V Excelu obstaja veliko uporabnih funkcij, ki ti pomagajo optimizirati vnos podatkov. Eden od teh funkcij je podatkovna maska, ki ti omogoča strukturiran način vnašanja in upravljanja informacij v tabele. V tem vadnici ti bom pokazal, kako lahko uporabiš podatkovno masko, da učinkovito dodajaš in urejaš članke, ne da bi neposredno urejal celotno tabelo.
Najpomembnejši ugotovitvi Podatkovna maska v Excelu ti omogoča strukturirano vnašanje in urejanje podatkov. Ponuja udobno uporabniško izkušnjo za dodajanje novih zapisov ali spreminjanje obstoječih. Poleg tega se naučiš, kako poklicati masko, vnesti podatke in iskati zapise.
Korak za korakom vodnik za uporabo podatkovne maske
Korak 1: Priprava seznama izdelkov
Preden začneš uporabljati podatkovno masko, poskrbi, da si ustvaril čist in dobro strukturiran seznam izdelkov. Ta seznam naj vsebuje stolpce za številko artikla, ime izdelka, ceno in številko skladišča. V tem primeru bomo seznam razširili za te točke.
Korak 2: Poklici podatkovno masko
Če želiš poklicati podatkovno masko, imaš na voljo različne možnosti. Ena možnost je uporaba iskalne funkcije zgoraj levo v Excelu. Preprosto vtipkaj "Maska" v iskalno polje in zaženi masko. Druga možnost je, da masko dodate v hitro zaganjalno vrstico, da omogočite hitrejši dostop. Pojdi na "Vsi ukazi" in poišči "Maska".
Korak 3: Uporaba maske
Po zagonu maske boš videl pregledno uporabniško izkušnjo, ki ti prikazuje polja za številko artikla, ime izdelka, ceno in številko skladišča. Med polji se lahko premikaš s tipko Tabulator, da hitro vneseš potrebne informacije.
Korak 4: Vnos podatkov
Zdaj lahko začneš vnašati podatke. Na primer, če skladiščnik išče po številki artikla 25, lahko to stori neposredno v maski. Vnesi številko artikla in potrdi z Enterjem. Ostala polja se bodo samodejno izpolnila, in po potrebi lahko dodaš ali spremeniš ime izdelka.
Korak 5: Ustvarjanje novega zapisa
Če želiš dodati nov izdelek, klikni na "Novo" ali vnesi novo številko artikla neposredno v polje. Ne pozabi vnesti tudi drugih informacij, kot so ime izdelka in cena. Potrdi svoje vnose, da shraniš nov zapis.
Korak 6: Preverjanje in urejanje podatkov
Če je potrebno preveriti ali urediti obstoječe informacije, lahko navigiraš skozi podatkovno masko. Ob vsakem prehodu bo prikazan trenutni zapis. Za brisanje zapisa navigiraj do ustreznega zapisa in klikni "Izbriši". Preveri, ali je zapis pravilno odstranjen.
Korak 7: Zaključek vnosa
Ko končaš z vnašanjem podatkov, zapri podatkovno masko. Vsi vnešeni podatki bodo dodani na konec tvoje uporabe v seznam izdelkov, tako da lahko kadarkoli dostopaš do informacij.
Povzetek
Uporaba podatkovne maske v Excelu je odličen način za poenostavitev in strukturiranje vnosa podatkov. Z nekaj kliki lahko dodajaš nove zapise, urejaš podatke ter dosežeš pregleden način dela, ne da bi neposredno delal v tabeli. To ti ne ponuja le udobnejše možnosti vnosa, ampak zmanjšuje možnost naključnih sprememb obstoječih podatkov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako dostopam do podatkovne maske v Excelu?Masko lahko pokličeš prek iskalne funkcije ali jo dodate v hitro zaganjalno vrstico.
Ali lahko prilagodim podatkovno masko?Podatkovna maska je privzeto vgrajena v Excel in je funkcionalnosti ni mogoče prilagoditi.
Ali lahko shranim pogled maskiranja?Da, vsi vneseni podatki se shranijo, ko zaprete masko.
Kaj se zgodi z neshranjenimi podatki?Ne shranjeni podatki se izgubijo, zato je pomembno, da potrdite vsa vnašanja, preden zaprete masko.
Kako najti določen zapis?V maski lahko iščete po številkah artiklov ali drugih kriterijih, da hitro najdete želeni zapis.
