Upravljanje pogojnega oblikovanja v Excelu

Upravljanje in prilagajanje pogojnih oblikovanj v Excelu ti lahko pomaga, da podatke prikažeš na bolj pregleden in razumljiv način. Ta oblikovanja niso koristna le za poudarjanje določenih vrednosti, temveč ti tudi omogočajo hitro prepoznavanje vzorcev in trendov v tvojih podatkih. V naslednjem odstavku se boš naučil, kako učinkovito upravljati s pogojnimi oblikovanji, jih prilagajati in spreminjati, da bo tvoje predstavljanje podatkov še bolj privlačno.

Najpomembnejša spoznanja

• Pogojna oblikovanja pomagajo poudariti pomembne podatke vizualno.
• Lahko spremeniš ali izbrišeš obstoječa oblikovanja.
• Možno je urejanje vrednosti znotraj pogojnega oblikovanja v realnem času.

Korak za korakom navodila

Neodvisno od tvojih že pridobljenih izkušenj z Excelom ali pa če šele začenjaš, ti bodo naslednji koraki pokazali, kako učinkovito upravljati s pogojnimi oblikovanji.

Korak 1: Ustvari novo pogojno oblikovanje

Začni z ustvarjanjem novega pogojnega oblikovanja. Na primer, lahko vizualiziraš delne vsote določenega nabora podatkov. Za to pojdi na celico, ki jo želiš oblikovati, in izberi "Pogojno oblikovanje" iz menija.

Nato izberi vrsto oblikovanja, na primer barvno lestvico. To ti omogoča, da različne vrednosti bolje prepoznaš, saj bodo prikazane v različnih barvnih odtenkih. Določi lahko prehod barv, ki sega od rdeče prek rumene do zelene, da prikažeš visoke in nizke vrednosti.

Korak 2: Prilagodi oblikovanje

Ko ustvariš prvo oblikovanje, ga lahko dodatno prilagodiš. Na primer, če želiš dodati skupno vsoto, izberi ustrezno celico in dodaj želeni diagram.

Stolpčni diagram se bo takoj posodobil, tako da boš lahko takoj videl, kako so vrednosti prikazane. Višje vrednosti se pojavijo kot daljši stolpci, s čimer lahko na prvi pogled prepoznaš višino delnih vsot.

Korak 3: Izberi pogojna oblikovanja

Zdaj je pomembno, da pregledaš vsa pogojna oblikovanja na delovnem listu. Za to pojdi zgoraj desno na izbiro in uporabi iskalno lupino. Tukaj lahko izbiraš med različnimi možnostmi, da izbereš le pogojna oblikovanja.

Izberi "Izberi vsebino", da ugotoviš, katere celice imajo ta oblikovanja. Klikni "V redu" in opazuj označene ustrezne celice.

Korak 4: Upravljanje pravil

Naslednji ključni korak je upravljanje tvojih pravil pogojnega oblikovanja. Pojdi na "Pogojno oblikovanje" in izberi "Uredi pravila". Tukaj lahko dobiš pregled vseh aktivnih pravil na tvojem delovnem listu.

Če ugotoviš, da je pravilo nepotrebno ali preglasuje drugo, ga lahko enostavno izbrišeš z enim samim klikom. Izberi pravilo, klikni "Izbriši" in potrdi svojo izbiro.

Korak 5: Spremeni obstoječa oblikovanja

Obstoječa pogojna oblikovanja lahko enostavno prilagodiš. Izberi pravilo, ki ga želiš spremeniti, in klikni na "Uredi". Tukaj lahko v urejevalniku formul urediš pogoje za prikazovanje vrednosti, na primer.

Na primer, če želiš urediti dneve v tednu, da prikazujejo le vrednosti pod 6, lahko znak "večje kot" spremeniš v znak "manjše kot".

Korak 6: Preverjanje sprememb v realnem času

Vse prilagoditve, ki jih naredite, se takoj prikažejo v Excelu, zato lahko v realnem času preverite učinek sprememb. Tako lahko vidite, kako se pogojne oblikovanja prilagajajo glede na nove kriterije, ki ste jih določili.

Korak 7: Prikaz pravil za druge liste

Za boljši pregled vseh pogojnih oblikovanj lahko iščete tudi pravila v drugih listih. Pojdi na ustrezne nastavitve in prikaži pravila, ki obstajajo v celotnem delovnem zvezku. To vam omogoča upravljanje oblikovanja po vseh listih.

Povzetek

Zdaj ste se naučili, kako ustvariti, prilagoditi in upravljati pogojno oblikovanje v Excelu. Te tehnike vam ne le pomagajo pri urejanju podatkov, ampak vam tudi omogočajo izboljšanje interpretacije podatkov.