Oblikovanje preglednic v Excelu za privlačno predstavitev

Želite optimalno oblikovati svoje Excel tabele za predstavitve? Učenje, kako vizualno privlačno oblikovati tabele, je pri tem ključen korak. V tem vadniku vam bom pokazal, kako lahko oblikujete svoje sezname prihodkov z privlačnimi oblikami in jih uporabite za PowerPoint. Naučili se bomo, kako ustvariti kvantitativne grafike in impresivno postaviti svoje podatke. Pridružite se nam in odkrijte, kako enostavno je lahko oblikovanje privlačne Excel tabele!

Najpomembnejša spoznanja

1. Tabele je mogoče bolj prezentacijsko oblikovati brez mrežnih linij.
2. Grafike ponujajo močno vizualno podporo in so enostavno prilagodljive.
3. Z enostavnimi oblikami lahko poudarite pomembne informacije.
4. Vstavljanje grafik v PowerPoint je preprosto in praktično za predstavitev.

Korak za korakom Navodila

Ustvarjanje in oblikovanje tabele

Prvi korak je, da uredite svoje sezname prihodkov. Oznacite celotno tabelo, jo kopirate in prilepite v novo delovni list. Da bi povečali tabelo, prilagodite celice, da bodo podatki bolj berljivi.

Zdaj je pomembno, da skrijete mrežne linije, da bo vaša tabela bolj vabljiva. To nastavitev najdete pod "Pogledi" in lahko izberete možnost izključitve mrežnih linij.

Za nadaljnje delo na predstavitvi lahko premaknete ali razširite tabelo navzdol, da ustvarite več prostora za prihodnje grafike in podatke.

Prilagajanje ozadja in oblikovanja

Zdaj bomo dodali grafično ozadje, da osvežimo tabelo. Izberite primeren predlog oblikovanja ali eksperimentirajte z "Polnilom" in izberite ustrezno barvo. Alternativno lahko izberete tudi edinstveno obliko prelivanja barv.

Da to dosežete, ponovno kopirajte tabelo in izberite možnost "Prilepi kot sliko". Tako bo vašo tabelo spremenilo v neurejevalni, vendar prilagodljiv grafični element.

Poudarjanje pomembnih podatkov

Zdaj je zabavni del: želimo poudariti določene podatke. Dodajte obliko, na primer da izpostavite leto 2017. Izberite pravokotnik iz oblik in ga postavite nad letom.

Pojdite na oblikovanje in spremenite učinek polnjenja oblike. Tako lahko preizkusite različne prehode barv, da boste grafiki vdahnili več življenja in jo naredili privlačno.

Kopiranje in lepljenje oblike je preprosto: uporabite bližnjice na tipkovnici Ctrl + C in Ctrl + V, da označite več časovnih obdobij ali pomembne informacije.

Zdaj prilagodite prehod za nadaljnja leta. Tu je koristno preizkusiti različne odtenke, da dosežete vizualno enotno in privlačno oblikovanje.

Prilagajanje in izvoz grafik

Veliko oblikovalcev uporablja pravokotnike tudi za pokritje celotne grafike in oblikovanje ozadja. Paziti morate, da pravilno urejate elemente glede na Z-ureditev, da bodo najpomembnejše informacije ostale vidne.

Zdaj ste ustvarili privlačno grafiko. Da jo uporabite za PowerPoint, želite narediti posnetek zaslona. Najbolje je to storiti s programom Windows Snipping Tool. Zaženite orodje, izberite "Novo" in označite območje, ki ga želite.

Po posnetku zaslona lahko datoteko shranite pod zapomnljivim imenom, na primer "Excel_Praesentation.png".

Zdaj zaprite Excel, ne da bi shranili spremembe. Nato si oglejte svojo datoteko PNG. Sedaj ste pripravljeni, da grafiko uporabite v PowerPointu ali drugih grafičnih programih.

Zaključek in Uporabe

Tako lahko uporabite svoje grafike v predstavitvah, da pustite močan vtis. Lahko jih nadalje obdelate tudi v programu Photoshop, da jih prilagodite in ustvarite prehode.

Povzetek

Z upoštevanjem teh korakov lahko pripravite svoje Excelovih tabel in jih ustvarjalno predstavite. Izkoristite različne možnosti oblikovanja, da svoje podatke prikažete v novi luči.