Ko v Excelu nastavite tiskalne nastavitve, se te pogosto shranijo samo za trenutni delovni list. Da bi olajšali delo z več delovnimi listi, je koristno prenesti tiskalne nastavitve na vse ustrezne delovne liste. V tem vodiču izveste, kako to storite s samo nekaj preprostimi koraki.
Najpomembnejša spoznanja
- Tiskalne nastavitve veljajo običajno le za aktivni delovni list.
- Z nekim ciljnim trikom lahko tiskalne nastavitve uporabite na več delovnih listih.
- Tiskalne nastavitve lahko neposredno prilagodite v prikazu postavitve strani.
Korak-za-korak vodič za prenos tiskalnih nastavitev
Začnite z odprtjem delovnega lista, za katerega ste opravili tiskalne nastavitve. Da jih prenesete na druge delovne liste, začnite z menijsko vrstico "Datoteka". Tu izberete možnost "Tiskanje", da dobite pregled trenutnih tiskalnih nastavitev.
Če želite prilagoditi tiskalne nastavitve, pojdite v "Postavitev strani" in kliknite "Nastavi stran". Tu lahko preverite in prilagodite različne nastavitve za trenutni delovni list. Na primer, lahko spremenite velikost papirja iz A4 v A5 ali A3, da vidite razliko.
Ko končate z želenimi nastavitvami, se vrnite na drug delovni list, ki ni sprejel tiskalnih nastavitev. Ugotovili boste, da spremembe še niso vidne. V tem primeru morate aktivirati tudi druge delovne liste.
Da označite več delovnih listov hkrati, držite tipko za nadzor (Ctrl) in kliknite na druge delovne liste, ki jih želite prilagoditi. S tem se zagotovi, da se urejanja uporabljajo za vse vključene delovne liste hkrati.
Zdaj ste pripravljeni, da izvedete nastavitve postavitve strani za vse izbrane delovne liste. Ponovno kliknite "Postavitev strani" in nato "Nastavi stran". Tu lahko ponovno prilagodite tiskalne nastavitve za označene delovne liste, na primer na velikost papirja A3, in potrdite s "V redu".
Po teh korakih preverite tiskalne nastavitve, tako da se vrnete na enega od delovnih listov in izberete "Datoteka" > "Tiskanje". Ugotovili boste, da so bile nove nastavitve, v tem primeru A3, sedaj uporabljene na vseh izbranih delovnih listov.
Dodatno lahko v pogovornem oknu za tisk izberete, ali želite natisniti samo aktivne delovne liste ali celotno delovno zvezek. To je praktična funkcija, ki vam prihrani čas in optimizira postopek tiskanja.
Uspešno ste prenesli tiskalne nastavitve na vse želene delovne liste in končali dokument. Če imate še kakršna koli vprašanja, jih prosim pustite v komentarjih.
Povzetek
V tej vodiču ste se naučili, kako učinkovito prenesti tiskalne nastavitve v Excelu na več delovnih listov. Videli ste, kako označiti različne delovne liste in prilagoditi tiskalne nastavitve v prikazu postavitve strani.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko hkrati spremenim tiskalne nastavitve za več delovnih listov?Več delovnih listov lahko označite tako, da pritisnete tipko za nadzor (Ctrl) in kliknete na želene liste.
Ali moram tiskalne nastavitve opraviti za vsak delovni list posebej?Ne, ko označite delovne liste, lahko tiskalne nastavitve uporabite enkrat in se bodo prenesle na vse izbrane liste.
Kako lahko preverim predogled tiskanja sprememb?Pojdite v "Datoteka" in nato v "Tiskanje", da si ogledate predogled trenutnih nastavitev tiskanja.