste znotraj ene Excel datoteke ali med različnimi datotekami. V tem vodiču se boš naučil, kako premikati delovne liste v novo Excel datoteko in katere korake pri tem upoštevati. Začnimo.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Delovne liste lahko premikate ali kopirate z desnim klikom miške.
- Možno je integrirati delovne liste v novo Excel datoteko.
- Pri kopiranju se listu dodaja " (2)" na koncu imena, če ime že obstaja.
Korak za korakom vodič
Za učinkovito upravljanje delovnih listov sledi temu:
Za začetek odpreš Excel datoteko, ki vsebuje delovne liste, ki jih želiš premakniti ali kopirati. V našem primeru odpiramo datoteko "Umsatzliste 2.xlsx", ki vsebuje dva delovna lista.
Nato ustvariš novo datoteko. V Excelu pojdi na "Datoteka" in nato na "Nova", da ustvariš prazen delovni list. Ta nova datoteka bo ostala neimenovana, kar ti bo kasneje olajšalo jasno določanje delovnih listov.
Zdaj želiš podatke iz enega delovnega lista vstaviti v novo datoteko. Imaš možnost kopirati ali premakniti delovni list. Desno klikni na zavihek delovnega lista, ki ga želiš kopirati ali premakniti. Izberi v kontekstnem meniju "Premakni ali Kopiraj".
Odpert se dialogno okno, kjer lahko izbereš ciljno mapo. Izberi novo ustvarjeno datoteko, ki si jo odprl prej. Lahko tudi določiš, ali naj bo delovni list vstavljen na koncu ali na določenem mestu v novi datoteki.
Če želiš ustvariti kopijo delovnega lista, označi polje "Ustvari kopijo". To je še posebej koristno, če želiš iste podatke v več dokumentih. Sedaj lahko določiš, kam želiš postaviti kopijo.
Po kliku na "V redu" bo delovni list vstavljen v novo datoteko. Običajno se ime lista dopolni z " (2)", če to ime že obstaja.
Če bi raje premaknil delovni list namesto kopije, lahko zadržiš zavihek delovnega lista in ga povlečeš v novo datoteko. Deluje zelo intuitivno.
Preveri novo datoteko, da se prepričaš, da je delovni list pravilno premaknjen. Sedaj bi moral biti videti popolnoma v tvoji novi Excel datoteki, prvotni delovni list pa se je odstranil iz stare datoteke.
Če želiš dodati še druge delovne liste, lahko te korake enostavno ponoviš, da bo tvoja nova Excel datoteka optimalno oblikovana.
Kot zaključek poskrbi, da novi datoteki daš smiseln naziv, da jo boš lahko kasneje enostavno prepoznal.
Povzetek
V tej vadnici si se naučil, kako lahko premikaš in kopiraš delovne liste v Microsoft Excelu. Premikanje v novo datoteko ti omogoča boljšo organizacijo podatkov in močno poenostavi tvoje delovne procese.
Pogosta vprašanja
Kako lahko kopiram delovni list in ga prilepim v drugo datoteko?Z desno miškino tipko kliknite na delovni list in izberite "Premakni ali kopiraj". Izberite ciljno mapo in označite "Ustvari kopijo".
Ali lahko premikam več delovnih listov hkrati?Da, lahko izberete več delovnih listov in jih nato premaknete ali kopirate s pomočjo desne miškine tipke.
Kaj se zgodi, če ustvarim delovni list z istim imenom?Excel samodejno doda številko k imenu, npr. "Mesečni prihodki (2)", da se izognete zmedi.
Kje najdem možnost za premikanje ali kopiranje delovnega lista?Možnost najdete v kontekstnem meniju, ko kliknete z desno miškino tipko na ime delovnega lista.
